Работу сотрудников в праздничные и выходные дни должны оплатить как минимум в двукратном размере от обычной заработной платы. Можно больше, меньше нельзя. Размер доплат за сверхурочные, переработки, работу в выходные дни должны закрепить в трудовом или коллективном договоре или других локальных актах компании. Если в документах размер выплаты не закреплен, то при расчете выплат ориентируются на следующие стандарты:

сотрудникам, которые получают зарплату за выполненный объем работы, оплату рассчитывают в двойном размере;
если установлена дневная или часовая тарифная ставка, выплачивают двойную ставку;
при выплате оклада к зарплате прибавляют двойную или часовую ставку, если сотрудник работал в пределах месячной нормы. Если норма превышена, то выплачивают двойную дневную или часовую ставку.

Если на дни отдыха выпадает часть рабочего дня или смены, то в повышенном размере оплачивают фактически отработанное время.

Порядок расчета доплаты за работу в выходные и праздничные дни зависит от установленной системы оплаты труда и учета рабочего времени. Среди основных систем оплаты труда: окладная, повременная, сдельная, а также суммированный учет рабочего времени.

Зарплатная карта с кэшбэком в рублях

Окладная система оплаты труда

При окладной системе оплаты труда сотруднику начисляется фиксированная сумма (оклад) за месяц независимо от фактически отработанных часов, если выполнена месячная норма. Если сотрудник работает в выходной день, ему полагается доплата:

полный день — выплачивается сверх оклада в размере удвоенной дневной ставки;
неполный день — рассчитывается исходя из удвоенной часовой ставки за каждый отработанный час.

Формулы расчета:

Дневная ставка = (окладная часть + премии) / количество рабочих дней в месяце.
Доплата за полный день = дневная ставка х 2.
Часовая ставка = (окладная часть + премии) / норма рабочих часов в месяце.
Доплата за неполный день = часовая ставка х 2 х количество отработанных часов.

Пример: бухгалтер Анна Иванова имеет оклад 50 000 рублей. В сентябре 2024 года она работала в выходной день 8 сентября полный рабочий день (8 часов). Норма рабочих дней в этом месяце — 20.

Дневная ставка = 50 000 / 20 = 2 500 рублей/день.

Доплата за работу в выходной день: 2 500 х 2 = 5 000 рублей.

Иванова получит за сентябрь: 50 000 + 5 000 = 55 000 рублей.

Повременная система оплаты труда

При повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от количества отработанных часов или дней. Доплата за работу в выходные дни осуществляется в следующем порядке:

полный день: доплата рассчитывается по удвоенной дневной ставке;
неполный день или сверхурочная работа: доплата рассчитывается исходя из удвоенной часовой ставки.

Формулы расчета:

Дневная ставка = (окладная часть + премии) / количество рабочих дней в месяце.
Доплата за полный день = дневная ставка х 2.
Часовая ставка = (окладная часть + премии) / количество рабочих часов в месяце.
Доплата за неполный день = часовая ставка х 2 х количество отработанных часов.

Пример: продавца Виктора Петрова вызвали на работу в его выходной день. Он отработал четыре часа. Оклад Петрова — 30 000 рублей. Также трудовым договором предусмотрена премия — 2 000 рублей. В месяце — 160 рабочих часов.

Часовая ставка = (30 000 + 2 000) / 160 = 200 рублей/час.
Доплата за 4 часа работы в выходной день:
200 х 4 х 2 = 1 600 рублей.

Зарплата Петрова за месяц: 30 000 + 2 000 + 1 600 = 33 600 рублей.

В октябре будет шестидневная рабочая неделя. Почему придется работать больше?

Тема дня

В октябре будет шестидневная рабочая неделя. Почему придется работать больше?

02.10.2024 19:30

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени норму рабочих часов устанавливают на учетный период (месяц, квартал или год). Оплату за работу в выходные или праздничные дни рассчитывают следующим образом:

если работа в выходной день выполнена в пределах нормы часов за учетный период, ее оплачивают в двойном размере;
при превышении нормы часов первые два часа сверхурочной работы оплачивают в полуторном размере, а последующие — в двойном размере.

Формулы расчета:

Часовая ставка = (окладная часть + премии) / среднемесячное количество рабочих часов.
Доплата = часовая ставка х 2 х количество часов.

Пример: охраннику Сергееву И. установлен суммированный учет на квартал. В январе он отработал 150 часов, включая дополнительную смену в субботу (10 часов). Норма рабочего времени за январь — 140 часов.

Часовая ставка = 30 000 / 164,33 (среднемесячное количество рабочих часов) = 182,51 рубля/час.
Доплата за работу в выходной (10 часов):
182,51 х 10 х 2 = 3 650,2 рубля.
Зарплата Сергеева за январь:
30 000 + 3 650,20 = 33 650,2 рубля.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная система предполагает оплату за каждую произведенную единицу продукции или выполненную операцию. Доплату за работу в выходной день рассчитывают по удвоенной сдельной расценке:

Формула расчета:

Доплата = удвоенная сдельная расценка х количество произведенной продукции.

Пример: Сотрудника Петра Кузнецова вызвали на работу в выходной день 20 октября для выполнения погрузочных работ. Он погрузил 30 коробок, каждая из которых оплачивается по 150 рублей.

Доплата за работу в выходной день: 30 х 150 х 2 = 9 000 рублей.

Зарплата Кузнецова за октябрь: Основная зарплата + 9 000 рублей.

В каких случаях работодатель обязан заплатить больше за нерабочие дни

Нерабочими праздничными днями в России являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

За работу в эти дни сотрудникам положена двойная оплата.

Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, то ему положена двойная оплата или по выбору одинарная оплата с отгулом. Но эти условия используют, если работа в праздничный день выполняется сверх месячной нормы рабочих дней.

Даже если в организации установлен сменный график и смена выпадает на нерабочий праздничный день, работу оплачивают в двойном размере или в одинарном, но с отгулом. Вариант выбирает сам работник. Если же смена совпадает с обычным выходным днем — например, субботой, 12 октября, то такой день оплачивается в стандартном порядке.

Работа в праздничные нерабочие дни: дополнительные гарантии для сотрудников

Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, он может получить по выбору двойную оплату или одинарную оплату и отгул.

Может ли работодатель снизить зарплату из-за нерабочих праздничных дней

Отдых работников в нерабочие праздничные дни нельзя применять как основание для уменьшения заработной платы за календарный месяц.

Изменить размер оплаты труда в меньшую сторону можно только при согласии сотрудника на это. В одностороннем порядке уменьшить размер зарплаты работодатель не может. Работник имеет право пожаловаться на незаконные действия руководства в трудовую инспекцию, а также прокуратуру. Они проведут проверку законности действий компании. При необходимости результаты этой проверки можно приложить к исковому заявлению в суд.

Может ли работодатель принудить к работе в выходные или праздничные дни

Работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни в следующих случаях:

С письменного согласия работника:

для выполнения срочных и непредвиденных работ, от которых зависит нормальная работа компании или ИП. Большой объем работы к таким случаям не относится.

Без согласия работника:

для предотвращения или устранения последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий;
для предотвращения несчастных случаев, порчи имущества компании, государства или муниципалитета или угрозы жизни и здоровью;
при введении чрезвычайного или военного положения.

В соответствии с трудовым или коллективным договором:

творческих работников СМИ, театров, кино и других лиц, указанных в перечне, утвержденном Правительством РФ.

С письменного согласия сотрудника и учета мнения профсоюза работа в праздники и выходные также возможна:

на непрерывно действующих предприятиях;
для обслуживания населения;
для выполнения неотложных ремонтных или погрузочных работ.

В таких случаях работа в праздничные дни заранее планируется в сменном графике. Во всех случаях привлечение к работе оформляется письменным распоряжением работодателя.

Что грозит работодателю, если он не компенсирует работу в выходные и праздники

За неисполнение требований по оплате нерабочих дней работодателю грозит штраф:

руководителю организации — от 10 000 до 20 000 рублей;
предпринимателю или малому предприятию — от 1000 до 5000 рублей;
средней и крупной компании — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение обойдется дороже:

директор заплатит от 20 000 до 30 000 рублей или будет дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет;
предприниматель или малое предприятие заплатит от 10 000 до 30 000 рублей;
средняя или крупная компания — от 50 000 до 100 000 рублей.

При этом работодатель обязан выплатить все надбавки и компенсации, а также 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки зарплаты. Работник может потребовать компенсацию морального вреда.

Как работникам защитить свои права при работе в праздничные и выходные дни

К работе в выходной или праздничный день без согласия работника могут привлечь в нескольких ситуациях:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия и устранения их последствий;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя или государственной или муниципальной собственности;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, например, пожаров, землетрясений, эпидемий и т. д.

Для некоторых категорий сотрудников недостаточно оформить письменное распоряжение, ознакомить их с возможностью отказа от работы в выходные и получить согласие на работу в выходной день. Важно убедиться, что работа им не противопоказана по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.

Данный порядок распространяется на следующие категории работников:

сотрудники с инвалидностью;
женщины с детьми до трех лет;
родители, воспитывающие детей до пяти лет без супруга;
работники с детьми с инвалидностью;
сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения);
отцы, воспитывающие детей без матери;
опекуны несовершеннолетних.

В остальных случаях, если сотрудник не согласен работать в выходной, то заставить его компания не может, как и привлекать к дисциплинарной ответственности за отказ. При этом сотрудник может не объяснять причины своего отказа.

При нарушении своих трудовых прав работник может обратиться в трудовую инспекцию. Роструд проверит законность действий работодателя. При необходимости результаты проверки сотрудник сможет приложить к исковому заявлению в суд.

Пошаговая инструкция: что делать, если работодатель не платит за работу в праздник

Важно, чтобы работа в такие дни была документально подтверждена. Руководитель должен:

издать приказ о вызове сотрудника на работу в выходной или праздничный день;
уведомить его о возможности отказа;
получить письменное согласие работника.

В этом случае внеурочную работу сотрудникам в обязательном порядке должны оплатить в двойном размере или предоставить оплату в одинарном размере и один отгул. Если сотрудник работает по срочному договору до двух месяцев, ему за внеурочную работу положена только двойная оплата.

Если работодатель не учитывает работу в выходные или праздничные дни, он нарушает трудовое законодательство.

При нарушении трудовых норм, чтобы отстоять свои права в различных инстанциях, работнику важно фиксировать внеурочную работу. Доказательством может быть, например, переписка с руководителем, видеозаписи с рабочего места в выходные и праздничные дни, информация по электронным пропускам и т. д. Однако в этом случае придется готовиться к тому, что отстаивать свои права придется в суде.

При любых нарушениях оформления внеурочной работы и оплаты труда работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Они проверят законность действий работодателя. Результаты таких проверок могут стать доказательством в суде.

Ответы на частые вопросы

В каком случае праздничные дни не оплачиваются?

Если в календарном месяце есть нерабочие праздничные дни, это не может быть основанием для снижения заработной платы сотрудникам, которые получают должностной оклад.

Как производится оплата за работу в выходные и праздничные дни?

Оплату за работу в выходные и праздники должны произвести минимум в двойном размере от часовой ставки оклада, часовой тарифной ставки, сдельных расценок.

Как грамотно отказаться от работы в выходной день?

Если работа не вызвана чрезвычайными обстоятельствами, работодатель должен издать приказ, уведомить вас о возможности отказа и получить ваше письменное согласие на работу в выходной или праздничный день. В нем вы можете сделать отметку об ознакомлении с документами и своем несогласии выходить на работу в выходной. Объяснять, чем вызван отказ, в этом случае не нужно.