Меморандум — это официальный документ, используемый для обмена информацией внутри организации или между организациями.
Меморандум имеет официальный характер и обычно оформляется в соответствии с определенными стандартами. Предназначен для информирования, разъяснения чего-либо или предложения действий.
Текст меморандума должен быть четким, кратким и содержательным, без излишней информации. Чаще всего меморандум подписывается ответственным лицом, что придает документу дополнительную весомость и значимость.
Информационный: используется для передачи данных, новостей или объявлений внутри организации или между организациями.
Меморандум о намерениях: документ, в котором стороны выражают намерение сотрудничать или заключить соглашение в будущем.
Объяснительный: содержит разъяснения по каким-либо вопросам, процедурам или изменениям в политике компании.
Рекомендательный: содержит перечень наиболее вероятных или благоприятных действий.
Документы могут отличаться также по характеру содержания:
По уровню официальности могут выделяться формальный (предназначенный для официального использования) и неформальный (для рядового обмена информацией).
По направлению — внутренний, адресуется внутри организации, сотрудникам, отделам или департаментам, а также внешний меморандум — партнерам, клиентам или другим внешним организациям.
В 2018 году компания «Яндекс» подписала антипиратский меморандум с рядом крупных правообладателей и медиакомпаний, направленный на борьбу с распространением пиратского контента в Интернете.
Основная цель документа состояла в создании механизмов для быстрого и эффективного удаления пиратского контента из поисковой выдачи и других сервисов.
Участниками стали крупнейшие российские медиакомпании. Подписание меморандума стало важным шагом в улучшении защиты авторских прав в российском Интернете.
Примером аналогичного меморандума в мире может служить Меморандум о взаимопонимании (MoU) по борьбе с пиратством онлайн. Он также был направлен на борьбу с распространением контрафактных товаров и пиратского контента в Интернете.
В 2015 году в Великобритании был подписан антипиратский меморандум между ведущими интернет-провайдерами, правообладателями и правительством для борьбы с незаконным скачиванием и распространением контента.