Как самозанятому выставить счет на оплату

Закон не обязывает самозанятых граждан выставлять счета на оплату, но в некоторых случаях это может потребоваться. Например, при работе с юридическими лицами или предпринимателями самозанятый должен заключить договор, выдать чек и счет на оплату. Как это сделать с помощью приложения «Мой налог», читайте в нашей инструкции.

Что такое счет на оплату

Счет на оплату – это документ, который самозанятый выставляет юрлицу для оплаты оказанных услуг или поставленных товаров. С точки зрения законодательства он не является строго обязательным, но служит подтверждением договоренностей между сторонами.

Счет поможет юридическому лицу корректно провести оплату и учесть расходы в бухгалтерии, а для самозанятого – это прозрачная работа с финансами, контроль доходов и понимание, какую сумму налогов нужно будет оплатить. 

Как выставить счет на оплату

Счет на оплату можно сформировать вручную, хотя этот способ на сегодняшний день считается самым сложным и устаревшим. Обязательных требований к информации, которая содержится в счете, нет, но обычно указывают следующие данные:

• реквизиты самозанятого (ФИО, ИНН, контактные данные);
• реквизиты юрлица (название организации, адрес, ИНН);
• описание услуги или товара;
• сумма к оплате;
• реквизиты для перевода денежных средств;
• дата выставления счета и срок оплаты (если предусмотрен);
• подпись самозанятого.

Для удобства вы можете скачать образец бланка в Интернете, ввести всю необходимую информацию, поставить подпись и передать контрагенту.

Сформировать счет на оплату можно также в личном кабинете налогоплательщика НПД. Для этого в разделе «Выручка» нажмите кнопку «Добавить продажу», после чего откроется раздел «Новая продажа» – далее перейдите по кнопке «Выдать счет».

Пожалуй, самый удобный способ выставить счет самозанятому – сделать это через приложение «Мой налог». Нужно поэтапно заполнить все данные, после чего приложение сформирует готовый документ. Остановимся на этом способе более подробно.

1. В первую очередь, убедитесь, настроен ли в приложении способ безналичной оплаты: для этого зайдите в раздел «Прочее» – «Платежи». В графе «По расчетному счету» можно указать реквизиты банковского счета, либо выбрать вариант «По номеру телефона». Во втором случае укажите номер телефона, который привязан к вашему банку, чтобы заказчик мог провести оплату по Системе быстрых платежей (СБП).
2. Далее вернитесь на главный экран приложения и нажмите на кнопку «Новая продажа».
3. Заполните следующие поля: наименование товара или услуги, номер договора и дату заключения (при наличии), стоимость. Если услуг/товаров было несколько, нажмите кнопку «Добавить» и введите новые данные.
4. Далее нужно выбрать «Юридическому лицу или ИП» и заполнить поля с ИНН и наименованием организации.
5. Убедившись, что все данные указаны верно, нажмите кнопку «Выдать счет».
6. Готовый счет на оплату можно сразу отправить заказчику: для этого нажмите на синюю кнопку с тремя точками – «Отправить ссылку на счет», выберите способ отправки и нажмите «Отправить». Готово!

Если не планируете отправлять счет сразу, его можно сохранить в формате PDF. Все сформированные в приложении документы хранятся в разделе «Счета», их также можно редактировать, удалять ненужные.

Как создать чек об оплате

Счет на оплату через приложение «Мой налог» не заменяет чек, но его можно сформировать здесь же. Для этого зайдите во вкладку «Счета», нажмите на кнопку с тремя точками и выберите «Создать чек». Готовый чек можно сразу отправить контрагенту в виде ссылки или в формате PDF. 

Итак, важные моменты, которые стоит учесть: 

• счет не является юридическим документом, но помогает зафиксировать условия сделки;
• чек через приложение «Мой налог» – это обязательный документ, который подтверждает оплату;
• в некоторых случаях заказчик может попросить подписать дополнительные документы, например, акт выполненных работ или техзадание, которые подтвердят факт оказания услуг в форсмажорных ситуациях;
• убедитесь, что заказчик не является вашим работодателем, иначе вы потеряете статус самозанятого.