Какие документы нужны ребенку и что оформить в первую очередь, чтобы не лишиться выплат

Чтобы у ребенка появились права, нужны документы. Рассказываем, какие документы обязательны детям и пригодятся для льгот и пособий, а без чего можно обойтись в обычной жизни.

Виды документов для ребенка

Условно все документы для детей можно разделить на основные и неосновные.

К первым относятся:

• свидетельство о рождении для детей до 14 лет и паспорт РФ для детей старше 14;
• регистрация по месту жительства по форме № 8;
• СНИЛС;
• полис ОМС.

К неосновным можно отнести:

• записи о детях в паспортах родителей;
• штамп о гражданстве РФ в свидетельстве о рождении;
• бумажный ИНН;
• загранпаспорт.

Кроме того, ребенка нужно прикрепить к поликлинике, поставить на очередь в детский сад, записать в школу и добавить в профиль родителя на «Госуслугах». Такая отметка сэкономит время на записи к врачу или получении загранпаспорта, например.

В какой очередности получают документы и услуги

Для новорожденного ребенка сначала важно получить документы из роддома. С помощью них можно оформить свидетельство о рождении.

Чем быстрее вы оформите в загсе свидетельство о рождении ребенка, тем быстрее сможете получить другие документы.

Уже со свидетельством можно оформить ребенку прописку и СНИЛС, вписать его в паспорт родителей и оформить полис ОМС.

Документы из роддома

Подготовка бумаг для ребенка начинается уже в роддоме. При выписке родителям должны передать несколько документов.

Медицинское свидетельство о рождении для оформления в загсе. Такой документ выдают в роддоме, где проходили роды. Если роды проходили дома, документ выдаст поликлиника, в которую родители обратились после. Обычно такой документ оформляют на мать ребенка. Его могут выдать в бумажном или электронном виде при согласии родителей. Последний удобен при оформлении заявления на получение свидетельства о рождении через «Госуслуги» — все данные цифрового документа подтянутся автоматически.

Родовой сертификат — электронный документ, с помощью которого государство оплачивает медицинское обслуживание женщины в период беременности и родов и дальнейшее наблюдение ребенка в поликлинике в течение года.

Выписной эпикриз — медицинский документ, в котором лечащий врач описывает, как проходили роды, рост, вес ребенка, какие анализы и УЗИ у него были, а также рекомендации медиков. Копия такого документа потребуется педиатру и гинекологу.

Родителям также выдают инструкцию о работе с педиатром первые месяцы.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — основной документ для детей до 14 лет.

Документ подтверждает рождение ребенка в определенное время и в определенном месте. По документу можно идентифицировать родителей и присвоить гражданство ребенку, сказано в ст. 23 федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Без свидетельства не получится получить другие бумаги, госуслуги, социальные пособия и выплаты. Документ пригодится для регистрации по месту жительства и получения медицинской помощи.

Получить свидетельство можно в загсе, МФЦ, уполномоченных органах муниципальной власти.

В МФЦ и загсе документ оформят в день обращения. Однако перед походом туда рекомендуем записаться на прием — это сэкономит время.

Для оформления свидетельства о рождении нужны следующие документы:

• заявление о рождении от родителей по форме № 1. Бланк для него выдадут на месте. Заполнить его можно от руки;
• медицинское свидетельство о рождении;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке, чтобы внести в документ данные об отце. Если его нет, может потребоваться свидетельство об установлении отцовства.

После выдачи свидетельства о рождении медицинское свидетельство забирают.

Как заполнить заявление о рождении ребенка

Такое заявление нужно подать в течение месяца после родов. В нем важно правильно указать фамилию, имя и отчество ребенка. Запрещено добавлять в имя цифры, символы и знаки (кроме дефиса), указания на ранги, нецензурную лексику, должности и титулы. Например, назвать ребенка Княжна Мария, Иван777 или @нтон не получится.

Фамилию ребенка записывают по фамилии родителей, если они разные, можно дать фамилию кого-то из родителей или двойную фамилию. При этом последовательность фамилий отца и матери значения не имеет.

Если родители в браке, отчество ребенку дают по имени отца. Если родители не женаты и нет свидетельства об установлении отцовства, отчество записывают со слов матери.

При желании в свидетельстве о рождении могут указать национальность ребенка. Обратите внимание, что национальность и гражданство — не одно и то же.

Заявление о рождении должны подписать оба родителя. При этом подать документ может кто-то из них.

Как оформить свидетельство о рождении через «Госуслуги»

Чтобы оформить документ на «Госуслугах», у обоих родителей должны быть учетные записи на портале. Меньше времени это займет у родителей в браке.

1. В поиске системы введите запрос «Регистрация рождения». Выберите вариант в зависимости от того, бумажное или электронное медицинское свидетельство вам выдали в роддоме.
2. При электронном свидетельстве начать заполнять свидетельство может мать ребенка, с бумажным и отец, если родители состоят в браке.
3. Проверьте свои персональные данные. При желании вы можете указать и свою национальность, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении.
4. Также важно корректно внести данные свидетельства о браке, СНИЛС второго родителя и адрес его электронной почты.
5. Затем нужно ввести пол ребенка, дату и место его рождения и данные бумажного свидетельства. Данные из электронного подтянутся автоматически.
6. После указывают Ф. И. О. ребенка и место получения свидетельства о рождении. Это может быть любое отделение загса.
7. Заявление отправят в ведомство только после подтверждения вторым родителем внесенных сведений. Для этого ему на почту придет письмо со ссылкой на заполненную форму.

Забрать готовое свидетельство может один из родителей. Потребуются паспорта обоих, свидетельство о браке и медицинское свидетельство о рождении, если вам выдали бумажный вариант.

Важно: внимательно заполняйте заявление. При наличии ошибок заполнить его придется заново.

Регистрация ребенка по месту жительства по форме № 8

Форма № 8 показывает, где сейчас зарегистрирован человек. Благодаря такому документу организации знают, где найти человека и какие выплаты и госуслуги он может получить в своем регионе.

Местом жительства детей до 14 лет считается место жительства их родителей. Прописать его отдельно от взрослых нельзя, сказано в п. 2 ст. 20 Гражданского кодекса РФ. Подростков старше 14 лет с согласия родителей или опекунов можно прописать отдельно от взрослых, если кто-то из них имеет по этому адресу временную прописку.

Согласие и присутствие второго родителя для оформления прописки не нужно. Если родители проживают в разных местах или не состоят в браке, понадобится согласие одного из родителей на прописку ребенка.

Регистрация нужна для получения выплат, прикрепления к поликлинике, очереди в детский сад и записи в школу. Кроме того, с пропиской родители могут участвовать в программе «Молодая семья» и получить субсидию от государства на покупку жилья в своем регионе.

Оформить регистрацию можно на сайте «Госуслуги», в МФЦ, в паспортном столе домоуправляющей компании или МВД.

Чтобы оформить регистрацию ребенку по форме № 8, потребуются:

• его свидетельство о рождении;
• паспорта родителей;
• заявление о регистрации — форму выдадут на месте. Если заполняете его через «Госуслуги», то в МВД оно попадет в цифровом варианте.

СНИЛС для ребенка

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. С помощью него Социальный фонд России (СФР) отслеживает страховые взносы гражданина для выплаты пенсии. Кроме того, по СНИЛС можно получить государственные и муниципальные услуги.

С октября 2019 года вместо привычной зеленой карточки выдают уведомление о регистрации в системе «АДИ-РЕГ», где указывают необходимые данные.

СНИЛС нужен ребенку для оформления полиса ОМС и прикрепления к поликлинике.

СНИЛС можно оформить в МФЦ или в клиентской службе СФР. В фонде уведомление «АДИ-РЕГ» оформят в день обращения.

Чтобы оформить СНИЛС, потребуются следующие документы:

• свидетельство о рождении;
• паспорт одного из родителей;
• заявление и анкету родителя. Бланки выдадут в МФЦ или Социальном фонде. Скачать и заполнить форму заранее можно на сайте фонда.

Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования нужен для получения бесплатной медпомощи и для прикрепления ребенка к поликлинике.

По нему можно получить помощь педиатра и других врачей, делать прививки и операции, а также проходить лечение в стационаре.

Сейчас для приема в поликлинике достаточно показать свидетельство о рождении. В регистратуре по нему смогут найти всю необходимую информацию о полисе.

С декабря 2022 года выдают только электронный полис. Вы получите обычный листок с распечатанным штрихкодом и номером. Всех новорожденных автоматически вносят в федеральный регистр застрахованных лиц по данным загсов.

Родителям нужно выбрать страховую компанию, которая сможет перечислять деньги на медуслуги и защищать права застрахованных лиц.

Оформить полис можно лично в страховой компании или на ее сайте, МФЦ или на портале «Госуслуги».

Чтобы оформить полис ОМС ребенку, нужны:

• свидетельство о рождении ребенка;
• его СНИЛС;
• заявление на выдачу полиса;
• паспорт одного из родителей.

Запись о ребенке в паспорте родителя: зачем нужна и как ее сделать

Запись в паспорте родителя ставят на странице 17. Сотрудник МВД вписывает данные ребенка и ставит печать ведомства. Она не является обязательной, но отказать вам ее поставить никто не может.

Такая отметка подтверждает родство, но не заменяет свидетельство о рождении.

Также ребенка до 14 лет вписывают в загранпаспорт старого образца. На отдельную страницу вписывают данные ребенка и заверяют запись печатью ведомства.

Такая запись в паспорте РФ поможет доказать родство, если под рукой нет свидетельства о рождении. С отметкой в загранпаспорте родитель может отправиться с ребенком в путешествие без оформления паспорта для него.

Данные о детях в паспорта РФ вносит управление по вопросам МВД в вашем регионе. Вы можете обратиться туда напрямую или подать заявку через МФЦ.

Для записи в загранпаспорте можно обратиться в МФЦ, отделение МВД или подать заявку на портале «Госуслуги».

Чтобы вписать данные ребенка во внутренний паспорт, нужны свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей.

Для записи о ребенке в загранпаспорте родителя потребуются:

• свидетельство о рождении ребенка;
• внутренний паспорт РФ и загранпаспорт старого образца родителя;
• анкета на предоставление услуги. Ее выдадут на месте;
• квитанция об уплате госпошлины в 500 рублей;
• две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см.

Отметка о гражданстве ребенка

Отметка о гражданстве свидетельствует, что ребенок является гражданином РФ. Ее ставят на обратной стороне свидетельства о рождении. Такой штамп нужен, если:

• родители не имеют российского гражданства;
• гражданство РФ есть только у одного из родителей, а сам ребенок родился за границей.

Если оба родителя граждане РФ, то и ребенок будет иметь российское гражданство. В этом случае отметка ставится по желанию.

Отметка потребуется для выезда в страны, где гражданство ребенка не определяют по гражданству родителей, например в Киргизию.

Также отметка нужна для подтверждения российского гражданства при оформлении загранпаспорта для ребенка, если в свидетельстве о рождении нет данных о гражданстве родителей или кто-то из родителей иностранец, а сам ребенок родился не в России.

Поставить штамп можно лично в отделе миграции МВД по предварительной записи. Понадобятся:

• свидетельство о рождении;
• паспорта родителей;
• заявление.

Как оформить ИНН ребенку

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. ФНС по месту прописки ребенка присвоит его автоматически после оформления свидетельства о рождении. Эти данные налоговой службе передает загс.

В ФНС вы можете получить привычное бумажное свидетельство с номером.

ИНН нужен для взаимоотношений с налоговой инспекцией. Оформить бумажное свидетельство можно лично в любом отделении налоговой службы, на сайте ФНС или МФЦ. Оформление документа займет 5–7 рабочих дней.

Через «Госуслуги» оформить ИНН можно только для ребенка старше 14 лет. Также документ можно получить по почте. Для этого необходимо направить соответствующее свидетельство.

Чтобы оформить ИНН ребенку, нужны:

• его свидетельство о рождении;
• паспорт одного из родителей;
• заявление на выдачу ИНН. Бланк выдадут на месте.

Загранпаспорт для ребенка

Заграничный паспорт удостоверяет личность ребенка за пределами РФ. Паспорт можно оформить в формате старого или нового образца.

Об оформлении загранпаспорта ребенку у нас есть отдельный подробный материал.

Если коротко, то паспорт старого образца действует пять лет, а нового — десять. Паспорт нового образца биометрический, с чипом. Старый — без чипа. Фото и персональные данные в новом паспорте выполнены на пластиковой странице. В старом — фото и данные нанесены на бумажную страницу с ламинированием.

Оформить загранпаспорт можно в отделении МВД по вопросам миграции. Подать заявку можно в МФЦ или на сайте «Госуслуги».

Для загранпаспорта потребуются:

• заявление;
• две фотографии 3,5 × 4,5 см;
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт одного из родителей;
• квитанция об уплате госпошлины. За биометрический паспорт для ребенка до 14 лет придется заплатить 2 500 рублей, а за обычный — 1 тыс. рублей. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, пошлина за паспорт старого образца составит 2 тыс. рублей, а нового — 5 тыс. рублей.

Как прикрепить ребенка к поликлинике

Для этого нужно написать заявление в детскую поликлинику по месту регистрации или проживания и приложить к нему:

• свидетельство о рождении ребенка;
• полис ОМС, если он в бумажном виде;
• паспорта родителей.

Бланк заявления выдадут на месте. Вся процедура по прикреплению займет до десяти дней.

Где-то это можно сделать через региональные «Госуслуги». Узнать о такой возможности можно на сайте местной администрации.

Как встать в очередь в детский сад

Чем раньше поставить ребенка в очередь на детский сад, тем раньше он в него попадет.

Право на место в садике без очереди есть у детей судей, прокуроров, следователей, граждан из подразделений особого риска, а также у членов семьи, которые потеряли кормильцев из этих сфер.

Приоритет на места у детей из многодетных семей, детей с инвалидностью или детей военнослужащих.

Чтобы встать в очередь в детский сад, потребуются:

• заявление на постановку в очередь в детский сад;
• документ, подтверждающий право на льготу, при наличии;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка медико-педагогической комиссии для детей с ограничениями здоровья.

Записать ребенка в очередь в детский сад можно через «Госуслуги». В форме нужно указать персональные данные заявителя, данные ребенка и данные свидетельства о его рождении и адрес прописки.

В графе 3 указывают желаемую дату зачисления и направленность группы в детском саду.

После подачи заявления уполномоченный орган вышлет уведомление о регистрации ребенка в очереди и присвоении ему уникального номера.

Как записать ребенка в школу

Чтобы записаться в школу, необходимо лично в школе или на портале «Госуслуги» подать соответствующее заявление.

Для этого потребуются:

• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка;
• номер или название школы, куда пойдет ребенок;
• сведения о регистрации ребенка.

Как получить паспорт ребенку в 14 лет

Паспорт РФ — удостоверение личности ребенка от 14 лет в пределах России и в странах, в которые можно въехать по российскому паспорту.

Паспорт можно оформить в отделении МВД или МФЦ в течение 90 дней с момента достижения 14-летнего возраста. Присутствие родителей при этом не нужно.

Потребуются:

• свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий российское гражданство, если в свидетельстве о рождении нет такой отметки;
• 2 фото 3,5 × 4,5 см;
• квитанция об оплате госпошлины. Ее размер — 300 рублей.

Документ изготовят в течение пяти рабочих дней.

Как прикрепить ребенка в «Госуслугах» родителя

Если у родителя есть учетная запись на портале, он может указать данные о ребенке. Это нужно для записи к врачу, оформлении загранпаспорта и зачислении в детский сад.

Для этого нужно открыть раздел «Документы и данные», а затем нажать на подраздел «Семья и дети».

Затем нужно внести данные о ребенке в соответствующих графах: пол, СНИЛС, ИНН, полис ОМС и так далее. В школе ребенку можно будет оформить упрощенный профиль, чтобы он мог пользоваться электронным дневником.

Какие документы нужны ребенку: главное

• Для оформления большинства документов потребуется свидетельство о рождении ребенка.
• Часть документов можно оформить через «Госуслуги» или МФЦ.
• После оформления свидетельства о рождении, регистрации, полиса ОМС и СНИЛС, можно прикрепиться к поликлинике и встать в очередь в детский сад.
• Отметка о гражданстве нужна ребенку, родители которого не имеют гражданства РФ.
• Через «Госуслуги» оформить ИНН можно только для ребенка старше 14 лет. До достижения этого возраста вы можете оформить бумажный ИНН лично в ФНС.