Депонирование связано с временным или постоянным хранением, защитой или регистрацией определенных материалов, прав или ценностей.
В банковском контексте депонирование означает передачу физическим или юридическим лицом каких-либо ценностей на хранение в банк, при этом они не используются в качестве вложений.
Депонирование и учет объектов права – процедура, при которой экземпляр какого-либо произведения передается для регистрации в авторизованную компанию и хранится в специальном реестре как подтверждение авторства. Владельцу (физическому или юридическому лицу) выдается свидетельство о хранении данного экземпляра с подтверждением даты депонирования в случае возникновения судебных споров.
Автор может как собрать все документы самостоятельно, а затем выбрать профильную организацию для обеспечения процесса, так и сразу обратиться к авторизованным компаниям для сбора документов.
Этапы процедуры в этих случаях идентичны:
1. Подача заявки.
2. Подготовка и обработка необходимых документов, предоставление персональных данных автора.
3. Подписание договора о приеме-передаче объекта авторских прав на хранение – непосредственно депонирование.
4. Оплата услуг и пошлин.
5. Получение сертификата.
Гражданин или организация может задепонировать:
С 2018 года Российское авторское общество (РАО) передало полномочия по депонированию специализированным сервисам, функционал которых позволяет осуществлять услугу онлайн. Список рекомендуемых организаций РАО можно найти на сайте.
Для получения свидетельства гражданин должен предоставить экземпляр произведения – это может быть распечатка формата А4 для литературных и научных трудов, запись на электронном носителе, нотариально заверенная копия или сборник под единым названием, а также свои личные данные.
Для того, чтобы обезопасить свои права в случае возникновения судебных исков, автору рекомендуется дополнить пакет документов любыми рабочими материалами, черновиками, исходниками, эскизами.
Полезны могут быть:
Депонирование авторских прав является доказательством авторства, что позволяет защитить права в случае их нарушения. При продаже прав на произведение наличие сертификата, подтверждающего собственность, также может быть преимуществом.
Среди сложностей можно отметить то, что данная процедура не прописана в законе, так что не имеет полноценной юридической силы, при этом отслеживание самого факта незаконного использования остается на стороне автора.