Получить справку о количестве проживающих в квартире, не выходя из дома — да, так можно! В этом уроке вы узнаете, как получить эти данные, зачем они могут понадобиться и могут ли об этом узнать посторонние люди. Подготовили короткую и расширенную версию, а также тест на проверку знаний.
🟦Важно знать, сколько человек на самом деле зарегистрировано в вашей квартире. От этого зависит размер платежей за коммунальную плату (если вы платите по нормативу, а не по счетчикам). Количество зарегистрированных человек важно при оформлении сделок с недвижимостью: если их права будут нарушены, то сделку могут признать недействительной.
🟦Узнать о количестве прописанных в квартире может только собственник жилья или его представитель с доверенностью. Частично информация доступна тем, кто зарегистрирован в квартире.
🟦Если вы собственник (или представитель собственника с нотариально заверенной доверенностью), то обратитесь в МФЦ, отдел МВД, паспортный стол в УК или ТСЖ, отдел МВД. С собой нужен паспорт (по нему проверят, есть ли у вас право собственности; если в базе нет информации, придется принести выписку из ЕГРН).
Вы можете выбрать один из документов:
- Адресную справку (выписка о проживающих), которая содержит информацию о тех, кто зарегистрирован в квартире сейчас.
- Архивную выписку, которая содержит информацию о тех, кто был зарегистрирован раньше и когда был выписан. Если домовая книга была утрачена, то архивную справку невозможно получить.
- ЕЖД, который содержит информацию о технических данных квартиры, имена зарегистрированных, наличие долгов и так далее. Такой документ могут получить жители Москвы и еще некоторых регионов.
🟦Если вы не собственник, но зарегистрированы в квартире, то информация вам доступна частично. Например, в МФЦ вы можете получить справку о регистрации на себя или детей.
🟦В каких случаях можно получить сведения о зарегистрированных в квартире онлайн:
- На региональном портале mos.ru (доступно для жителей Москвы).
- На «Госуслугах». Доступна адресная справка, в которой есть сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент.
Что такое прописка и зачем она нужна
Прописка — это процесс регистрации места жительства человека. Это означает, что он официально указывает, где он живет, и эти данные заносятся в государственную базу. Прописка служит для учета населения, она помогает государству, а также другим организациям, например коммунальным службам, знать, где человек проживает, и предоставлять ему соответствующие услуги. Это также может быть важно для получения некоторых прав и льгот, таких как социальная помощь, а также для совершения юридических и финансовых операций.
Информация о количестве зарегистрированных на жилплощади прежде всего нужна самому собственнику.
- Для расчета коммунальных платежей. Стоимость вывоза мусора или плата за воду по нормативу могут зависеть от количества прописанных лиц. В такой ситуации важно точно знать, сколько человек зарегистрировано по адресу.
- Для оформления наследства. Важно понять, нет ли на жилплощади еще прописанных, которые могут претендовать на проживание. Это может помешать спустя время при продаже квартиры.
- Чтобы взять ипотеку. Банки могут запросить информацию о зарегистрированных лицах для принятия решения об ипотеке или других кредитах.
- Чтобы купить или продать квартиру. При покупке, продаже или приватизации квартиры информация о зарегистрированных лицах поможет избежать неприятных сюрпризов и недоразумений.
Кто может узнать, сколько человек прописано в квартире
После отмены домовых книг учет прописанных лиц был перенесен в электронные базы данных МВД России. Это сделано, чтобы защитить персональные данные граждан. Полную информацию, в том числе архивные справки, могут получить только собственники недвижимости, их полномочные представители (с доверенностью) или органы власти (социальные службы, суды, правоохранительные органы и другие организации с законными основаниями).
| Если вы | собственник, представитель собственника с доверенностью | не собственник, но с постоянной пропиской |
| Вам понадобится | паспорт, выписка из ЕГРН (если вдруг в базе нет данных о том, что вы собственник) | паспорт со штампом о регистрации |
| Вы получите | полную информацию о прописанных в вашей квартире | информацию только по заявителю, его детях и подопечных |
Где получить информацию о прописанных в квартире людях
- В отделении МФЦ по месту жительства.
- В отделе МВД.
- В паспортном столе УК или ТСЖ.
- На региональном портале. Жители Москвы могут получить данные на mos.ru, жители Московской области — на uslugi.mosreg.ru.
- На «Госуслугах».
Сколько стоит получить выписку о зарегистрированных в квартире
По закону за выписку из домовой книги платить не нужно, она выдается бесплатно.
Какие документы нужно запросить, чтобы узнать, кто прописан в квартире
Адресная справка. В документе информация о регистрации по месту жительства или пребывания любого гражданина РФ и о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, собственником которого вы являетесь. На «Госуслугах» можно заказать бумажную справку или электронную. Срок изготовления — десять дней.
Адресная справка или выписка из домовой книги
До 2017 года узнать, кто зарегистрирован в помещении, можно было с помощью выписок из домовой книги, которую вели управляющие компании или жильцы дома. С 2018 года только МВД может регистрировать людей по месту жительства, и документ, который они выдают, называют адресная справка.
Выписка из домовой книги, выписка о проживающих и адресная справка — почти одно и то же. Хотя в содержании документов есть отличия. Например, адресная справка не содержит отметку о воинском учете или роде занятий жильцов.
Как получить адресную справку на «Госуслугах»
Архивная выписка. Это расширенная выписка. В документе, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее, с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры. Архивная выписка из домовой книги может не быть выдана в случае, если сама домовая книга не сохранилась. Иногда для этого требуется обратиться в архив. Срок изготовления — до 30 дней.
Единый жилищный документ (ЕЖД). Это универсальный документ, который содержит в себе сведения жилищного учета, ранее представлявшиеся в нескольких отдельных документах. Там записана площадь жилого помещения, количество комнат, тип отопления и водоснабжения, список счетчиков, информация о правах на жилое помещение и обременения, имена всех зарегистрированных жильцов, наличие жилищных льгот, информация о финансовом лицевом счете. Такой документ выдают в Москве, Санкт-Петербурге, Ленинградской области.
Справки по форме 9 и 12
До 2018 года существовали также справка по форме 9 (справка о составе семьи) и справка по форме 12 (справка о временно выписанных). В настоящее время их практически заменяют на обычные и расширенные выписки.
Как узнать, сколько человек прописано в квартире, которую вы хотите купить
Благодаря закону о защите персональных данных постороннему человеку практически невозможно получить данные о том, кто прописан в квартире. Эти данные доступны только собственникам. Поэтому, чтобы убедиться в юридической чистоте сделки, запросите у продавца квартиры:
— Адресную справку.
— ЕЖД (для недвижимости Москвы, Санкт-Петербурга, Ленинградской области).
— Архивную справку (ее стоит брать, если квартира из старого жилого фонда, если это расселенная коммунальная квартира или если квартира приватизирована менее чем десять лет назад).
Учтите, что эти справки необязательны для регистрации сделки. Чтобы обезопасить себя, включите в договор купли-продажи пункт о том, что продавец гарантирует, что все сведения о состоянии квартиры и ее юридической чистоте достоверны.
При первом визите в квартиру можете попросить квитанции по оплате ЖКУ, там указано количество зарегистрированных в квартире.
Лайфхак из Интернета
На форумах пишут, что можно получить выписку о проживающих, если подписать с продавцом договор о намерении купить квартиру. Таким образом, вы подтверждаете, что ваш интерес непраздный. Но в официальных органах такой способ не подтверждают и настаивают, что информация доступна только собственнику или представителю с нотариально заверенной доверенностью.
Теперь вы знаете:
Только собственник квартиры может получить полную информацию о том, кто прописан в ней.
Три основных документа, которые дают представление о том, кто зарегистрирован в квартире: адресная справка, архивная выписка и единый жилищный документ.
Готовы проверить свои знания?
Полезные инструкции по теме.
Переходите в мобильное приложение Банки.ру и сохраняйте в свой телефон.
Другие уроки по теме:
Какие нужны документы для прописки в квартиру
Как через Интернет оплатить коммунальные услуги
Как узнать управляющую компанию по адресу дома
Как узнать, какая поликлиника обслуживает по месту жительства
Какие документы нужны для продажи квартиры
