Это способ группировки и текущего учета однородных по экономическому содержанию объектов учета. Простыми словами, учитываются хозяйственные операции организации с помощью метода двойной записи.
Они являются обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и ведущих учет по методу двойной записи, исключая банки и государственные учреждения.
Структура универсальна и представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона называется «Дебет» (с ударением на первый слог), записи в ней могут означать увеличение или уменьшение стоимости объекта, а правая сторона — «Кредит» (не путать с кредИтом).
Любая операция должна быть отражена по дебету одного и кредиту другого счета. Остаток средств называется сальдо.
Сальдо начальное (Сн) — остаток средств на начало отчетного периода, сальдо конечное (Ск) — на конец отчетного периода. Отчетным периодом в бухгалтерии называется промежуток времени, за который составляется отчетность: месяц, квартал, полугодие или год.
Оборот — это изменение средств за отчетный период. Дебетовый оборот (ОбД) — оборот по дебету, кредитовый оборот (ОбК) — оборот по кредиту.
Еще можно классифицировать по экономическому содержанию имущества и источникам его образования, а также по назначению:
Операционно-результативные: предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности, активно-пассивные, ведутся в денежном выражении.
Узнать обо всех действующих дебетовых счетах можно в ФНС или через личный кабинет налогоплательщика через сайт ФНС.
Вспомогательные в рамках бухгалтерского учета, требуются, если нужно получить сведения, не содержащиеся на балансовых, при этом остатки с забалансовых в отчетность не включаются, они отражаются за итогом этого показателя.
Обычно так фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.
Представлены также в форме таблицы с двумя столбцами, дебет и кредит, но учет осуществляется по упрощенной системе, двойная запись не нужна.
Предусмотрено 12 забалансовых счетов:
001 — арендованные основные средства (ОС);
002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
003 — материалы, принятые в переработку;
004 — товары, принятые на комиссию;
005 — оборудование, принятое для монтажа;
006 — бланки строгой отчетности;
007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
010 — износ ОС;
011 — ОС, сданные в аренду;
012 — земельные угодья.
Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (п. 5 ст. 3 Закона № 402-ФЗ) утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 08.11.2010).
Характеризуется строгой структурной иерархией, в основу которой положены: