Расписки составляются с целью подтверждения, что денежные средства одним лицом были переданы, а другим приняты, отсюда можно сформулировать определение.
Расписка в получении денежных средств — это документ, в котором зафиксирован факт получения конкретным лицом денежных средств и условия, на которых средства были получены, в том числе условия возврата.
Важно, что расписку пишет именно то лицо, которое принимает денежные средства.
Чаще всего такая форма документов используются в отношениях между физическими лицами, но также может применятся между физическим и юридическим лицом, например, индивидуальный предприниматель не использует расходные кассовые ордера, поэтому передачу денежных средств можно зафиксировать распиской.
Купля-продажа товаров, предоставление денежных средств в долг (в дополнение к договору займа — ст.808 ГК РФ), оплата аренды или услуг и т.д.
При составлении расписки нет каких-то строгих правил, она составляется в простой письменной форме на обычном листе бумаги, от руки (чтобы в случае возникновения спорных ситуаций, можно было идентифицировать получателя с помощью почерковедческой экспертизы).
В документе важно прописать:
Расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.
Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки тому, кто передал деньги.
Заверять расписку у нотариуса не обязательно, т.е. тот, кто передает деньги, сам решает, заинтересован он в этом или нет, тем не менее, факт удостоверения данного документа нотариусом наделяет документ большей значимостью и силой, при возникновении судебных разбирательств.
Если распиской предусмотрен возврат средств, например, денежные средства были переданы в долг, то такой возврат следует оформить документально.
Когда долг будет возвращен, можно прямо на расписке поставить отметку о том, что средства были отданы обратно, например: «Я, Иванов Иван Иванович получил денежные средства обратно в полном объеме дд.мм.гг., претензий не имею» и зафиксировать это подписью.
После этого расписка передается на хранение тому, кто получал деньги в долг. Хранить ее или уничтожить, решать бывшему должнику самостоятельно.