Код бюджетной классификации (КБК) – это специальный цифровой код из 20 цифр, используемый для группировки статей государственного бюджета для оплаты платежа .
Понятие КБК введено Бюджетным кодексом РФ от 31 июля1998 года № 145-ФЗ. Закон определяет его как «группировку доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». КБК используется для составления и исполнения бюджетов (доходов и расходов) и отчетности об их выполнении. Кроме того коды обеспечивают сопоставимость показателей. КБК банка - это ключевой банковский код, который идентифицирует конкретное подразделение банка для проведения финансовых операций.
Код бюджетной классификации формируется на основе утвержденных государственных стандартов и регламентов. Структура кода состоит из цифр и символов, которые указывают на определенные характеристики бюджетной статьи, такие как ее функциональное назначение, вид расходов или источник финансирования. Коды КБК используются для организации учета и отчетности по бюджетным средствам.
Код бюджетной классификации используется в документах, когда одной из сторон является государство или его органы. В частности, КБК указывается в платежном поручении при уплате налогов, а также штрафов и других обязательных платежей в бюджет.
Актуальные коды КБК указаны в приказе Минфина № 80н на сайте ФНС России, чтобы найти необходимый код, просто перейдите к оглавлению документа и выберите соответствующий раздел, например, "Налоги на прибыль, доходы", и найдите в списке КБК для налога, который нужно уплатить.
Первая часть называется «Администратор», состоит из трех знаков и определяет администратора поступлений (например, Федеральная налоговая служба - 182, Федеральная таможенная служба - 153, Пенсионный фонд - 392 и т. д.).
Вторая часть – «Вид доходов», с 4-го по 13-й знак включительно: «Группа», «Подгруппа», «Статья», «Элемент». Первая цифра показывает «Группу»: 1 - доходы, 2 – безвозмездные доходы, 3 – доходы от предпринимательской деятельности и т. д.
«Подгруппы» – это два знака. Например, 01 – налог на прибыль, 06 – на имущество, 07 – на пользование природными ресурсами, 08 – госпошлина, 16 – штрафы, санкции, возмещение убытков и т. п.
«Статья» (7-8-й разряды) и «Подстатья» (9-11-й) берутся из соответствующих расчетных документов строго в соответствии со значениями, приведенными в классификации доходов бюджетов Российской Федерации.
«Элемент» указывает следующий бюджетный уровень, расшифровка: 01 - федеральный, 02 - бюджет субъекта РФ, 03 - местный бюджет, 04 - городского округа, 05 - муниципального района, 06 - бюджет Пенсионного фонда РФ, 07 - Фонда соцстрахования и т. д.
Третья часть называется «Программа» и занимает следующие 4 знака, то есть с 14-го по 17-й. Служит для разделения налогов (код 1 000), пеней (2 000) и денежных взысканий (3 000).
Четвертая часть – «Экономическая классификация» - последние три знака: 110 - налоговые доходы, 120 - доходы от собственности, 130 - от оказания платных услуг, 140 - суммы принудительного изъятия и т. д.
В результате расшифровки получается код, который необходимо указывать в поле «Назначение платежа» платежных поручений. В 2011 году, например, для налога на прибыль в федеральный бюджет использовался код 182 1 01 01011 01 1000 110, в бюджет субъектов РФ – 182 1 01 01012 02 1000 110, НДС - 182 1 03 01000 01 1000 110.
Коды устанавливаются приказами Министерства финансов. Изменения вносятся достаточно часто, поэтому лучше всего при проведении таких платежей сверяться со справочниками КБК, которые есть в Интернете.
Код применяется для классификации и учета доходов и расходов государственных и муниципальных организаций. Он позволяет стандартизировать процесс бухгалтерского учета, обеспечивает прозрачность и контроль за использованием бюджетных средств, а также облегчает анализ и мониторинг финансовых потоков в государственном секторе.