Все хозяйственные операции компании отражают на счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту (в денежном эквиваленте). Такие счета отражены в рабочем плане счетов, составленным на основе типового и утвержденным приказом об учетной политике (приказ Минфина от 31.12.2000 № 94н). Данные счета подразделяют на такие группы: активные, пассивные, активно-пассивные.
Активные отражают имущество компании, например: средства на банковских счетах, материалы и товары на складе и в эксплуатации. Начальное сальдо записывается по дебету счета, увеличение средств записывается по дебету, уменьшение средств по кредиту, конечное сальдо записывается по дебету счета.
Пассивные отражают источники имущества компании, например: основной капитал, резервы и обязательства, займы (досрочные и краткосрочные). Начальное сальдо отображается по кредиту счета, увеличение средств записывается по кредиту, уменьшение по дебету, конечное сальдо отражается по кредиту счета.
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета — это счета, на которых компания учитывает одновременно и имущество организации, и источники его формирования. Чаще всего активно-пассивные счета используются бухгалтерами для учета расчетов со сторонними лицами и организациями. Только с помощью таких счетов возможен единовременный учет взаимоотношений с кредитором и дебитором. Счета этой группы называются активно-пассивными, т.к. могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо. Активно–пассивные счета примеры: 16, 40, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: • с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) • с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Примером счёта с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у компании суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними — это прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового).
Для этого нужно разделить его на активную и пассивную части. Дебиторские задолженности учитываются на активной половинке, кредиторские — на пассивной.
СДк = СДн + ОбД - ОбК, где СДк — сальдо дебетовое конечное; СДн — сальдо дебетовое начальное; ОбД — оборот по дебету; ОбК — оборот по кредиту. В обороты берутся только изменения дебиторской задолженности. Увеличение по дебетовому обороту и уменьшение по кредитовому обороту.
СКк = СКн + ОбК — ОбД, где СКк — кредитовое сальдо конечное. СКн — кредитовое сальдо начальное; ОбК — оборот по кредиту; ОбД — оборот по дебету. В обороты берутся только изменения кредиторской задолженности. Увеличение по кредитовому обороту и уменьшение по дебетовому обороту. Схема активно-пассивного счета: