Самозанятые нужны бизнесу для различных целей. Далеко не все малые и средние предприятия могут себе позволить увеличение штата, а растущему бизнесу, у которого появляются глобальные проекты, требуются свободные руки. Я расскажу как найти фрилансеров и наладить работу с ними в этой инструкции.
Где искать
Недавно начали появляться площадки, на которых размещены объявления только самозанятых исполнителей. Таких платформ немного, и работодатели еще не успели познакомиться с новой возможностью. Поэтому поиск идет в основном через HR-отделы компаний. Это приводит к потере времени, потому что часто будущему сотруднику приходится оформлять самозанятость перед составлением договора. Если самозанятость ставится обязательным условием в описании вакансии, это снижает интерес к ней. Как правило, пользователи сайтов по поиску вакансий рассчитывают на полный соцпакет и официальное трудоустройство. Поэтому самозанятых исполнителей нужно искать в других местах, а именно на специальных платформах и маркетплейсах.
Как отобрать кандидатов
Часто ожидания бизнеса от работы с фрилансером сильно расходятся с реальностью. Работодатель ждет, что новый сотрудник заменит штатного и возьмет его задачи. Однако по закону самозанятый не может работать очно в офисе и не обязан выполнять работу, которая не указана в его договоре. Самозанятый нанимается под конкретную задачу, под проект. Биржи самозанятых дают возможность не только найти необходимого сотрудника в кратчайшие сроки, но и оценить уровень его подготовки. Квалификация людей и качество исполнения задач здесь уже проверены. Тут можно увидеть опыт работы исполнителя, примеры выполненных работ, оценки и отзывы предыдущих работодателей.
Если бизнес отобрал несколько претендентов на вакансию среди самозанятых, лучше выбирать человека, который оперативно отвечает. Поскольку самозанятый по закону не обязан соблюдать трудовой распорядок, так вы проверите насколько удобен вам в плане коммуникации новый сотрудник. Это поможет оценить его пунктуальность в плане дедлайнов. Если речь идет о поиске высококвалифицированного сотрудника, например из digital сферы, рекомендую дать соискателю тестовое задание. Эту работу стоит оплатить, потому что на бесплатную проверку компетенций как правило соглашаются люди с маленьким опытом.
Если речь идет о людях без уникальной квалификации, то отбора, который провела платформа, будет достаточно. Для уверенности можно узнать у будущего сотрудника об образовании.
Проверка и оформление договора
Если вы впервые ищите самозанятого, то для подстраховки перед началом работы с фрилансером стоит запросить ИНН, чтобы вручную проверить его статус в ФНС. Это можно сделать через сайт налоговой.
Это крайне важно, ведь если статус самозанятого по какой-то причине отозван, вы нарушите законодательство оформив договор с этим человеком. Это нарушение ведет к выплате всех налогов и социальных отчислений, как за штатного сотрудника.
При оформлении самозанятого сотрудника всегда используется договор гражданско-правового характера (ГПХ). Но помните, что ГПХ бывают разные: оказание услуг, выполнение работ, имущественные договоры, поэтому формулировки будут отличаться. В договоре фрилансера должна быть строка о том, что налоговые выплаты — это ответственность сотрудника. Бизнес только рассчитывается за выполненную работу, а фрилансер предоставляет работодателю чеки о получении средств.
В договоре вы не можете указывать рабочие часы, график отпуска и условия больничных для самозанятых сотрудников. Фрилансеры не обязаны присутствовать в офисе и не подчинены правилам трудового распорядка в вашей компании. Это нужно также учитывать при составлении договора. Единственное, что вы в праве требовать от внештатных сотрудников — это соблюдение дедлайнов и выполнение всего объема работы, прописанного в договоре.
Кто не может быть самозанятым
Для самозанятых разрешены не все виды деятельности. Например, для них запрещена работа по агентским договорам. То есть, агенты по недвижимости не могут быть самозанятыми. Также ограничена работа по договорам комиссий — фрилансер не может работать в интересах другого человека и брать процент за работу.
К сожалению, четкого перечня запрещенных видов деятельности для самозанятых не существует, поэтому следует внимательно прочитать закон о лицензировании. Еще один способ защитить себя от неприятностей — каждый раз проверять в интернете, подходит ли ваша вакансия под регулирование самозанятости.
Как и по какой причине можно расторгнуть договор с самозанятым
Условия расторжения договора с фрилансерами простые и не отличаются от договоров ГПХ или трудовых договоров. Вы можете прекратить работать по обоюдному решению сторон, после окончания срока договора, либо при нарушении его условий.
Единой базы самозанятых по городам или регионам России сегодня не существует. Однако появляются специальные платформы, и в будущем бизнес будет идти именно туда, чтобы подбирать фрилансеров. Предвидя этот тред, мы запустили такой сервис в начале 2021 года. В целом, площадки — удобный и технологичный инструмент для поиска самозанятых, который экономит время и дает гарантию квалификации людей.
Институт самозанятости растет и правовые моменты регулируются все лучше. Государство поддерживает выход людей из тени и готово взамен давать больше бонусов тем, кто, идет ему навстречу. Сейчас обсуждается предоставление социальных гарантий самозанятым — вплоть до больничных и декретных отпусков. Для бизнеса найм фрилансеров тоже становится удобным вариантом для решения проектных задач или экономит бюджет компании.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Комментарии