Слово «акт» происходит от латинского actus – «действие», и actum est – «сделано, совершено». Применяется для обозначения отдельного действия, а также процесса его оформления.
Официальный документ, который составляется для фиксации событий, фактов, результатов проверки, осмотра, анализа. Могут иметь юридическую силу, если были утверждены компетентными лицами: акт приемки-передачи товара, акт инвентаризации, акт осмотра помещения.
Юридически значимая бумага, подтверждающая какие-либо факты, события, действия, имеющие юридические последствия. Юридические акты должны быть подписаны, утверждены и должны иметь обязательную силу для конкретных сторон или органов власти: акт о преступлении, акт регистрации, акт нотариального оформления сделки.
Запись, созданная в определенный исторический период, чаще всего для фиксации определенного события, соглашения. Служат важнейшими источниками информации для исторических архивов: акт о присяге, акт о передаче суверенитета, акт о заключении мирного договора.
Акт ревизии готовится ревизором (аудитором), который содержит результаты аудита финансовой отчетности организации. Указываются выявленные ошибки, нарушения или недостатки финансовой отчетности, а также рекомендации и выводы. Является необходимым для оценки финансовой состоятельности и надежности организации.
Акт скрытых работ составляется при проведении скрытых (невидимых) работ в процессе строительства или ремонта. Этим документом фиксируется вид и состояние скрытых элементов конструкции, перечисляются выполненные работы и используемые материалы. Используется для дальнейшего контроля качества и обеспечения соответствия строительных норм и требований.