Понятие раскрыто в Положении по бухгалтерскому учету 14/2007. Это имущество компании, которое уже приносит прибыль или будет ее приносить в будущем, является самостоятельным продуктом, независимым от другого, планируется к использованию более чем 12 месяцев, имеет стоимость и не обладает материально-вещественной формой. Проще говоря, это не вещь, его нельзя потрогать.
Еще один важный признак — наличие исключительных прав на него, которые возможно передать другому лицу.
При поступлении в организацию заполняется специальная карточка НМА, в которую заносится основная информация по шаблону или в свободной форме. При создании карточки в стоимость включают все затраты (заработную плату сотрудников, аренду помещений, пошлины, налоги и страховку).
Единицей измерения НМА является инвентарный объект, под которым подразумевается совокупность всех прав, связанных с ним.
Определение порядка фиксации зависит от их способа приобретения: можно купить, создать самостоятельно, получить в качестве подарка или взноса в уставный капитал.
Если он был приобретен за деньги, то фиксироваться должны:
Если был создан самостоятельно, учитываются:
При получении в подарок актив необходимо оценить, в этом случае добавятся расходы на проведение оценки с независимым оценщиком.
Срок полезного использования (СПИ) — период времени (количество месяцев), в течение которого организация предполагает использовать НМА для получения экономических выгод.
Он может быть указан в договоре или равен сроку, в течение которого организация планирует получать доход.
Если определить его невозможно, то он устанавливается равным десяти годам, но при этом не может быть менее двух лет.
В зависимости от того, был приобретен НМА, создан или получен в результате договора мены или на основаниях бартера, для его фиксации используются разные проводки в бухучете.
В бухгалтерском балансе они отражаются в разделе внеоборотных активов, в строке 1110 «Нематериальные активы», по остаточной стоимости, которая рассчитывается путем вычитания из первоначальной стоимости суммы, начисленной на дату составления отчетности амортизации. Учет осуществляется на счете 04. Амортизация — на счете 05.
Принципы оценки были предложены экономистом Леонардом Накамурой. Он считал важными три критерия:
1. Прибыль, то есть предполагаемый финансовый результат.
2. Затраты.
3. Увеличение операционной прибыли в результате внедрения НМА.
К НМА можно отнести произведения науки, литературы и искусства, программное обеспечение, изобретения, товарные знаки, секреты производства, деловую репутацию и так далее.
Диск с записанной на него программой уже не будет являться НМА, финансовые вложения и организационные расходы также не входят в этот перечень. Не учитываются деловые качества или интеллектуальные способности персонала организации.