Бухгалтерская проводка

Что такое бухгалтерские проводки

Так называются записи в базе данных (электронной или физической) об изменении состояния учитываемых объектов. По сути, речь идет об инструменте учета расходов и доходов, отражающем стоимость операций.

Такая запись обычно состоит из описания объекта учета, также в ней указываются числовые характеристики изменения, например количество и стоимость.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов.

По сути, вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

• Дебет — доходы предприятия из различных источников.
• Кредит — расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны, документально они отражаются в рамках единой таблицы, которая и является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов — это бухгалтерские проводки.

Как происходит учет проводок?

Для составления такой записи необходимо:

1. Признать объект учета.

2. Определить, какие счета необходимо использовать для отражения хозяйственной операции.

3. Выявить сумму хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к плану счетов — в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций.

4. Выполнить двойную запись по дебету и кредиту счетов соответственно.

5. Отследить правильность записи.

Основные бухгалтерские проводки

• простые, если в документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
• сложные, если отражается более двух счетов.

По характеру данных, которые вносятся, их можно разделить на:

• реальные, которые применяются для фиксации хозяйственных операций, фактов, явлений, действительно совершившихся, — сюда можно отнести, например, выплату заработной платы или получение кредита;
• условные, те, которые возникают как результат методологии учета, хотя в реальной действительности с этим не связана реальная операция.

Применяются в случае переноса показателей или уточняющие (например, исправления). Перенос показателей — если закрывается счет-реализация для определения финансового результата или в издержки производства включаются расходы по управлению, которые учитываются на счете «Общехозяйственные расходы».

Как отразить проводки?

Рассмотрим, как произвести запись на конкретном примере: выплата заработной платы сотрудникам, простая проводка. Общая сумма выплат составила 100 тыс. рублей. Проводка будет выглядеть так: дебет 70 «Расчеты с персоналом», кредит 50 «Касса». Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Некоторые операции могут отражаться по нескольким счетам, например по дебету и двум счетам по кредиту. В таком случае стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Например, доход от продажи услуги на сумму 150 тыс. рублей, а также от реализации основного объекта на сумму 150 тыс. рублей будет отражаться отражаться через три счета: дебет «Расчетные счета» кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 300 тыс. рублей на дебете, 150 тыс. и 150 тыс. рублей на кредите.

Ответственность за ошибки

Ответственность за ошибки и неточности в записях лежит на главном бухгалтере и главе организации. Серьезные ошибки могут повлечь за собой налоговые, административные санкции и назначение штрафов.

Главный бухгалтер обычно является материально ответственным за точность проводок, порядок взысканий указывается в трудовом договоре, регламентируется федеральными законами и трудовым кодексом. Если в договоре указаний нет, то к сотруднику могут быть лишь применены взыскания в размере не более месячного заработка.

Списание в бухгалтерии

Испорченные активы в бухгалтерском учете подлежат списанию, для этого используется специальный субсчет 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В бухгалтерском учете такие расходы в периоде фактического списания активов отражаются так:

• для испорченных товаров: дебет 947 — кредит 281, 282.
• для испорченного сырья: дебет 947 — кредит 281 и дебет 947 — кредит 201;
• для испорченных блюд: дебет 947 — кредит 23.

Амортизация и бухгалтерские проводки

Все операции по начислению амортизации нужно отражать в учете по кредиту счета 02. Для этого формируется проводка: дебет 20 (26, 44 и другие затратные счета) кредит 02 — начислена амортизация по ОС.

Реализация продукции в проводках

При реализации материалов и товаров организация должна отразить в бухгалтерском учете именно выручку от продаж, а не прочие доходы, как было ранее. Указывается это всегда на счете 90 «Продажи».