Расходы

Определение расходов

Экономические издержки, понесенные за определенный временной отрезок или в рамках хозяйственной деятельности, например, производство и продажа товаров, предоставление услуг, причем даже если они связаны с неэкономическими аспектами. Расходы осуществляются с намерением достичь определенной пользы, включая извлечение дохода или удовлетворение различных потребностей в текущий или планируемый периоды.

Также расходами называется уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и/или возникновение обязательств, которое приводит к снижению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Они включают в себя истраченные ресурсы, принадлежащие к активам, если предполагается, что они будут генерировать доходы, или к пассивам – в случае их невозможности приносить доход, что ведёт к сокращению доходов организации.

В контексте бухгалтерского учета Российской Федерации к расходам не относят выбытие ресурсов:

• Связанное с покупкой или созданием необоротных активов, таких как основные средства и нематериальные активы.
• В связи с финансовыми инвестициями, включая вложения в уставные капиталы других компаний или покупку ценных бумаг.
• По сделкам, заключенным в рамках комиссионных, агентских и иных подобных договоров, где организация выступает в роли промежуточного звена.
• В форме аванса или задатка за материально-производственные запасы, работы и услуги.
• На погашение принятых кредитов и займов.

Иллюстрация: Банки.ру

Классификация расходов 

По функциональной принадлежности:

• Производственные расходы (затраты на сырье, материалы, заработную плату производственного персонала).
• Административные расходы (зарплата управленческого персонала, расходы на офисное оборудование).
• Коммерческие расходы (реклама, маркетинг, логистика).

По характеру влияния на результат деятельности расходы могут быть постоянными (то есть не зависящими от объема производства или продаж) или переменными (изменяющимися, в зависимости от объема производства или продаж). Выделяются также условно-постоянные и условно-переменные, если характер расходов изменяется в зависимости от условий деятельности и принятых решений.

По периодичности:

Регулярные расходы (ежемесячная оплата аренды, коммунальные платежи).

Нерегулярные расходы (капитальный ремонт, непредвиденные издержки).

По статьям бухучета выделяются материальные расходы, амортизационные отчисления, затраты на оплату труда с начислениями и тд.

Осуществление расходов может происходить через наличный и безналичный расчет, то есть денежные средства, через материальные активы: отпуск сырья, материалов, комплектующих на производство, амортизацию, использование заемных средств, на которые также начисляются проценты, лизинговые операции (расходы, связанные с арендой оборудования или транспортных средств с последующим выкупом), а также инвестиционные затраты, то есть вложения в развитие и расширение бизнеса, создание новых направлений или продуктов.

На что влияют расходы?

Расходы оказывают влияние на ряд бухгалтерских показателей:

• Прибыль: расходы, вычитаемые из доходов, влияют на величину прибыли или убытка компании за определённый период.
• Себестоимость продукции (услуг): включаются в расчёт себестоимости, определяя стоимость производства и предоставления услуг.
• Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток): остаточная сумма прибыли после вычисления расходов и налоговых обязательств.
• Налогооблагаемая база: некоторые расходы могут быть учтены при расчёте налогов, тем самым уменьшая облагаемый доход.
• Оборотные активы: расходы влияют на стоимость запасов, денежных средств и короткосрочных финансовых инвестиций.
• Расходы оказывают влияние на денежный поток компании, особенно в части операционной деятельности.
• Высокие расходы могут снизить финансовый резерв и устойчивость компании к кризисным ситуациям.
• Коэффициенты ликвидности и рентабельности: расходы уменьшают текущие активы и, соответственно, могут влиять на ликвидность и коэффициенты рентабельности компании.
• Балансовая стоимость: расходы могут влиять на стоимость активов и обязательств в балансе, например, через амортизацию основных средств и нематериальных активов.

Расходы и затраты — в чем отличия?

Затраты являются первоначальными: они представляют собой все ресурсы, используемые компанией, и могут преобразоваться в активы или расходы.

Чтобы классифицировать операцию как затрату, нужно ответить на вопрос: привела ли потраченная стоимость к созданию актива, который будет способствовать будущей деятельности бизнеса? Если да, то это — затраты. Расходы появляются только когда потраченные ресурсы не приводят к созданию нового актива.

Затраты охватывают любые ресурсы, вложенные в бизнес: труд сотрудников, материалы, коммунальные платежи, аренда, включая амортизацию.

Для различных предприятий одна и та же затрата может быть классифицирована по-разному в зависимости от методики формирования себестоимости продукта или услуги.

Расходы учитываются только как активы, которые были использованы и участвуют в прибыльности за определенный период.