Накладная

Что такое накладная?

Документ, который используется для оформления передачи товаров или грузов от одного лица или организации к другому. Она содержит информацию о товарах или грузе, их количестве, стоимости, адресе отправителя и получателя, а также другие сведения, необходимые для правильной передачи и учета товаров.

Разновидности накладных

Товарная. Подтверждает отгрузку товаров продавцом и является распространенным документом при продаже товаров. Включает информацию о количестве, стоимости и виде товара, а также реквизиты продавца и покупателя. Этот документ служит для подтверждения расходов перед налоговой службой и необходим для получения вычета по НДС.

Форма товарной накладной

Транспортная. Оформляется при перевозке грузов и прикладывается к нему во время транспортировки. Содержит информацию о перевозчике, месте отправления и назначения, а также включает данные о грузоотправителе и грузополучателе, обязательны подписи отправителя и получателя. Транспортная накладная необходима для организации безопасной доставки грузов и отслеживания их перемещения.

Форма транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная. Объединяет в себе и информацию о товаре, и о его перевозке, предоставляя сведения как о грузе, так и о его перемещении. В таком документе обязательно должна быть указана информация о товаре, его количестве, стоимости, а также данные о транспортировке. Этот документ одновременно подтверждает передачу товара и контролирует его перемещение.

Универсальный передаточный документ (УПД) — может заменять товарную и товарно-транспортную накладные.

Для чего нужна накладная?

Оформление первичных учетных документов необходимо для подтверждения доходов продавца или перевозчика, а также расходов покупателя. С помощью накладной можно обосновать правильность налогового расчета и базы для налогообложения. Оформление накладной на товар осуществляется поставщиком или грузоотправителем. 

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402 «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (накладной). Принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок, не допускается.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни или непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.