Справка об отсутствии судимости – важный документ при трудоустройстве, оформлении ВНЖ или попечительства. В статье — подробная инструкция, как можно получить справку, сколько она действует, как отличить оригинал от подделки и почему стоит заказать справку, даже если ее не требует работодатель.

Что такое справка о несудимости

Юридическое название документа – «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Это справка подтверждает, что у человека есть судимость или что ее никогда не было, а также информирует о том, преследовался ли человек в уголовном порядке.

Когда может понадобиться справка об отсутствии судимости

Обычно такую справку требует будущий работодатель, как правило, в сферах, в которых по закону не могут работать люди с судимостью. Помимо работодателя, справку запрашивают для оформления опеки или попечительства, получения пенсии (материнского капитала) умершего родственника, получения разрешения на проживание или работу за границей, оформления студенческой или рабочей визы.

Но стоит заказать такую справку не только для работы, но и для проверки, что на вас не «висит» судимость, — иногда происходит путаница из-за одинаковых Ф. И. О.

На какую работу не берут с судимостью

Если у гражданина есть неснятая или непогашенная судимость за любое преступление, то его не возьмут: в авиацию на основании п.3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; в сферу безопасности объектов топливно-энергетического комплекса на основании п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»; в сферу транспортной безопасности на основании п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ «О транспортной безопасности».

Если у гражданина есть судимость за экономическое преступление или преступление против государственной власти, то его не возьмут: в управленческий персонал клиринговых организаций на основании п. 3 ч. 4 Т. 6 ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»; руководителем и главным бухгалтером застройщика на основании п. 1, ч. 3 ст. 3.2 ФЗ «Об участии в долевом строительстве».

Если у гражданина есть судимость за тяжкие и особо тяжкие преступления, против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, против общественной безопасности, то с такой судимостью нельзя устроиться в образовательные и воспитательные организации для несовершеннолетних на основании ст. 351.1 ТК РФ.

Если есть любая судимость, даже погашенная или снятая, то нельзя работать в полиции, Росгвардии, ФСИН, ФСБ и прокуратуре на основании п. 1 ст. 14 федерального закона «О службе в органах внутренних дел», п. «в» ч. 3 ст. 16 федерального закона «О ФСБ», абз. 5 п. 2 ст. 40.1 федерального закона «О прокуратуре». Не получится также быть судьей на основании ст. 4 федерального закона «О статусе судей».

Как выглядит справка об отсутствии судимости

Справку можно получить в электронном виде и на бумаге. У физической справки об отсутствии судимости есть подложка с защитной фоновой сеткой с двух сторон, на фоне герб МВД и текст «МВД России». Все эти элементы позволяют отличить оригинал от подделки.

В такой справке есть Ф. И. О. проверяемого лица, дата и место рождения, название МВД, которое выдало справку, номер справки, дата выдачи, оттиск гербовой печати, подпись.

Если у получателя справки нет судимости, то в справке в специальной графе должно быть написано «не имеется», а если судимость была погашена, то там же пишут «имеется». Если есть судимость, то указывают данные о вынесении приговора: суд, дату, статью, вид наказания, срок, дату освобождения.

В электронном виде справка об отсутствии судимости не отличается от той, что выдается на бумаге, и имеет ту же юридическую силу.

Вот так выглядит электронная справка, скачанная с портала «Госуслуги»:

Как получить справку об отсутствии судимости

Справка выдается бесплатно. Оформить заявление на ее получение можно на сайте или в приложении портала «Госуслуги», в разделе «Справки Выписки» → «Справка об отсутствии судимости». Нажмите кнопку «Начать» и ответьте на несколько вопросов: какая нужна справка (электронная, бумажная или бумажная с апостилем), на кого нужна справка (на вас или другого человека), затем нажмите кнопку «Перейти к заявлению», проверьте и введите все данные, а потом отправьте заявление.

Справка будет сделана в течение 30 календарных дней. Электронная придет в личный кабинет «Госуслуг» в формате pdf с электронной подписью. Чтобы получить справку на бумаге, нужно скачать электронную справку из личного кабинета и распечатать ее в МФЦ. Если распечатать справку самостоятельно, то она не будет иметь юридической силы.

Также справку можно получить в любом отделении МФЦ. С собой нужно взять паспорт, его копию и разрешение на временное пребывание или ВНЖ, если нет гражданства РФ.

Сколько действует справка об отсутствии судимости

У справки о несудимости нет срока годности — ни в бумажном, ни в электронном виде. Также срок действия справки не зависит от способа ее получения — справка, оформленная через «Госуслуги», и справка из МФЦ бессрочны. Это значит, что справку о несудимости можно получить один раз и предоставить работодателю по запросу в любой момент.

Принимающая сторона (работодатель, компетентные органы иностранного государства, нотариусы, деловые партнеры) устанавливает свой срок действия. Как правило, срок действия справки составляет от трех до шести месяцев.

Справка об отсутствии судимости: главное

Что такое справка о несудимости: это официальный документ, подтверждающий отсутствие судимости у человека или информирующий о ее прекращении.
Когда требуется справка: при трудоустройстве (особенно в сферах, в которые запрещено принимать лиц с судимостью), оформлении ВНЖ или попечительства, получении пенсии умершего родственника, оформлении студенческой или рабочей визы.
Работа, куда не принимают с судимостью: авиация, управление объектами топливно-энергетического комплекса, сферы транспортной безопасности, образовательные и воспитательные учреждения для несовершеннолетних, полиция, Росгвардия, ФСИН, ФСБ, прокуратура, должности судьи.
Где получить справку: оформить заявление можно на сайте «Госуслуги» или в любом отделении МФЦ.
Как выглядит справка: физическая справка имеет защитную фоновую сетку с двух сторон, герб МВД и текст «МВД России». Электронная версия имеет ту же юридическую силу.
Срок действия справки: конкретный срок действия справки устанавливается принимающей стороной, обычно он составляет от трех до шести месяцев. Однако сама справка является бессрочной и может быть использована по запросу в любой момент.