Как оформить медкнижку и кому она нужна

Для некоторых специалистов медкнижка — обязательное условие трудоустройства и легальной деятельности. Рассказываем, что такое медицинская книжка, для каких работников она обязательна, кто имеет право выдавать такой документ, в какие сроки ее можно получить и кто компенсирует затраты на ее оформление. А также поможем отличить оригинальный документ от подделки.

Что такое медицинская книжка

Медкнижка — это документ, который подтверждает, что сотрудник не имеет противопоказаний по здоровью для определенной работы. Такой документ также называют санкнижкой.

Сведения о том, что такое медицинская книжка, какие работники обязаны ее оформить, как она должна выглядеть и какие сведения содержать, указаны в следующих законах и актах:

1. Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
2. Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 года «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
3. Письмо Минздрава РФ «О направлении перечня профессий».
4. Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных или опасных производственных факторов, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры».

Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

Медкнижку должны оформить сотрудники, которые взаимодействуют с людьми в сфере торговли, обслуживания и образования или работают с продуктами питания.

Например, медкнижка точно необходима учителям, поварам, парикмахерам, администраторам салонов красоты.

Обратите внимание, что законодательная база имеет ряд нюансов. Например, медкнижка будет нужна также владельцу салона красоты, хотя напрямую с клиентами он не взаимодействует.

Работы, которые нельзя выполнять без медкнижки, указаны в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это:

• производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и воды;
• дошкольное, школьное и дополнительное образование;
• коммунальное и бытовое обслуживание граждан.

Общий перечень работников, которые должны пройти гигиеническую подготовку, указан в письме Минздрава. Медкнижку выдают по результатам медосмотра.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие медкнижки

В ходе проверки Роспотребнадзор может оштрафовать сотрудника и организацию, если:

1. Медкнижки нет в принципе.
2. Она поддельная.
3. В ней нет каких-то сведений.

Штрафы в таком случае следующие:

1. Для граждан — от 100 до 500 рублей.
2. Для должностных лиц — 500–1 000 рублей.
3. Для ИП — 500–1 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
4. Для организаций — 10–20 тысяч рублей. При многочисленных нарушениях заведение закрывают на 90 дней.

Если отсутствие медкнижки выявит трудовой инспектор, то он может выписать штраф:

1. Директору — 15–20 тысяч рублей.
2. ИП — 15–25 тысяч рублей.
3. Организации — 110–130 тысяч рублей.

Как оформить медкнижку

Для оформления вам потребуется:

1. Фотография 3х4 см, цветная или черно-белая.
2. Документы: паспорт, СНИЛС, флюорография, сделанная не более года назад. Если у вас нет СНИЛС, можно получить справку с его номером в ПФР или МФЦ, поскольку с 2020 года саму карточку больше не выдают. Также узнать данные СНИЛС можно на «Госуслугах».
3. Чистую медкнижку. Ее могут выдать на месте оформления. Если такой возможности нет, то купить ее можно только в центре гигиены и эпидемиологии или уполномоченных медорганизациях. Узнать их адреса в вашем регионе можно на сайте Роспотребнадзора. Купить в Роспечати или типографии чистую медкнижку нельзя — это документ строгой отчетности.

Если вы оформляете медкнижку в частной клинике, уточните, имеет ли она право выдавать медкнижки. Иначе сначала придется приобрести чистую медкнижку в другом учреждении.

Где можно оформить медкнижку

Документ оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии. Санитарную книжку также оформляют в медучреждениях с лицензией на медосмотры и специальным соглашением на оформление такого документа. В поликлинике оформить медкнижку нельзя, но можно сдать необходимые анализы.

Процесс оформления

Каких врачей надо пройти

Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать, перечислено в приказе Минздрава о медосмотрах. Для медосмотра потребуется направление работодателя.

Кого нужно пройти и какие анализы сдать для медкнижки, зависит от профессии. Узнать о них можно на сайте вашего медицинского учреждения или у администратора клиники.

Обязательный список врачей:

1. Дерматовенеролог.
2. Гинеколог — для женщин.
3. Лор.
4. Стоматолог.
5. Терапевт.

Разделы, в которых после обследования должны расписываться врачи, указаны в Приказе Роспотребнадзора.

Какие анализы и исследования провести

Какие анализы работники сдают обязательно:

1. Общий анализ крови и мочи.
2. Анализ крови на холестерин и глюкозу.
3. Измерение артериального давления.
4. Флюорографию.
5. Антропометрию: вес, рост, замеры талии и другое.

Кроме этого, работники разных отраслей сдают специфические анализы. Например, повар сдает дополнительно анализы на кишечные инфекции, яйца глист и тиф.

Работник также обязан пройти онлайн-тестирование на знание санитарных норм: мыть руки, проветривать и кварцевать помещение и пр. Всего нужно ответить на 25 вопросов. Медучреждения публикуют информацию для подготовки на своих сайтах.

Если допустить более пяти ошибок, придется проходить аттестацию заново.

Выбирая медучреждение, обязательно уточните:

• есть ли у клиники лицензия на оформление санкнижки;
• будут ли вас осматривать именно врачи.

Как выглядит оформленная медкнижка

Внешний вид санитарной книжки закреплен в Приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402. Это прошитый документ с 31 страницей. Обложка синего цвета с текстурой и закругленными углами.

В медкнижке указаны данные:

• индивидуальный типографский номер из семи цифр;
• ламинированная страница с фотографией и данными работника;
• водяные знаки;
• квадратная голограмма;
• QR-код для проверки подлинности документа.

Стоимость оформления медкнижки

Средняя стоимость оформления медкнижки в госучреждениях и частных клиниках практически одинаковая. Если клиника предлагает вам услугу по цене гораздо ниже рыночной, стоит насторожиться. Возможно, вам могут выдать поддельный документ.

Обращаем ваше внимание, что стоимость оформления санкнижки зависит от отрасли, куда устраивается человек. Средняя цена начинается от двух тысяч рублей.

Можно ли оформить медкнижку бесплатно

Некоторые компании предлагают компенсировать стоимость оформления медкнижки. Некоторые работодатели нормально относятся к тому, что работник оформляет ее только после первой зарплаты.

Компенсирует ли работодатель стоимость медкнижки

За обязательный медосмотр платит работодатель. По мнению Роструда, он также должен и компенсировать стоимость бланка медкнижки.

Срок оформления

В госучреждениях медкнижку можно получить через пять дней, а в частных через три — это обычный срок, когда приходят результаты анализов.

Срок прохождения медосмотра и гигиенической аттестации может затянуться и составить до четырех недель. Сначала нужно записаться к терапевту, получить направление на анализы, попасть на осмотр к узким специалистам.

При этом часть анализов годна только две недели. Учитывайте это при планировании походов к врачам.

Сколько действует медкнижка

Срок действия книжки составляет один год. Некоторые профессии требуют продления документа раз в полгода.

Как продлить медкнижку

Чтобы продлить документ, нужно заново пройти медосмотр. Однако повторно это будет быстрее — некоторых специалистов проходят не ежегодно.

Инициирует продление медкнижки чаще всего работодатель, чтобы избежать возможных штрафов. Однако сделать это может и сам работник в удобное для себя время.

Как проверить подлинность санитарной книжки

Вероятность получить фальшивую санкнижку есть. Такие документы могут выдавать нечестные частные клиники.

Важно, чтобы в медкниже были водяные знаки, напечатанный номер документа, а также печать и голограмма.

В таблице ниже собрали частые признаки поддельной санкнижки и рассказали, как должна выглядеть настоящая.

Подлинность документа можно проверить на сайте медучреждения, которое выдавало санкнижку.

Что должно быть заверено штампом

Штамп ставится на каждой странице с данными. На первой странице медосмотра ставится штамп медучреждения, а дальше свои печати ставят узкие специалисты и терапевт. Результаты анализов также заверяются штампом.

Как оформить медкнижку. Памятка

1. Избежать подделок и проблем с работодателем и Роспотребнадзором можно, если обратиться за медкнижкой в центр гигиены и эпидемиологии или в клинику с лицензией на оформление этого документа.
2. Оформление медкнижки займет до пяти дней. С медосмотрами в поликлинике это может занять до четырех недель — все зависит от загруженности врачей. При этом помните, что некоторые анализы годны только две недели.
3. Для медкнижки потребуется предоставить паспорт, фотографию 3×4 см, СНИЛС, направление работодателя и пройти медосмотр.