Бухгалтерский учет

Определение бухгалтерского учета (БУ)

Процесс систематизированного сбора, фиксации, а также интерпретации информации обо всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операциях и финансовых обязательствах. Этот процесс ведется по принципу постоянности и непрерывности, то есть с момента регистрации новой организации и до ее полной ликвидации.

Основы ведения БУ

Основная задача этого процесса — показать всю деятельность бизнеса, включая все сделки с контрагентами и покупателями, подсчитать активы — товары, оборудование, наличные деньги и имущество, учитывать финансовые обязательства бизнеса и доходы. Также анализ данных позволяет сделать вывод о финансовом результате предприятия, подсчитать прибыль или убыток после продажи товаров, работ или услуг за отчетный период.

На основе всех этих параметров составляют бухгалтерскую отчетность: например, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах компании и приложения к ним.

Что означают счета бухгалтерского учета?

Способ группировки объектов для текущего отражения и оперативного контроля за движением и состоянием средств, их источников и хозяйственных процессов.

Среди счетов выделяют:

• расчетные — предназначены для всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами;
• денежные — для денежных средств;
• инвентарные — предназначены для имущества организации;
• операционные счета — используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;
• фондовые — предназначены для контроля за капиталом предприятия.

Как происходит учет бухгалтерских проводок

По закону РФ все компании, зарегистрированные на территории России, обязаны вести бухгалтерский учет и регистрировать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Чтобы зарегистрировать операции, используют проводки.

Как правило, они составляются автоматически в специальных программах бухучета.

По сути, это запись о хозяйственной операции, сделанная в соответствующем месте. Их составляют об абсолютно любых операциях, а потом переносят на бухгалтерские счета компании.

Для чего нужен план бухучета

План счетов помогает в режиме реального времени регистрировать и объединять факты финансово-хозяйственной деятельности (активы, пассивы, прочие). В нем отражаются наименования и номера синтетических счетов и субсчетов.

Принципы бухгалтерского учета

1. Все операции должны отображаться в момент их совершения, а не тогда, когда произойдет ожидаемое от этой операции действие. Принцип непрерывности — может вестись только на том предприятии, которое видит себя действующим в обозримом будущем и не собирается прекращать деятельность.

2. Все данные должны быть понятны пользователю, для этого разработан единый порядок записей.

3. Информация должна представлять интерес для пользователя, быть полезной и значимой для дальнейшей деятельности.

4. Не допускает предвзятости и ошибок.

5. Все операции должны быть подтверждены документально.

6. Доходы и активы не могут быть завышены, а расходы, обязательства — занижены.

7. Информация должна быть логически завершенной и представленной в полном объеме.

8. Данные должны отображаться в едином стиле из периода в период, чтобы их можно было сопоставить.

9. Отчетность должна составляться из года в год, чтобы можно было отслеживать динамику развития предприятия.

10. Сопоставление и анализ информации может проводиться только с использованием денежных показателей.

11. Данные представляют собой коммерческую тайну.

Способы ведения бухучета

Обычный — стандартный способ для крупных и средних компаний. Это самый сложный способ ведения бухгалтерии, при такой системе необходимо использовать двойную запись, применять все счета, соблюдать все положения и федеральные стандарты.

Упрощенный — этим способом могут пользоваться субъекты малого предпринимательства, если они не должны проходить обязательный аудит, НКО и участники проекта инновационного центра «Сколково». В этом случае организация может отказаться от применения некоторых положений, например не представлять часть информации или вносить исправления.