Устав

Что такое устав?

Основополагающий документ, который определяет правила и стандарты функционирования юридического лица. Устав содержит положения о наименовании компании, ее правовом адресе, цели и предмете деятельности, а также о порядке управления компанией, правах и обязанностях учредителей и участников, размере уставного капитала, составе и компетенции органов управления и прочее.

Устав компании является обязательным для регистрации в соответствующих государственных органах и действует как внутренний регулирующий источник, определяющий структуру и правила внутри организации. Устав также имеет юридическую силу и обеспечивает юридическую защиту интересов компании и ее участников перед третьими лицами.

Виды уставов

Устав компании бывает стандартного образца или может быть разработан индивидуально. Это определяет методику его принятия, детали оформления и особенности содержания.

Стандартный устав создается на основе образцов, разработанных Министерством экономического развития РФ. 

Всего существует 36 шаблонов, подробности которых изложены в приказе Министерства экономического развития РФ от 1 августа 2018 г. N 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью».

Шаблоны документа включают все необходимые разделы для регламента компании, их не нужно распечатывать или предъявлять в налоговые органы, достаточно назвать номер выбранного варианта при подаче регистрационного заявления.

Иллюстрация: Банки.ру

Для удобства ФНС разработала сервис, который помогает подобрать подходящий шаблон, для этого последовательно нужно ответить на вопросы:

1. Существует ли возможность для участника выйти из общества по собственному решению, или требуется согласие других участников;
2. Требуется ли одобрение остальных участников для того, чтобы один из них мог переуступить свою долю другому участнику;
3. Может ли участник организации отчуждать свою долю лицам, не являющимся членами общества, без одобрения остальных участников;
4. Имеют ли учредители общества приоритетное право на покупку доли, если один из участников решит её продать и выйти из компании;
5. Как происходит процесс наследования доли в компании после смерти участника;
6. Кто является единоличным исполнительным органом управления фирмой;
7. Нужно ли заверение нотариуса для решений, принимаемых на общем собрании участников, или достаточно подписанного всеми присутствующими протокола собрания.

Преимущество типовых документов в том, что они не содержат специфических данных организации и не требуют изменений при внесении корректив в название компании. Однако у стандартного устава есть свои ограничения: он не подходит для компаний с лицензируемыми видами деятельности.

Разработка индивидуального устава необходима, если существуют особые требования к управлению компанией, к распределению прибыли или к согласованию решений, которые невозможно отразить в шаблонном документе.

Конкретный выбор между стандартным или индивидуальным уставом зависит от специфики деятельности и подхода к организации бизнес-процессов. Использование типового устава экономит время и средства в процессе регистрации, но он может не учитывать все нюансы деятельности. Разработка индивидуального устава обеспечивает полное соответствие документа потребностям компании, но это сложный процесс, зачастую требующий привлечения квалифицированного юриста.

Для замены типа устава достаточно решения учредителей и регистрации изменений в налоговой службе.

Из чего состоит устав?

Типовой устав стандартизирован и упрощен: в нем нет информации о названии, адресе, уставном капитале, и опущены некоторые положения о работе компании. Это шаблон, так что разрабатывать самостоятельно ничего не придется, при этом изменять и дополнить типовой устав тоже нельзя. 

Как составить и зарегистрировать устав

Состав индивидуального устава определяется участниками предприятия. Обязательно в документе должны присутствовать наименование и адрес предприятия, структура органов управления, размер капитала.

Что должно содержаться в документе

В основной учредительный документ общества с ограниченной ответственностью вносят данные о компании: название, адрес, размер уставного капитала. Также определяется сфера ответственности органов управления, принципы распределения прибыли, оформление выхода одного из участников, порядок аудита и так далее.

Как изменить устав?

При изменении наименования компании, её юридического адреса или других регистрационных сведений требуется актуализация устава организации. Если у организации несколько учредителей, то им необходимо созвать общее собрание для принятия решения о внесении изменений, дальнейшей их утверждений, после чего следует подача соответствующего заявления и отправка обновленного устава в налоговую службу.

Когда компания имеет единственного учредителя, процедура общего собрания не требуется, и он может одобрить внесение изменений в устав самостоятельно.