Привычное дело: отработал, сходил в отпуск, получил зарплату. Однако немногие знают, что иногда за выплатами на работе стоит сложный расчет. Деньги приходится рассчитывать и начислять, исходя из средней величины за определенный период. Разбираемся, зачем нужен средний заработок и как его рассчитать.
Что такое средний заработок
Средний заработок (СЗ) — это совокупный доход сотрудника за определенный период времени. Средний заработок и среднемесячная зарплата — одно и то же.
Эту величину используют для подсчета разных выплат: отпускных, компенсаций при обучении, за неиспользованный отпуск при увольнении, командировочных, выходных пособий и так далее. Более того, средний заработок можно рассчитывать и в личных целях самостоятельно, чтобы грамотно вести свой бюджет и планировать прибыль и расходы.
Для расчета среднего заработка можно использовать любой период — от нескольких месяцев до года. Период зависит от целей расчета, но для большинства выплат используется расчет за 12 месяцев. Самый длинный срок нужен для расчета декретных выплат — 24 месяца.
Законодательная база расчета среднего заработка
Закон регламентирует ряд базовых понятий и принципов для расчета средней заработной платы. Они прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.12.2024) и Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (п. 4 и п. 10).
Установленные базовые данные для расчета:
- Фиксированный расчетный период составляет 12 месяцев независимо от режимов работы сотрудника.
- Среднее количество дней в месяце — 29,3.
- Календарный месяц считается с первого по 30-е (31-е) число, а для февраля — с первого по 28-е (29-е).
Какие выплаты учитываются в расчете, а какие исключаются
Для расчета среднего заработка необходимо учесть всю начисленную заработную плату за период 12 месяцев. Более того, важно понимать, что средняя заработная плата представляет собой комплекс выплат, среди которых, например, базовый оклад, премия, стимулирующие выплаты, различные надбавки за переработку, вредность и работу в условиях Крайнего Севера.
При сдельной системе оплаты учитываются почасовые и тарифные выплаты, а если зарплата зависит от выручки компании, то и проценты к окладу.
В расчете СЗП не используются:
- отпускные;
- командировочные;
- матпомощь;
- больничные;
- премиальные, не связанные с рабочими обязанностями (дни рождения, праздники, юбилеи организации);
- различные компенсации за неиспользованный отпуск или за ЖКУ (если сотрудник проживает в служебной квартире).
Порядок расчета среднего заработка: пошаговая инструкция
Шаг первый. Определить расчетный период
Закрывается расчетный период предшествующим месяцем, а это значит, что текущий месяц не учитывается и для расчета необходимо отсчитать 12 месяцев назад от текущего.
Например, Алексей уволился из компании 12 апреля 2025 года. Чтобы рассчитать СЗП, необходимо взять период с 1.04.2024 по 30.03.2025.
Шаг второй. Выделить отработанные дни
После определения расчетного периода необходимо сосчитать фактически отработанные дни. В расчетный период попадают промежутки, которые нужно из него исключить, например, больничные, командировки и отпуск не считаются.
У Алексея 248 рабочих дней в году, однако пять из них он был на больничном. Таким образом, в расчете отработанные дни составят: 248 − 5 = 243.
Шаг третий. Суммировать годовой доход
Для этого необходимо суммировать все виды дохода, полученные за расчетный период, за вычетом тех, которые не используются для расчета среднего заработка.
Предположим, Алексей отработал полных 11 месяцев с заработной платой 80 000 рублей. А в 12-м месяце он был на больничном пять дней, поэтому получил зарплату 66 000 рублей. Таким образом, годовой заработок составит:
80 000 × 11 + 66 000 = 946 000 рублей.
Шаг четвертый. Вывести среднедневной заработок
Среднедневной заработок позволяет определить не только среднемесячный доход, он также используется как более точный и чувствительный элемент расчета для нестандартных ситуаций. Так, например, можно рассчитать оплату для отпуска, в том числе и для неполного расчетного периода, или же для выходных по уходу за ребенком. В подобного рода ситуациях выплата считается по среднедневному заработку.
Для расчета среднего заработка за один день расчетного периода или средней дневной зарплаты (СрДЗ) есть несколько формул.
Первая — универсальная, она применяется в большинстве ситуаций. Остальные формулы используют при расчете среднего заработка для отпускных.
Универсальный расчет среднедневного заработка равен заработку за 12 месяцев, поделенному на количество отработанных дней:
СрДЗ = заработок за 12 месяцев / количество рабочих дней.
Например, Алексей заработал за 12 месяцев 800 000 рублей и получил годовую премию 50 000 рублей, а отработал 240 дней. Подставляем в формулу и получаем:
850 000 / 240 = 3 541,66 рубля.
Шаг пятый. Получаем средний заработок за период
Теперь у нас есть все необходимые данные для расчета среднего заработка. На последнем этапе воспользуемся формулой и получим необходимые расчеты:
СрЗП = СрДЗ х КД.
СрДЗ — среднедневной заработок, который мы рассчитывали ранее.
КД — количество дней для оплаты.
Итак, Алексей получает средний дневной заработок 3 541,66 рубля, и он отработал 240 дней в году. Получаем 849 998 рублей за расчетный период в 12 месяцев. По среднему дневному заработку можно далее рассчитать, какую компенсацию за неиспользованный отпуск получит Алексей при увольнении. Допустим, у него осталось 13 дней, а значит, сумма компенсации составит:
3 541,66 рубля х 13 дней = 46 041,58 рубля.
Особенности расчета в различных ситуациях
Во время расчета среднего заработка нужно учитывать особенности режима работы или срок фактической работы. Например, когда в компанию устроился новый сотрудник и дни расчетного периода попросту отсутствуют. Тогда берут зарплату за фактически отработанные дни этого же месяца.
Другой вариант, когда в компании новый сотрудник направлен в командировку в день приема на работу. В такой ситуации расчет делают, исходя из оклада или тарифной ставки.
Оплата труда может производиться на основании отработанных часов. В таком случае необходимо подсчитать средний часовой заработок и умножить на отработанные часы:
СрЗП = СрЧЗ × количество часов, которые нужно оплатить.
СрЧЗ, в свою очередь, определяют из всей заработной платы, начисленной за отработанные часы, и делят ее на количество отработанных часов.
Также особый расчет может понадобиться для выплаты больничных, декретных или детских пособий. Эти выплаты считают по-другому. С 2021 года первые три дня больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а последующие дни больничного СФР (Социальный фонд России) напрямую оплачивает сотруднику.
При частичной занятости для сотрудников с неполным рабочим днем расчет производится с учетом пропорции отработанного времени.
При изменении оклада или тарифной ставки средний заработок корректируется на соответствующие коэффициенты.
Если необходимо рассчитать отпуск или его компенсацию, то используются более сложные формулы, чтобы учесть тонкие нюансы и погрешности. Для расчета полностью отработанного периода формула выглядит так:
СрДЗ = заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3.
29,3 — регламентированное законодательством среднемесячное число календарных дней.
Если снова рассмотреть это на примере Алексея, то получаем:
850 000 рублей годовых / 12 месяцев / 29,3 дня = 2 417,5 рубля.
Однако если Алексей отработал неполный расчетный период, то формула меняется:
СрДЗ = заработок за 12 месяцев / (29,3 дня × ОМ + НД).
ОМ — количество месяцев, отработанных полностью.
НД — дни в не полностью отработанном месяце.
НД = 29,3 / количество дней в месяце × количество дней, отработанных в неполном месяце.
Чтобы не запутаться, поясним детальнее. Предположим, Алексей хочет получить отпуск, но у него есть один месяц в году, когда он заболел и не работал. Например, Алексей проболел с 17 по 31 октября. Таким образом, количество отработанных дней составит 16. Для того чтобы рассчитать среднедневной заработок для отпуска, необходимо сначала вычислить НД (количество дней в не полностью отработанном месяце). Получаем:
29,3 / 31 × 16 = 15,12 дня.
Это значение получается с учетом корректировки на перерасчет среднего значения дней в месяце 29,3, которое определено законодательно.
Остается последний шаг. Подставляем полученное значение в главную формулу и получаем среднедневной заработок для отпуска Алексея:
850 000 / (29,3 × 11 месяцев + 15,12 дня неполного месяца) = 2 519,11 рубля.
Как рассчитать средний заработок: главное
- Средний заработок — это доход сотрудника за определенный период, обычно 12 месяцев. Он нужен для расчета отпускных, компенсаций, выходных пособий, командировок и других выплат.
- Период расчета: стандартно берут 12 месяцев до последнего полностью отработанного месяца. Например, если сотрудник уволился 12 апреля, период берется с 1 апреля предыдущего года по 30 марта.
- Средний заработок учитывает только фактически отработанные дни, поэтому важно отсеять нерабочие периоды.
- Учитываются оклад, премии, стимулирующие выплаты, надбавки и т. п.
- Не учитываются отпускные, больничные, командировочные, материальная помощь, праздничные премии и компенсации ЖКУ.
- При расчете среднего заработка необходимо помнить, что схемы могут отличаться друг от друга в зависимости от вида выплат.
- Расчет среднедневного заработка (универсальная формула): СрДЗ = сумма дохода за 12 месяцев / число рабочих дней.
- Расчет среднего заработка за период: СрЗП = СрДЗ × количество дней, подлежащих оплате.
- Для расчета отпускных по календарным дням используют другую формулу: СрДЗ = доход за 12 месяцев / 12 / 29,3, где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.
- При неполном рабочем периоде дни пересчитываются пропорционально — по формуле с 29,3 и фактически отработанными днями.
- Расчет зависит от формы оплаты (почасовая, сдельная и т. д.) и может корректироваться при изменении оклада.
Еще по теме:
