Как правильно уволиться

Причиной для увольнения может быть желание как работника, так и работодателя.

Рассказываем, какими могут быть причины для увольнения, в чем особенности расторжения трудового договора при разных обстоятельствах, и разбираемся, как уволиться так, чтобы не иметь проблем с трудоустройством и пенсией.

Причины увольнения по собственному желанию

Если вашей зарплаты не хватает на все потребности, в коллективе царит негативный фон, вы чувствуете профессиональное выгорание, возможно, стоит задуматься о походе к корпоративному психологу или увольнении.

Самыми распространенными причинами для увольнения являются:

1. Напряженные отношения с руководством. Вы не можете найти общий язык с начальством и не понимаете друг друга.
2. Вы не видите возможностей для профессионального и карьерного роста.
3. Вы не можете установить дружеские отношения с коллективом. Постоянно возникают конфликты, вы чувствуете себя одиноко, ваша профессиональная и личная самооценка постоянно падает.
4. Вы недовольны размером заработной платы или на рабочем месте вас держит только зарплата.
5. Все выходные вы переживаете о том, что вам нужно снова идти на работу в понедельник.

О чем стоит помнить перед увольнением

Прежде чем уволиться, стоит обсудить ситуацию с руководством. Возможно, работодатель сможет расширить вашу зону ответственности, если вы не видите точек роста, или повысить зарплату, если ваш труд оценен недостаточно.

Пройдите собеседование в других компаниях, поймите, справитесь ли вы с новыми задачами, каковы ваши шансы быстро найти новое место работы.

Подготовьтесь к увольнению. Постарайтесь отложить сумму, на которую вы будете жить, пока подыскиваете новое место работы. Подумайте о платежах по кредитам на несколько месяцев вперед. При возможности погасите задолженности, чтобы не нарваться на просрочки, если поиски новой работы затянутся.

Что такое заявление об увольнении

Заявление об увольнении — документ, который составляет работник, когда планирует расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Такое заявление сотрудник составляет за две недели до предполагаемого ухода из компании. Для этого в документе указываются две даты: дата создания документа и дата расторжения трудового договора.

Виды увольнения

Расторгнуть трудовой договор можно на разных основаниях. Общие основания указаны в в ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Какие есть основания для увольнения?

Увольнение по собственному желанию

Такое увольнение — самое распространенное основание для расторжения трудового договора.

Что нужно для увольнения. Чтобы уволиться, сотрудник должен составить письменное заявление с указанием ФИО руководителя, своей должности, даты составления документа, с просьбой уволиться по собственному желанию с определенного дня и подписью.

Приказ об увольнении по инициативе сотрудника издают в последний день работы сотрудника. Для этого работодатель использует собственную форму или общую форму № Т-8.

Руководство должно ознакомить сотрудника с приказом об увольнении. По желанию сотрудника ему могут выдать копию приказа.

Срок отработки. Работник должен предупредить работодателя об увольнении минимум за две недели. Однако при договоренности с работодателем последний может уволить сотрудника в определенный день. Уволиться можно даже в день подачи заявления — закон такого быстрого расторжения трудового договора не запрещает.

Документы для увольнения. В некоторых предприятиях сотрудники должны передать помещение, рабочее место, ключи от офиса и подписать обходный лист. Если работник не оформит обходной лист, препятствовать его увольнению все равно не могут.

Как происходит увольнение. Работник подает заявление, дорабатывает необходимый срок, получает расчет, справку по форме 182н — информацию о сумме зарплаты за текущий и два предыдущих года, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел третьего расчета по страховым взносам.

Важно: пакет документов, который выдают при увольнении, одинаков для любого основания для расторжения трудового договора.

Запись в трудовую книжку вносит ответственный за документооборот — специалист по кадрам, бухгалтер или юрист. Запись об увольнении вносят в последний трудовой день с формулировкой «увольнение по собственному желанию» или «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Если у работника электронная трудовая книжка, ему выдадут форму СТД-Р.

Увольнение по соглашению сторон

Руководство и работник могут составить соглашение о расторжении трудового договора. В этом случае заявление об увольнении сотрудника не нужно.

Руководство и работник совместно выбирают дату увольнения. Отработка в этом случае не требуется.

Отозвать такое соглашение не получится. Чтобы продолжить трудовой договор, нужно:

1. Соглашение об отмене прежнего соглашения. Его подписывают сотрудник и работодатель.
2. Согласие работодателя о продолжении трудовой деятельности работника.

Обычно работник идет на соглашение сторон, чтобы получить выходное пособие взамен на уход из компании.

Увольнение по истечении срока трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в таком случае работника должны предупредить письменно за три календарных дня до увольнения. Трудовой договор, действующий на время отсутствия основного работника, прекращает свое действие в день выхода на работу замещаемого сотрудника.

Исключение для прекращения срочного трудового договора — трудовые отношения продолжаются, стороны не требуют их прекращения.

Увольнение по инициативе работодателя

Работодатель может расторгнуть трудовой договор в ситуациях, описанных в статье 81 Трудового кодекса РФ.

Например, муниципального служащего могут уволить, если он достиг максимального возраста для работы на данной должности.

Нельзя уволить по инициативе работодателя:

1. Женщин с детьми младше трех лет.
2. Единственного родителя малолетних детей или ребенка с инвалидностью до 18 лет.
3. Единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей до трех лет в многодетной семье.

Однако если такие работники перестанут выполнять свои трудовые обязанности, будут совершать дисциплинарные проступки, уволить их работодатель все же сможет.

Уволить беременную по инициативе работодателя можно только при прекращении деятельности ИП и закрытии компании.

Работника могут уволить из-за недостаточной квалификации. Однако это можно определить с помощью аттестации. Для этого работник должен подтвердить свои профессиональные знания перед комиссией. Она решает, соответствует ли работник занимаемой должности или нет.

Если работник изменяет условия трудового договора, он должен предупредить об этом работника за два месяца до вступления в силу нововведений. Если работодатель является ИП, он может предупредить работника об изменении условий за две недели.

Работника могут уволить, если он не согласен с новыми условиями и отказывается от другой предложенной должности.

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Расторгнуть трудовой договор могут причинам, не зависящим от воли сторон:

1. Призыв сотрудника на военную службу.
2. Восстановление сотрудника, который занимал эту должность до трудоустройства нового, по решению трудовой комиссии или суда.
3. Осуждение сотрудника с отбыванием наказания в местах лишения свободы.
4. Ухудшение состояния здоровья сотрудника, которое не позволяет ему выполнять трудовые задачи.
5. Смерть сотрудника, признание его умершим или безвестно отсутствующим.
6. Чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют продолжению трудовых отношений, например, стихийные бедствия, аварии и другое.
7. Дисквалификация сотрудника. Запрет занимать определенные должности, например, по решению суда. Для банкротов действует такой запрет в течение пяти лет.
8. Истечение срока действия специальных прав, например, водительских прав, лицензии и другого, из-за чего сотрудник не может исполнять свои служебные обязанности.
9. Прекращение доступа к гостайне.

В некоторых ситуациях работодатель обязан предложить работнику другую должность, если это не касается призыва работника в армию или его ареста.

Если сотрудник не согласен на новые должностные обязанности, издается приказ об увольнении, делается запись в его трудовой книжке и производится расчет с работником.

Порядок увольнения

Сроки предупреждения

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.

Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.

При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.

Заявление на увольнение

В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.

После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.

Отработка

После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.

Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.

Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.

После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию. Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.

В день увольнения сотруднику выдаются:

• трудовая книжка;
• расчетный лист за последний месяц работы;
• справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
• медкнижка, если она находится у работодателя;
• справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
• справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.

Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.

Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.

При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Как подать заявление об увольнении в особых случаях

Отпуск

Сотрудник может подать заявление в любой день отпуска. Отсчет отработки начинается на следующий день, когда работодатель получит документ. Если две недели отработки совпадают с днем отпуска, то работнику будет достаточно получить расчет и документы. Если отпуск закончится раньше, работнику придется отработать оставшиеся дни.

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением, однако предоставлять его компания не обязана.

Если работодатель дает свое согласие, работник сдает свои дела, получает расчет и документы в последний день отпуска. Это же будет и последним днем, когда работник может отозвать свое заявление. Датой расторжения трудового договора будет последний день отпуска.

Больничный

Заявление об увольнении можно подать на больничном. Отсчет начинается со следующего дня подачи заявления на увольнение.

Если больничный совпал с периодом отработки, отрабатывать не нужно. Если больничный был меньше, придется отработать оставшееся время. Если дата увольнения выпала на период больничного, то работника уволят в ту же дату, поскольку увольнение на конец больничного не переносят.

Декрет

Увольнение проходит по стандартной схеме.

Испытательный срок

Работник может предупредить работодателя об увольнении за три дня до расторжения трудового договора.

Расчет при увольнении

Работника рассчитывают в последний день работы. При увольнении по любому основанию работнику выплачивают зарплату за отработанный период:

• оклад;
• премию;
• надбавки;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если увольнение произошло по соглашению сторон, то работнику также положены «отступные», которые предложил работодатель.

При увольнении по сокращению или ликвидации компании работнику дополнительно выплачивается выходное пособие.

Особенности увольнения разных категорий граждан

Пенсионеры

Работника могут уволить без отработки, если он увольняется в связи с выходом на пенсию. Работающему пенсионеру придется отработать положенный срок.

Совместители

Внешних и внутренних совместителей увольняют по стандартной схеме.

Руководители ООО

Процедура увольнения руководителя организации сложнее:

1. Его увольняют на основании заявления об увольнении. До этого руководитель должен созвать внеочередное собрание участников ООО и выбрать нового директора.
2. О своем увольнении директор должен предупредить за месяц.
3. В заявлении руководитель обращается к организации.
4. Приказ об увольнении руководитель подписывает сам и ставит свою же подпись от имени сотрудника.
5. Все имущество и документы организации директор передает по специальному акту.
6. О смене руководителя ФНС предупреждает новое начальство.

Можно ли уволиться дистанционно?

Если сотрудник работает в офисе, работодателю можно подать заявление любым способом: лично, передать через секретаря, почту или курьера. Важно, чтобы заявление подавалось на бумаге с подписью работника, датами расторжения трудового договора и составления заявления.

Если в компании принят электронный документооборот, сотрудник может подать документ в цифровом виде.

Куда обращаться, если нарушают ваши права при увольнении

Трудовое законодательство в основном направлено на защиту интересов сотрудников. Обязанность доказать, что увольнение было законным, лежит на работодателе.

Исключение — ситуации восстановления на работе, если сотрудника заставили написать заявление об увольнении.

При нарушении ваших трудовых прав при увольнении вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Они проведут проверку, с результатами которой вы можете обратиться в суд.

Как уволиться без осложнений

Для начала стоит сообщить о своем решении именно руководителю.

Помните, что на период отработки вы все так же являетесь сотрудником компании и должны выполнять свои профессиональные обязанности, прописанные в вашем трудовом договоре. При грубом нарушении трудового распорядка или прогуле без уважительных причин работодатель может привлечь вас к дисциплинарной ответственности, сказано в ст. 81 Трудового кодекса РФ. В этом случае вас могут уволить по статье с соответствующей записью в трудовой книжке. Это негативно скажется на вашем дальнейшем трудоустройстве.

Частые вопросы

Что делать, если руководитель не принимает заявление об увольнении

В этом случае вы можете отправить заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда руководитель не сможет оспорить факт получения письма.

С какого дня начинается отработка

По закону работник должен отработать 14 календарных дней со следующего дня после подачи заявления об увольнении.

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Отозвать заявление об увольнении можно в любое время устно, письменно или электронным сообщением.

Чтобы не иметь проблем с доказательством того, что вы делали отзыв заявления на увольнение, лучше подать его в бумажном варианте и вручить его работодателю под подпись.

Однако, если на должность уже перевели другого человека по письменному приглашению работодателя, отозвать заявление об увольнении не получится.

Памятка увольняющемуся

1. Заявление об увольнении подается письменно. Если у компании электронный документооборот, можно выслать цифровой документ.
2. Работник должен уведомить руководство об увольнении минимум за две недели.
3. Заявление об увольнении можно отозвать в течение периода отработки.
4. С работодателем можно договориться об увольнении по соглашению сторон в определенную дату. В таком случае работник может получить компенсацию.
5. При увольнении по сокращению штата или ликвидации компании работнику положено выходное пособие.
6. По инициативе работодателя нельзя уволить женщин с маленькими детьми, единственного родителя малолетнего ребенка, единственных кормильцев детей с инвалидностью и многодетных, если такие сотрудники не нарушают свои трудовые обязанности.
7. Беременных можно уволить только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП.
8. Полный расчет с работником производят в его последний рабочий день.