Можно ли ламинировать документы и могут ли из-за этого отказать в соцвыплатах

Чтобы уберечь документы от ветхости или порчи, многие ламинируют бумаги. Однако в большинстве случаев делать этого не стоит, иначе вам могут отказать в предоставлении каких-либо услуг, а в некоторых — документ и вовсе придется переделывать.

Рассказываем, какие документы нельзя ламинировать, к каким рискам это приведет и что делать, если из-за такой бумаги вам отказали в регистрации на рейс или заселении в гостиницу.

Можно ли ламинировать документы

Российское законодательство не запрещает ламинировать документы, однако из-за нанесенной плотной пленки бывает сложно подтвердить их подлинность.

В методических рекомендациях для нотариусов была информация о том, что специалист не может освидетельствовать действительность копии или выписки из ламинированного документа. Однако в действующих методических рекомендациях такой информации нет.

Тем не менее ламинированные документы могут не принять.

• Нотариусу сложно определить, поддельный документ или нет. Без подтверждения он не может сделать копию документа, чтобы продолжить работу с ним.
• Судья не сможет принять документы по этой же самой причине. Подтвердить оригинальность не сможет даже экспертиза: из-за защиты специалист не сможет определить, когда выдана бумага и стоят ли там действующая подпись и печать.

Из-за этого суд не может подтвердить подлинность документа и использовать его в качестве доказательства.

Какие документы нельзя ламинировать

Прямого запрета на ламинирование бумаг в российском законодательстве нет. Однако в ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ отмечается, что при утрате, порче, ветхости, нечитаемости или ламинировании свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния их выдадут повторно. Таким образом, если ламинирование препятствует использованию документа, он становится недействительным и требует замены.

Нельзя ламинировать:

• свидетельство о браке или разводе;
• свидетельство о рождении или смерти;
• документы о разводе;
• бумаги о смене ФИО;
• документы об установлении отцовства или усыновления. 

Эти гражданские акты в случае порчи или износа выдадут повторно.

Не стоит ламинировать документы, которые не были в защитной пленке с момента изготовления. Некоторые документы не ламинируют специально, чтобы проставить на них отметку о выданных заграничных и российских паспортах.

Какие документы можно ламинировать

Некоторые документы госучреждения уже выдают в пластике. Например, страницы внутреннего или заграничного паспорта или СНИЛС. Эти документы предъявляют в том виде, в котором их выдали госорганы.

Можно ли ламинировать свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении является основным документом ребенка до 14 лет. Оно требуется для оформления других документов на несовершеннолетнего, в т. ч. прописки, полиса ОМС, пособий и т. д.

Такой документ достаточно легко испортить, однако ламинировать свидетельство о рождении все-таки не стоит. В некоторых случаях бумагу могут признать испорченной и потребовать ее заменить. 

Чтобы сохранить документ, стоит использовать специальную папку и хранить его в сухом темном месте, например, шкафу или сейфе.

Можно ли ламинировать водительское удостоверение

Водительские права уже выдают в пластике, поэтому нет необходимости ламинировать документ.

Можно ли ламинировать СНИЛС

СНИЛС старого образца (зеленая карточка) уже заламинирован. С 2019 года выдают бумажную форму и электронный номер.

Если потеряете старый документ, вам выдадут обычную бумажную форму нового образца. Ламинировать новый документ нет смысла — вся информация продублирована в Социальном фонде России в электронном виде.

Можно ли ламинировать ИНН

Запрет на ламинирование индивидуального налогового номера не распространяется. Этот документ можно покрыть пленкой для лучшей защиты.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке

А вот свидетельство о браке ламинировать не стоит, поскольку это акт гражданского состояния. И в некоторых случаях вас могут обязать заменить документ.

Какие последствия могут быть из-за ламинирования документов

В некоторых ситуациях ламинированный документ могут расценить в суде как недопустимое доказательство. 

Если в суде оспаривается какой-то договор и одна из сторон подает ламинированный экземпляр, то могут посчитать, что это сделано специально, чтобы нельзя было провести экспертизу.

В судебной практике встречаются ситуации, когда ламинированные документы признают не отвечающими требованиям допустимости и достоверности.

Поскольку провести экспертизу ламинированных документов невозможно, суд может расценить предоставление таких бумаг как отказ участника спора предоставить подлинные документы.

Кроме того, предоставление заламинированных документов могут воспринять как недобросовестное поведение участников спора.

Ребенка с ламинированным свидетельством о рождении могут не пустить на рейс в самолет или поезд, если документ вызовет сомнения в подлинности.

Кроме того, на заламинированное свидетельство о рождении нельзя поставить отметки о гражданстве и выданных паспортах.

Такие документы могут не принять для оформления выплат и пособий, если специалисты усомнятся в достоверности бумаг.

Что делать, если с ламинированным свидетельством не пускают на рейс или в гостиницу

Если не пускают на самолет, можно сослаться на сообщение Росавиации. Ведомство отмечает, что ламинированное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, что и неламинированный документ.

В остальных случаях также можно сослаться на сообщение прокуратуры Ульяновской области о том, что закон не запрещает ламинировать документы.

Если в посадке на рейс или заселении в гостиницу отказали и вы понесли из-за этого убытки, можно обратиться в суд с требованием компенсации.

Сначала подайте претензию в профильное ведомство, чтобы вам компенсировали стоимость билетов или обменяли их на новые. Если вам не ответят в течение десяти дней после отправки, можно обратиться в суд.

Вы можете потребовать:

• компенсацию морального вреда;
• неустойку. Ее определяют по формуле: сумма долга × количество дней просрочки × 3%. Просрочку отсчитывают через 10 дней после отправки претензии.

Сначала направьте иск перевозчику или гостинице, а затем обратитесь в суд, приложите к иску почтовую квитанцию о получении копии ответчиком. Если сумма требований меньше 100 000 рублей, обратитесь в мировой суд, при суммах выше — в районный.

Можно ли ламинировать документы: главное

• Закон прямо не запрещает ламинировать документы, однако покрывать пленкой любые документы не стоит. 
• В первую очередь не стоит ламинировать акты гражданского состояния — различные свидетельства, например, о рождении или браке.
• Такие ламинированные документы в некоторых случаях могут потребовать заменить. Кроме того, на них нельзя поставить печать или апостиль.
• Кроме того, ламинированные документы могут не принять в суде или у нотариусов — сложно подтвердить их подлинность.
• Некоторые документы, например СНИЛС или водительские права, сразу же выдают в пластике. Ламинировать их повторно не нужно.
• Если ламинированные бумаги вызовут сомнение в их подлинности, вас могут не пустить на рейс или не заселить в отель. По этой же причине могут отказать в назначении соцвыплаты.
• Кроме того, такие бумаги могут не принять в качестве доказательства в суде.
• Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, лучше хранить документы в специальных папках. Чтобы они не испортились или не выгорели, их стоит хранить в сухом темном месте, например, в шкафу или сейфе.