Код представляет собой подборку статистической информации, предназначенную для того, чтобы информировать государственные органы о том, какие конкретные виды экономической деятельности планирует осуществлять новый субъект предпринимательской деятельности.
Коды определяются согласно специальному документу — Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре.
В 2024 году действует только одна редакция классификатора — ОКВЭД-2 (ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 ред. 2).
Для того чтобы выбрать правильный код, необходимо в первую очередь определить основной вид деятельности предприятия, а затем изучить структуру кодификатора. Предприятие может заниматься несколькими видами деятельности, поэтому ограничений по количеству выбранных кодов нет. Важно добавить возможные в будущем направления деятельности, но при этом ИП или ООО могут в любой момент изменить коды — исключить ненужные или добавить новые.
Разделы ОКВЭД 2 поделены на секции, их 21, они содержат группировки (2 680 шт.). Секции обозначены буквенными кодами от A до U. При этом сами буквы не несут самостоятельной кодовой нагрузки и значения, но шестизначное цифровое кодовое обозначение является уникальным для классификатора в целом.
**. — класс;
**.* — подкласс;
**.** — группа;
**.**.* — подгруппа;
**.**.** — вид.
Обычно подробная детализация кода (до шести цифр) не требуется, достаточно прописывать код в пределах четырех цифр, обозначая группу вида деятельности, так как коды подгрупп и видов попадают в нее автоматически.
Важно, чтобы реальное основное занятие соответствовало указанному коду, то есть чтобы именно с этой деятельности поступал основной доход.
Выбранный код, в частности, влияет на выплату страховых взносов за сотрудников организации: например, чем более опасной для здоровья считается деятельность, тем выше будет тариф страховых взносов.
В случае изменения вида деятельности необходимо сообщить об этом в налоговую службу. Если налоговая обнаружит несоответствие, работодателю будет установлен самый высокий страховой тариф из всех возможных с учетом всех указанных кодов.
До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны предоставить документы, подтверждающие основной вид деятельности. Организации делают это ежегодно, в то время как индивидуальные предприниматели — работодатели предоставляют подтверждение только в случае изменения основного вида деятельности. Основным видом считается тот, который приносит больший доход по сравнению с другими видами деятельности за предыдущий год.
Группа 01.13 «Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей» включает в себя:
Исходя их такой классификации, организация, занимающаяся выращиванием корнеплодов и сахарной свеклы, может ограничиться указанием кода 01.13, не перечисляя отдельно 01.41.3 и 01.41.5.
С одной стороны, ответственность за работу, не связанную с кодами ОКВЭД, отсутствует. Тем не менее в случае нарушения и использования кода, не указанного в регистрационных документах либо не внесенного позднее, может возникнуть административная ответственность. Согласно статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, это может привести к штрафу.