Что такое кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность – это сумма денег, которую компания или физическое лицо должны заплатить кредиторам (поставщикам, подрядчикам и т. д.) за определенные товары, услуги или займы. Подобное обязательство возникает в случае, если услуги или товары были предоставлены, но оплата еще не произведена.

По сути, это имеющиеся обязательства организации, которые она обязана погасить в полном объеме в указанные сроки. Кредиторская задолженность является частью общего финансового состояния компании и учитывается в бухгалтерском учете, эта графа в отчетности фактически задает основные расходы компании на текущую деятельность.

Из чего состоит задолженность

В нее обычно входят долги перед:

• по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми;
• по­ку­па­те­ля­ми и за­каз­чи­ка­ми;
• сотрудниками (заработная плата);
• бюд­же­том (на­ло­ги, взно­сы и дру­гие обязательные платежи);
• ор­га­ни­за­ци­я­ми и физ­ли­ца­ми (ИП), вы­дав­ши­ми ком­па­нии кре­дит/займ;
• про­чи­ми кре­ди­то­ра­ми.

Виды кредиторской задолженности

По срокам погашения:

• Краткосрочная – срок погашения не превышает 12 месяцев.
• Долгосрочная – срок погашения превышает 12 месяцев.

По своевременности исполнения:

• задолженность, срок погашения которой еще не наступил;
• просроченная задолженность.

По вероятности погашения:

• нормальная;
• сомнительная;
• безнадежная к взысканию.

По типу кредитора:

• кредитная (банковская);
• небанковская.

Как происходит учет задолженности?

В бухгалтерском учете дол­го­сроч­ные дол­ги указываются в раз­де­ле IV Бух­гал­тер­ско­го ба­лан­са, а крат­ко­сроч­ные – в раз­де­ле V Ба­лан­са, в част­но­сти крат­ко­сроч­ная кре­ди­тор­ская за­дол­жен­ность по­ка­зы­ва­ет­ся по стро­ке 1520.

Процесс списания кредиторской задолженности

Кре­ди­тор­скую за­дол­жен­ность возможно списать в случае воз­ник­но­ве­ния од­но­го из сле­ду­ю­щих ос­но­ва­ний:

• ликвидация кредитора;
• исключение кредитора из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ре­ше­нию ИФНС в результате определения его как недей­ству­ю­щего;
• в от­но­ше­нии кре­ди­тор­ской за­дол­жен­но­сти истек срок ис­ко­вой дав­но­сти. Ис­клю­че­ни­ем яв­ля­ет­ся за­дол­жен­ность перед бюд­же­том.