С 1 июля 2018 года в России федеральным законом № 328-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об ипотеке (залоге недвижимости)"» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» вводится электронная закладная. Она представляет собой бездокументарную ценную бумагу, права по которой (на исполнение обязательств, обеспеченных ипотекой, и на получение в залог имущества, обремененного ипотекой) закрепляются электронным документом.
Составляется такая закладная посредством заполнения специальной электронной формы на портале госуслуг или Росреестра. Документ подписывается электронной подписью залогодателя (и должника) и отправляется в Росреестр, где заверяется подписью государственного регистратора. Затем документ переходит на хранение в депозитарий. Данные об электронной закладной вносятся в регистрационную запись об ипотеке.
В соответствии с российским законодательством электронная закладная должна содержать:
- слово «закладная» в названии документа;
- имя залогодателя, первоначального залогодержателя, должника (если должник не является залогодержателем) и сведения о документах, удостоверяющих личность, либо наименование и указание места нахождения, если залогодатель/ первоначальный залогодержатель/ должник — юридическое лицо;
- название кредитного договора или иного обязательства, исполнение которого обеспечивается ипотекой, с указанием даты и места заключения или основания возникновения обязательства;
- указание суммы обязательства, а также размера процентов либо условий, позволяющих определить их, и срока уплаты;
- название и описание имущества, на которое установлена ипотека с указанием места его нахождения;
- заверенную оценщиком денежную оценку предмета ипотеки;
- наименование права, в силу которого имущество принадлежит залогодателю, и регистрирующего органа с указанием номера, даты и места государственной регистрации, а если предметом ипотеки является принадлежащее залогодателю право аренды - точное название имущества, являющегося предметом аренды;
- указание на то, что имущество, являющееся предметом ипотеки, обременено либо не обременено правом третьих лиц;
- сведения о государственной регистрации ипотеки;
- номер счёта депо первоначального владельца электронной закладной или иного лица, осуществляющего право по электронной закладной;
- номер счёта депо номинального держателя (при наличии);
- наименование депозитария, в который электронная закладная передаётся на хранение;
- адрес электронной почты депозитария;
- иную информацию, необходимую для зачисления электронной закладной на указанные счета в депо.
Электронная закладная является одним из необходимых элементов процесса перевода ипотечных сделок в цифровой (электронный) формат.