Функция «Если» помогает найти данные по вашим критериям и полезна, когда данных много и их сложно перебрать вручную. Расскажем, как можно применять функцию для учета личных финансов в Google Sheets.
Почему Google Sheets
Вместо Excel мы пользуемся сервисом Google Sheets, потому что он бесплатный и работает онлайн: можно пользоваться с компьютера и телефона. Если Excel привычнее, никаких проблем — в нем те же функции.
Как работает функция «Если»
«Если» — логическая функция. Вы задаете критерий, а функция ищет в таблице данные, которые ему соответствуют. Функция «Если» выдает два результата: один — в случае соответствия, а другой, наоборот, в случае несоответствия. Что это будут за результаты, вы прописываете в функции.
| Функция в Sheets | Функция в Excel | Что делает | Синтаксис |
| ЕСЛИ или IF | ЕСЛИ или IF | Проверяет, соответствуют ли данные в таблице заданному критерию | =ЕСЛИ (логическое выражение; результат при совпадении; результат при несовпадении) |
«Если» полезна, когда у вас есть большой массив данных, в котором нужно быстро найти информацию по какому-нибудь критерию. Например, вы долгое время учитывали в таблице каждую свою трату, а теперь хотите посмотреть, какие расходы превысили 10 000 рублей. Или вы инвестируете уже несколько лет и хотите увидеть, какие активы приносят вам больше 15% годовых, чтобы вложить в них еще больше.
Шаг 1. Подготовим таблицу для использования функции «Если»
Функция работает с таблицей, в которой уже есть какие-либо данные. Также для функции нужно подготовить отдельный столбик.
Возьмем такой пример: время от времени вы открывали банковские вклады. Суммы и сроки закрытия вкладов получились разные, и среди них вы хотите быстро найти депозиты, которые вернутся к вам в 2025 году. Вот как выглядит табличка:
Последний столбик специально оставлен пустым для функции «Если». Назовем его «Закрыт в 2025», потому что именно такие вклады мы и будем искать.
Конечно, в такой небольшой таблице можно найти нужные депозиты вручную — займет не больше минуты. Но если данных много, без функции «Если» не обойтись. Давайте посмотрим, как ею пользоваться.
Шаг 2. Введем функцию «Если»
Функция состоит из трех параметров:
- Логическое выражение. В нашем случае мы будем искать вклады, которые закроются в 2025 году, а для этого придется сравнивать, соответствует ли срок закрытия вклада числу 2025.
- Значение при совпадении. Что будет выдавать функция «Если» в том случае, если найдет совпадение. Для примера мы будем использовать слово «Да».
- Значение при НЕсовпадении. Что будет выдавать функция, если не найдет совпадений. Для примера введем «Нет».
Все три параметра отделяются точкой с запятой, без пробелов. Как это выглядит: =ЕСЛИ(логическое выражение;значение при совпадении;значение при несовпадении).
Важно соблюдать именно такой порядок, иначе функция будет выдавать непредсказуемый результат.
Введем функцию в таблицу:
После нажатия клавиши Enter функция сразу проверила, совпадает ли срок закрытия вклада с нужным нам годом, и выдала ответ «Да».
Растянем формулу на все остальные ячейки:
Теперь для наглядности раскрасим ячейки. Пусть вклады со сроком закрытия в 2025 году будут зеленого цвета. Используем условное форматирование:
Как работает «Если» с двумя аргументами
Предположим, мы хотим увидеть депозиты со сроком закрытия в 2025 году, где сумма вклада составляет как минимум 15 000 рублей. Добавим в функцию «Если» оператор «И», который отвечает за соблюдение сразу нескольких условий. В нашем случае — двух.
Синтаксис будет выглядеть так: =ЕСЛИ(И(логическое выражение 1; логическое выражение 2);значение при совпадении;значение при несовпадении).
Функцию «Если» и оператор «И» можно применять для любого количества условий, что полезно, когда вы ведете финансовый учет очень подробно и он занимает много строк и столбцов.
Что нужно запомнить
- Функция «Если» помогает найти в данных те ячейки, которые соответствуют вашим критериям.
- Если критериев несколько, дополнительно к функции можно использовать оператор «И».
