Согласно Налоговому Кодексу РФ, налоговый агент – лицо или организация, на которых возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов.
Обязанности налогового агента возникают в определенных случаях, указанных в Налоговом кодексе.
Обязанности налогового агента могут возникнуть лишь при выплате денежных средств другой организации или налогоплательщику-физическому лицу, при этом, они касаются лишь определенных видов дохода, облагаемых конкретным налогом.
Согласно НК РФ надлежит:
Только организация или предприниматель независимо от применяемого налогового режима. Плательщики УСН, ЕСХН, предприниматели на ПСН в общем порядке должны выполнять обязанности налогового агента.
Физлицо, не имеющее статуса предпринимателя, налоговым агентом быть не может.
Обязанности налогового агента по НДС возникают в случаях, указанных в ст. 161 и ст. 174.2 НК РФ, некоторые из них: Приобретение товаров на территории РФ у иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах РФ. В данном случае налоговым агентом будет заказчик.
Аренда федерального имущества, имущества субъектов РФ и муниципального имущества у органов государственной власти и управления, у органов местного самоуправления. В этом случае арендатор выступает налоговым агентом.
Налог в этих случаях удерживается при выплате дохода налогоплательщику, перечисляется равными долями в течение 3 месяцев после отчетного квартала в срок не позднее 28-го числа.
Организация или индивидуальный предприниматель, выплачивающие доход физлицу, не зарегистрированному в качестве предпринимателя и не являющемуся самозанятым, по общему правилу являются налоговыми агентами в отношении этого физлица.
При этом, организация или ИП не будут являться налоговыми агентами, если они выплачивают доход физическому лицу, имеющему статус индивидуального предпринимателя: предприниматели на ОСН платят НДФЛ самостоятельно, а самозанятые платят налог на профессиональный доход.
НДФЛ удерживается при выплате дохода, а дата перечисления налога зависит от того, в каком периоде НДФЛ был исчислен и удержан налоговым агентом.
Касается следующих случаев:
Полный перечень указан в п. 1 ст. 309 НК РФ. Расчет налога на прибыль зависит от вида дохода, а удержать его чаще всего нужно при выплате дохода налогоплательщику, перечислить в бюджет – не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
Налог не подлежит удержанию, если:
В случае, если налог не будет удержан и перечислен согласно правилам, это карается штрафом по статье 123 НК РФ, начислением пени (ст. 75 НК РФ) и административной ответственностью по ст. 15.11 КоАП РФ.