Академический отпуск — это возможность для любого студента привести в порядок свои дела, не разрываясь между учебой и личными проблемами. Объясняем, кому могут дать такой перерыв и нужно ли платить за образование, пока находишься в отпуске.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск — это перерыв в обучении, который студент может оформить в вузе, колледже или в училище. Для этого нужна уважительная причина. Это может быть болезнь, семейные обстоятельства, призыв на военную службу и другие ситуации, которые мешают полноценному обучению.
Во время академического отпуска студент сохраняет свой статус обучающегося, но не выполняет учебные обязательства. По истечении срока отпуска студент может вернуться к обучению с того семестра или курса, на котором был взят отпуск. Если во время академического отпуска произошли изменения в образовательной программе, студент может обсудить с учебным заведением условия своего возвращения.
Все оценки и долги остаются за студентом. Пересдавать курсы, которые уже зачтены, не нужно, а вот задолженности сдать придется. Отчислять за неуспеваемость во время академического отпуска администрация не может.
Поэтому уходить в академический отпуск лучше после сессии, так пройденные курсы останутся учтенными.
Форма обучения не важна. Академический отпуск можно взять на дневном, вечернем и заочном отделениях.
По какой причине можно взять академический отпуск
Медицинские причины. Конкретного перечня болезней нет, решение принимает врачебная комиссия. Если врачи говорят, что студент не сможет обучаться, то порекомендуют сделать перерыв в образовании.
Семейные обстоятельства. Сюда входят рождение детей и смерть близких, а также уход за больным родственником.
Финансовые проблемы. Особенно это касается студентов, обучающихся на коммерческой основе: если по объективным причинам обучающийся не может платить за образование, он вправе сделать перерыв, чтобы стабилизировать свое финансовое положение.
Военная служба. Студент может добровольно пройти срочную военную службу, а администрация обязана предоставить ему академический отпуск на это время.
Личные причины. Это другие ситуации, которые мешают студенту нормально учиться. Например, подготовка к спортивным соревнованиям или длительная командировка для исследований. В этом случае придется доказывать деканату или ректорату, что отпуск вам действительно необходим.
Учебное заведение может самостоятельно дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.
Сколько длится академический отпуск
Академический отпуск может длиться от нескольких недель до двух лет. После этого отпуск можно продлить еще, просто написав новое заявление, с тем же набором документов.
Выйти из академического отпуска можно в любой момент.
Нужно ли платить за обучение в академическом отпуске
Студенты-контрактники во время академического отпуска не должны оплачивать обучение. Уже внесенные деньги засчитают в счет следующих семестров, в которые они будут обучаться после выхода из академического отпуска.
Важно! Если стоимость обучения вырастет, то вам придется доплатить, а следующие платежи вносить уже с учетом перерасчета. Как правило, в российских вузах стоимость обучения меняется каждый год минимум на процент официальной инфляции. То есть чем позже вы выходите из академического отпуска, тем дороже обойдется образование.
Студентам на бюджетной основе во время академического отпуска не платят стипендию, за исключением социальной. Бюджетное место остается за обучающимся, но только при однократном выходе в отпуск. Если продлить его или взять во второй раз, то студента переведут на коммерческую основу.
Как оформить академический отпуск
Определите причину. Вам нужно определить причину, по которой вы хотите взять академический отпуск.
Обратитесь в деканат. Сообщите о своем намерении взять академический отпуск. Обычно требуется заполнить заявление на академический отпуск и предоставить документы, подтверждающие вашу причину, — например, медицинскую справку.
Пройдите комиссию. В некоторых учебных заведениях вам могут предложить пройти собеседование с представителями деканата, чтобы обсудить вашу ситуацию и убедиться, что академический отпуск соответствует вашим потребностям.
Согласуйте условия. Если академический отпуск будет предоставлен, вы можете обсудить с деканатом условия его предоставления, такие как сроки отпуска, порядок восстановления в учебном заведении после его окончания и другие детали.
Какие правила у академического отпуска: кратко
- Академический отпуск — перерыв в обучении, когда студент не может продолжать образовательный процесс по определенным причинам.
- Любой студент, независимо от формы обучения, курса и наличия задолженности, имеет право подать заявление на академический отпуск. Это может быть студент среднего специального учебного заведения, лица, обучающиеся в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре, ассистенты-стажеры.
- Причину для выхода в академический отпуск нужно подтвердить документально.
- Максимальный срок — два года, но отпуск можно продлить, взяв его повторно неограниченное количество раз.
- Чтобы выйти в академический отпуск, студент должен подать заявление в деканат.
- Студентам-контрактникам не нужно платить за обучение во время академического отпуска. Все уже заплаченные деньги пойдут в счет нового срока обучения.
- Студентам-бюджетникам стипендию не платят, за исключением социальной. Бюджетное место сохраняется, но только при однократном выходе в отпуск.
- Выйти из академического отпуска можно в любое время, подав заявление. Если студент не продолжает обучение после истечения академического отпуска, его отчисляют.
