Перевыпуск ЭЦП

Как перевыпустить электронную подпись через кабинет налогоплательщика?

ЭЦП (электронная цифровая подпись) или КЭП (квалифицированная электронная подпись) — аналог собственноручной подписи на бумаге, который используется для удобства обмена документами через электронный документооборот. 

Электронная подпись записывается на специальный сертифицированный носитель (USB-токен).

В интерактивных сервисах ФНС России, таких как «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», можно перевыпустить сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) без личного присутствия. 

Для этого необходимо соблюдение определенных условий: 

• если пользователь ранее уже получал квалифицированный сертификат подписи именно в УЦ ФНС России и авторизовался в личном кабинете с его помощью;
• в процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи должен быть использован носитель информации, который использовался ранее в УЦ ФНС России;
• ранее полученный сертификат еще действует.

Для того чтобы продлить сертификат, необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика с использованием действующей электронной подписи и выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи». Затем необходимо подписать заявление на выпуск нового сертификата с помощью действующего.

После проверки заявления на перевыпуск сертификата КЭП в личном кабинете необходимо будет подписать и отправить запрос на изготовление нового сертификата. При этом запись будет произведена на использованный ранее USB-токен.

В том случае, если с момента получения сертификата изменились паспортные данные или другие данные, то продление через ЛК может быть недоступно.

Срок действия подписи 

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев (для руководителя ООО или ИП). В остальных случаях КЭП действуют год. 

По истечении срока действия электронной подписи она перестанет функционировать, ею невозможно будет подписывать документы. Перевыпустить подпись удаленно после окончания срока действия не получится, потребуется оформление новой. В случае, если носитель, USB-токен исправен, то новую подпись можно будет записать на уже имеющийся.

Возможность продления ЭЦП

В соответствии с федеральным законом от 6.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 1.01.2022 обязанность по выпуску квалифицированной электронной подписи возлагается на Федеральную налоговую службу. 

Продлевают электронную подпись на тот же срок, на который она была выпущена, то есть на 15 месяцев или один год. 

Продление возможно несколькими способами:

• через личный кабинет налоговой службы, если текущий сертификат еще действует;
• в организации — доверенном лице налоговой; 
• в аккредитованном удостоверяющем центре.