Что такое инвентаризация

Проверка имущества организации и финансовых обязательств на определенную дату.  Для этого сопоставляют фактические данные с данными, которые указаны в бухгалтерском учете. Это главный способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Основные цели мероприятия — выявить фактические размеры имущества, поставить на учет неучтенные объекты, определить количества ресурсов, которые используются в процессе производства, выявить излишки и недостачи, проверить корректность отражения в учете всех имуществ и обязательств, проверить соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Порядок и сроки проведения

Проведение инвентаризации может быть обязательным процессом, а может проводиться по распоряжению руководителя предприятия в удобные для него сроки.

Обязательно инвентаризация проводится:

• в случае сделок: передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при смене лиц, которые несут материальную ответственность;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Подобный подсчет должен проводиться компаниями регулярно. Среди объектов:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• финансовые вложения;
• товарно-материальные ценности;
• незавершенное производство и расходы будущих периодов;
• деньги, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
• расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
• резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
• активы и обязательства компании.

Важно добавить, что проверке подлежит не только непосредственно имущество компании. В нее должны быть включены ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет.

Виды инвентаризации

По охвату имущества:

• полная;
• частичная.

По основаниям проведения:

• плановая;
• внезапная.

Процесс проведения

1. Подготовка включает в себя следующие мероприятия:

• выпуск приказа о проведении сверки;
• формирование комиссии, которая будет проводить;
• определение сроков и объектов;
• получение расписок от материально ответственных лиц и т. д.

2. Непосредственно подсчет (взвешивание, обмер, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств), составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных фактического наличия с данными бухгалтерского учета: выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений.

4. Оформление результатов. Данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами проведенных мероприятий, выявляются ответственные за возможные расхождения.

Проводить процесс может как специально нанятый сотрудник, так и избранный из компании, но контролирует корректность его проведения специальная комиссия, которая назначается руководителем. В состав комиссии обычно входят сотрудники предприятия; руководители, представители от бухгалтерии,  финансовой, инженерной, юридической службы, иногда специалист отдела экономической безопасности (при наличии).

Закон об инвентаризации

Основным документом, который определяет порядок проведения, являются «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»  (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Ответственность за соблюдение правил лежит на руководителе фирмы и на главном бухгалтере.

Ответственность за непроведение инвентаризации как таковая отсутствует, но ФНС имеет право оштрафовать организацию за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ.