Лицевой счет

В настоящее время практически не осталось людей, которые бы не сталкивались в повседневной жизни с понятием лицевого счета. Принято считать, что это сугубо банковский термин. На деле это не так. Разбираемся с нюансами применения этого термина в финансовой сфере.

Общая информация и для чего нужен ЛС

Лицевые счета используются для отображения финансовых операций разного рода между юридическими лицами и их клиентами. На них фиксируется как поступления, так и расходования денежных средств. Каждый лицевой счет имеет свой уникальный номер, по которому организации могут идентифицировать своих клиентов, а последние – осуществлять платежи и переводы. Являясь элементом аналитического учета, лицевой счет позволяет не только регистрировать финансовые операции, но и сохранять их историю. Кроме того, во многих учетных системах удаленного доступа и на сайтах коммерческих организаций, оказывающих услуги населению, лицевые счета используются также для входа пользователей в личные кабинеты.

Примеры лицевых счетов

Лицевой счет карты, являясь разновидностью банковских лицевых счетов, содержит информацию об истории движении денежных средств ее держателя. Лицевой счет ЖКХ отражает историю расчетов между потребителем коммунальных услуг и организациями сферы ЖКХ. Лицевой счет налогоплательщика фиксирует расчеты по налогам и сборам. Лицевой счет страхователя отражает историю уплаты страховых премий. Лицевой счет абонента услуг связи используется для отображения расчетов за их использование. Таким образом, каждый лицевой счет представляет собой особый тип учетной записи в реестрах ФНС, коммерческих банков, поставщиков коммунальных услуг, услуг связи и иных организаций. При этом один клиент (человек или организация) может иметь несколько лицевых счетов.

Банковский ЛС/Расчетный счет

Следует различать понятие банковского лицевого счета и расчетного счета. Последние открываются юридическим лицам и ИП для ведения расчетов, связанных с бизнесом. Они позволяют получать, хранить и тратить денежные средства строго на эти цели. Лицевые счета же наряду с физическими лицами могут быть открыты юридическим лицам и ИП для осуществления операций, не связанных с предпринимательской деятельностью.

ЛС налогоплательщика

Такой лицевой счет открывается физическим и юридическим лицам в ФНС в момент постановки на налоговый учет, одновременно с присвоением ИНН. Он содержит информацию по начисленным и оплаченным налогам и сборам, а также по имеющимся задолженностям по пени.

ЛС сотрудника

Такой счет используется для учета заработной платы и подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий и т.д. Он открывается бухгалтерией в момент трудоустройства сотрудника и закрывается при его увольнении. На основании отраженной на таком лицевом счете информации формируется размер налоговых взносов и сумма пенсионных отчислений.

Финансово-лицевой счет

Финансово-лицевой счет используется для оплаты жилищно-коммунальных услуг. Помимо информации о платежных операциях и лицах, проживающих в квартире, здесь содержатся сведения о жилплощади (квадратура, количество комнат и иные сведения). Узнать номер лицевого счета можно по адресу. Для этого нужно обратиться в управляющую компанию. Кроме того, такая возможность есть в приложениях ряда банков.

Как выглядит лицевой счет

Визуальное оформление лицевого счета зависит от сферы его использования. Номер лицевого счета может иметь цифровое или буквенно-цифровое выражение и формируется согласно принятым конкретной организацией правилам ведения счетов учета.

Как выглядит номер лицевого счета

Количество символов в номере лицевого счета и их расшифровка зависят от его типа и сферы использования. В частности, банковский лицевой счет состоит из 20 цифр, которые могут быть представлены следующими группами: ААААА-BBB-C-DDDD-EEEEEEE.

В группу ААААА входят пять цифр, которые обозначают принадлежность данного счета к определенной группе счетов банковского баланса, утвержденных Банком России в положении № 579-П от 27.02. 2017 года «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения».

В группе ВВВ три цифры обозначают код валюты счета.

В группе С всего одна цифра, которая является контрольным разрядом или «ключом». Вычисляется на основе других цифр счета (алгоритм расчета описан Банком России) и существует для проверки правильности ввода счета при компьютерной обработке информации. Для обывателя данная цифра никакой существенной информации не несет.

В группу DDDD входят четыре цифры, идентифицирующие филиал, в котором открыт данный счет. Сами банки идентифицируются по БИКу. Так что если банк не имеет филиалов, то на месте этих четырех цифр окажутся нули.

В последней группе EEEEEEE семь цифр, которые являются лицевой частью счета. В большинстве случаев это порядковые номера счетов в банке, хотя кредитная организация имеет право в этих семи цифрах вводить свою классификацию. Однако в ряде балансовых позиций существуют ограничения. Например, для корсчета банка в территориальном учреждении ЦБ РФ последние три цифры лицевой части совпадают с последними тремя цифрами БИКа этого банка, а первые четыре – нули.