Какие нужны документы для оформления пенсии, чтобы вовремя получить выплату

Социальный фонд советует готовиться к выходу на пенсию, несмотря на почти полную цифровизацию процесса. Случается, что годы стажа теряются (особенно, если это советский стаж). Поэтому собирать бумаги лучше заранее, чтобы не упустить месяцы, когда пенсия уже положена, а вы ее не получаете или получаете меньше положенного.

Составили список документов, которые понадобятся для оформления выплат на общих основаниях, и для распространенных особых случаев.

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту

Как и когда начинать оформлять пенсию

Пенсию по старости оформляют за месяц до достижения пенсионного возраста. Это можно сделать как онлайн на «Госуслугах», так и офлайн в клиентских службах Соцфонда или в МФЦ.

Однако, даже если вы подадите заявление онлайн, вероятно, вам все равно придется донести оригиналы документов в СФР. Поэтому лучше сразу обратиться за пенсией офлайн.

Важно! За два месяца до достижения пенсионного возраста закажите на «Госуслугах» выписку о состоянии индивидуального лицевого счета. Этот документ поможет выяснить, не потерялся ли стаж за все трудовые годы. Если есть ошибки, то заранее соберите документы, подтверждающие стаж и заработок за потерянные в выписке годы. 

Иногда придется обращаться в архивы, поэтому заняться документами лучше заранее. 

В специальном материале рассказываем, как проверить, правильно ли вам начислили пенсию, куда обращаться за сведениями и что делать, если размер пенсии вам определили неверно.

Документы, которые нужны всем 

Паспорт. Любой другой документ, удостоверяющий личность, не подойдет. Для оформления пенсии по старости нужен общегражданский паспорт. 

Если у вас его нет — например, документ утерян, то вначале нужно восстановить документ, получить новый паспорт и только потом оформлять пенсию. 

СНИЛС. Это та самая зеленая ламинированная карточка. Если документ утерян, то переживать не стоит — с 2019 года физические свидетельства больше не выдают, а все данные о регистрации в системе персонифицированного учета СФР хранятся в электронном виде. Только заранее сообщите, что у вас нет СНИЛС сотруднику клиентской службы Соцфонда, который будет вас обслуживать. 

Трудовая книжка или справка СТД-Р. Если вы не отказывались от ведения бумажной трудовой книжки, то при увольнении с последнего места работы вам на руки должны выдать справку по форме СТД-Р.

Если вы планируете продолжать работать после выхода на пенсию, запросите документ у работодателя. Для этого нужно подать письменное заявление. Копия документа или выписка выдаются не позднее трех рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Те, кто перешли на электронный трудовой учет, могут приложить к заявлению справку по форме СТД-Р. Она нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой.

В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника на последнем месте работы: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.

Важно! 

Документы для особых случаев

Справка о зарплате до 2002 года. Если трудовую деятельность вы начали до 2002-го, вам нужно предоставить справку о зарплате за любые пять лет (60 месяцев) до 1 января 2002 года. 

Справку можно получить: 

1. У работодателей. Если вы работали на протяжении пяти лет до 2002 года в одной организации, то получить можно справку там. Если вы меняли работодателей, то придется обращаться с запросом в каждую из них. 
2. В архиве муниципального района. Все адреса по областям и районам можно найти на сайте Федерального архивного агентства. 

Обратите внимание, что в архив нужно обращаться только в том случае, если организация-работодатель ликвидирована. 

Важно! Согласно федеральному закону «О страховых пенсиях», специалисты Социального фонда России обязаны оказывать содействие в назначении пенсии. Поэтому могут помочь с запросами к бывшим работодателям.   

Документы по специальному стажу. Если у вас есть право на повышенную или досрочную страховую пенсию, соберите подтверждающие бумаги. Например, переезд в труднодоступные и малонаселенные места вместе с супругом или супругой, которые служат в армии по контракту, дают по 1,8 пенсионного балла в год. Чтобы доказать это обстоятельство, достаточно приложить к заявлению свидетельство о браке, справку с места службы супруга или супруги и справку от региональной службы занятости, что в указанной местности свободных вакансий не было. 

Обратите внимание, что если эти данные уже отражены в выписке из индивидуального лицевого счета, то перечисленные бумаги можно не собирать. 

Свидетельство о перемене имени. Этот документ нужен только в том случае, если сведения о смене фамилии, имени или отчества еще не обновились в базе Соцфонда. 

Какие документы нужны для оформления пенсии по инвалидности

Если инвалидность вы получили после 2022 года, то оформлять самостоятельно ее не нужно. Медицинское учреждение после проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ) самостоятельно направляет ваши данные в Соцфонд, где принимают решение о назначении пенсии. 

Как правило, уже через пять рабочих дней после экспертизы ваши данные появятся в Федеральном реестре инвалидов, и вы получите доступ в личный кабинет через аккаунт на «Госуслугах». Это значит, что Соцфонд уже назначил вам пенсию.

Пенсию вы начнете получать со следующего месяца в беззаявительном порядке. При этом первую выплату начислят в следующем месяце (после МСЭ), но получите деньги за два месяца. 

Однако стоит написать заявление о доставке пенсии удобным способом. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу СФР либо заполнить заявление онлайн на «Госуслугах».

Вот какие документы понадобятся: 

• паспорт;
• СНИЛС либо узнать заранее номер;
• справка об инвалидности, которую вам выдали после МСЭ;
• реквизиты счета, на который хотите получать выплаты;
• документы, подтверждающие стаж, если они у вас есть. 

Важно! Все бюджетные выплаты, в том числе пенсию, можно получать только на банковские карты платежной системы «Мир». Подобрать такую карту с бесплатным обслуживанием и выгодными условиями по кэшбэку можно на Банки.ру:
 

Какие документы нужны для оформления пенсии по потере кормильца

Пенсию по потере кормильца назначают, если у погибшего или признанного безвестно отсутствующим взрослого остались несовершеннолетние дети или нетрудоспособные взрослые на иждивении. 

Обратите внимание, что пенсия назначается только по заявлению, то есть если вы имеете право на эту выплату, вы или ваши дети не будете получать деньги до тех пор, пока самостоятельно не обратитесь в Социальный фонд. Подать заявление при этом можно в любой момент после возникновения права на пенсию. 

Оформить выплату можно через «Госуслуги» либо офлайн в клиентских службах Соцфонда или МФЦ. Если подаете онлайн заявление, то, вероятно, в любом случае придется доносить оригиналы документов в СФР. 

Для оформления пенсии по потере кормильца подготовьте эти документы: 

• паспорт, если получатель старше 14 лет, либо свидетельство о рождении;
• документы о смерти — свидетельство о смерти либо решение суда о признании человека безвестно отсутствующим или об объявлении смерти;
• документы, подтверждающие продолжительность стажа умершего кормильца, — это, например, трудовые договоры и договоры ГПХ, трудовые книжки, выписки из приказов и так далее;
• свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, копия записи акта гражданского состояния, справки жилищных органов или органов местного самоуправления, справки территориальных органов Федеральной миграционной службы и иные документы, которые подтверждают родство кормильца с иждивенцами;
• справка об инвалидности.

Какие документы нужны для оформления пенсии за выслугу лет

Пенсия за выслугу лет назначается пожизненно, если человек отработал необходимое количество лет на государственной службе. Выплату устанавливают на основе федеральных и региональных законов, но, как правило, такую выплату получают: 

1. Федеральные государственные гражданские служащие.
2. Государственные гражданские служащие регионов России и муниципальные служащие.
3. Военнослужащие.
4. Сотрудники Росгвардии, УФСИН и МВД.
5. Пожарные.
6. Космонавты.
7. Работники летно-испытательного состава.

Выплата назначается после выхода на пенсию по стажу. Чтобы подать заявление, нужно обратиться в кадровую службу того ведомства, в котором человек в последний раз работал перед выходом на пенсию. Особая процедура для военнослужащих — им нужно обратиться в пенсионные отделы своих ведомств (например, МВД). Космонавты и летчики-испытатели обращаются с заявлением в Соцфонд. 

Вот какие документы понадобятся: 

1. Паспорт.
2. Пенсионное удостоверение.
3. Реквизиты счета.
4. Справка о виде, размере и дате назначения страховой пенсии.
5. Трудовая книжка или другой документ, подтверждающий стаж работы на государственной службе.
6. СНИЛС.
7. ИНН.
8. Справка о продолжительности стажа государственной службы.
9. Справка о размере оклада по замещаемой должности государственной гражданской службы.

Важно! Как правило, заявитель приносит в кадровую службу своего последнего места работы на госслужбе только паспорт, пенсионное удостоверение, справку об уже назначенной страховой пенсии и реквизиты счета. Все остальные документы сотрудники кадровой службы подготовят сами, даже если за время работы вы меняли должности или даже ведомства. 

Когда нужно подавать документы на пенсию

Как подать заявление на пенсию

Лично в Социальный фонд России (СФР)

• Соберите необходимые документы: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, справки о стаже и другие требуемые бумаги.
• Запишитесь на прием в ближайшую клиентскую службу Социального фонда через сайт или по телефону.
• Придите на прием в назначенное время с полным комплектом документов.
• Специалист примет заявление и проверит все данные. В случае недостающих документов вам сообщат, что нужно донести.
• Получите уведомление о принятии решения СФР в течение 10 рабочих дней после подачи заявления.

Онлайн через портал «Госуслуги»

1. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на портале.
2. Выберите раздел «Пенсии, пособия и льготы».
3. Найдите услугу «Назначение пенсии СФР» и выберите ее.
4. Заполните электронное заявление, указав все необходимые данные.
5. Прикрепите электронные копии документов, если этого требует форма.
6. Подайте заявление онлайн и следите за его статусом в личном кабинете.
7. Получите уведомление о результатах рассмотрения заявления через портал. При необходимости можно обжаловать решение там же.

Лично через МФЦ

1. Узнайте адрес ближайшего МФЦ и запишитесь на прием через сайт или по телефону.
2. Придите на прием с полным пакетом документов.
3. В МФЦ специалист примет ваше заявление и передаст его в СФР для дальнейшего рассмотрения.
4. В течение 10 рабочих дней вы получите уведомление о назначении пенсии, которое можно будет забрать в МФЦ или получить по почте.

Как происходит проверка и рассмотрение документов в ПФР

После подачи заявления на пенсию любым из доступных способов начинается процесс проверки предоставленных данных и документов.

Первичная проверка заявления. Специалисты Пенсионного фонда проверяют правильность заполнения заявления, соответствие предоставленных документов требованиям и их подлинность. Если чего-то не хватает, заявителю сообщают о необходимости предоставить дополнительные документы.

Проверка страхового стажа. СФР проводит проверку страхового стажа — это важный критерий для назначения пенсии. Специалисты анализируют сведения о трудовой деятельности, отраженные в трудовой книжке, а также данные в электронных системах.

Оценка пенсионных прав. Проверяется, соответствует ли заявитель установленным критериям для получения пенсии. Например, достигнут ли пенсионный возраст, хватает ли страхового стажа и подтверждены ли все льготы (если они есть).

Внутренняя проверка данных. Если есть расхождения в сведениях о стаже или заработке, СФР может направить запросы в архивы, налоговые органы, прежние места работы или другие ведомства для уточнения данных.

Какие сроки принятия решения о назначении пенсии

СФР обязан рассмотреть заявление на пенсию и принять решение в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. Если заявитель не предоставил все необходимые документы сразу, отсчет этого срока начинается с того момента, когда были переданы все недостающие бумаги.

Если СФР нужны дополнительные данные, срок может быть продлен до 30 дней. Но это редкие случаи, когда специалисты фонда отправляют запросы в другие организации для уточнения стажа или иных данных.

Как проверить статус заявления

Через портал «Госуслуги». Войдите в свой личный кабинет, найдите в верхнем меню раздел «Заявления». Найдите поданное заявление о назначении пенсии и просмотрите его статус.

В личном кабинете будут указаны все этапы рассмотрения, начиная с принятия заявления до его окончательного решения.

Через личный кабинет на сайте СФР. Статус также можно узнать через личный кабинет на официальном сайте Соцфонда. Войдите в личный кабинет с помощью подтвержденной учетной записи от «Госуслуг». Найдите раздел «Получить информацию о пенсионном обеспечении» и проверьте статус заявления на пенсию.

По телефону горячей линии СФР. Вы можете узнать статус заявления, позвонив на горячую линию Социального фонда по номеру: 8-800-600-44-44. Звонок бесплатный. 

Для проверки статуса нужно будет сообщить ваши персональные данные и номер заявления, если он у вас есть.

В МФЦ или клиентских службах Соцфонда. Если вы подавали заявление лично через отделение СФР или многофункциональный центр (МФЦ), вы можете обратиться туда для получения информации:

1. Придите в отделение или МФЦ, где подавали заявление.

2. Сообщите специалисту ваши данные и попросите проверить статус вашего заявления.

Часто задаваемые вопросы 

Какие документы нужны для оформления пенсии

Как оформить пенсию в России

Шаг 1. Подготовьте документы. Вам точно понадобятся: 

1. Паспорт.
2. СНИЛС либо его номер, если нет физической зеленой карты.
3. Трудовая книжка или другие документы, которые подтверждают стаж работы (например, приказ).
4. Справка о заработке за любые пять лет (60 месяцев) подряд до 2002 года, если есть стаж за этот период.
5. Документы о дополнительных льготах. 

Шаг 2. Подайте документы одним из способов: 

• лично в клиентских службах Соцфонда;
• через МФЦ;
• онлайн через «Госуслуги». 

Обратите внимание, что сотрудники Соцфонда обязаны помогать заявителям. Если не будет хватать каких-либо документов, вам должны доходчиво объяснить, чего именно нет и где эти бумаги можно получить. 

Шаг 3. Ожидайте решения. После подачи документов и заявления СФР проверяет их и принимает решение о назначении пенсии. Обычно этот процесс занимает 10 рабочих дней, но в отдельных случаях может затянуться.

Первая пенсия выплачивается в следующем месяце после принятия положительного решения о назначении выплат. 

Когда подавать документы на пенсию

Подать документы на пенсию можно за один месяц до достижения пенсионного возраста. Для женщин это 60 лет, для мужчин — 65 лет (по общему правилу). Однако, если у вас есть право на досрочную пенсию (например, по льготам или за выслугу лет), вы можете подать документы раньше. 

Пенсия по инвалидности назначается в беззаявительном порядке через пять дней после проведения медико-социальной экспертизы. 

Оформить пенсию по потере кормильца можно в любой момент, как только появилось право на получение этой выплаты. 

Как подать заявление на пенсию через Интернет

Подача заявления на пенсию онлайн происходит через портал «Госуслуги». Понадобится подтвержденная учетная запись. 

Если у вас уже есть учетная запись, то действуйте так: 

1. Войдите в личный кабинет. 
2. Перейдите в раздел «Пенсии, пособия и льготы».
3. Выберите услугу «Назначение пенсии СФР».
4. Заполните электронное заявление, указав необходимые данные.
5. Прикрепите сканы документов, если это необходимо. 
6. Подтвердите подачу заявления. 

Если подтвержденного аккаунта на «Госуслугах» нет, то вначале зарегистрируйтесь. В специальном материале подробнее рассказываем, как зарегистрироваться на портале и получить подтвержденную учетную запись. 

Что делать, если отказано в назначении пенсии

Отказ в назначении пенсии может быть по разным причинам: нехватка стажа, отсутствие необходимых документов и так далее. 

Если вам отказали:

1. Изучите причину отказа. Соцфонд обязан предоставить письменное обоснование отказа.
2. Подайте недостающие документы. Если причина связана с неполным комплектом документов, исправьте это и подайте заявление повторно.
3. Обжалуйте решение. Если вы считаете отказ необоснованным, можно обжаловать его в региональном управлении Социального фонда. Если административный путь не принес результата, обращайтесь в суд.

Важно помнить, что в случае отказа вы можете подать повторное заявление неограниченное количество раз.