Резервный капитал

Что такое резервный капитал? 

Часть активов предприятия, которая формируется из нераспределенной прибыли. Основная цель этих средств — обеспечить финансовую стабильность компании, стать видом страховки, которая обеспечивает непрерывное функционирование и исполнение обязательств перед контрагентами. 

Назначение резервного капитала

Цели, на которые можно направлять резервный капитал (РК), строго определены законодательно: 

1. Для возмещения убытков и потерь.
2. На погашение долгов по облигациям.
3. Для проведения обратного выкупа акций акционерного общества (АО) или общества с ограниченной ответственностью (ООО).
4. На выплату доходов инвесторам.
5. Для уплаты дивидендных доходов держателям привилегированных акций.
6. На погашение срочных кредиторских обязательств.

Резервный капитал не может быть использован для других целей.

Иллюстрация: Банки.ру

Способ создания капитала зависит от организационно-правовой формы предприятия: акционерные общества обязаны создать резервный капитал только из прибыли, а общества с ограниченной ответственностью и унитарные предприятия могут не формировать его совсем. 

Резервный фонд для акционерных обществ (АО) обязателен в соответствии с законом «Об акционерных обществах (№ 208-ФЗ)». Размер этого фонда определяется акционерами и должен соответствовать законодательно установленной нижней границе, решение должно быть зафиксировано в уставе компании. При этом, согласно российским стандартам бухгалтерского учета, резервный капитал формируется в размере не менее 5% от уставного капитала, а размер обязательных ежегодных отчислений — не менее 5% годовой чистой прибыли. Отчисления продолжаются до достижения необходимого размера резерва.

Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предоставляет учредителям организации право самостоятельно принять решение о его образовании, но его размер должен быть зафиксирован в уставной документации. Источником финансирования также служит отчисление части прибыли, но размер определяется учредителями в соответствии с их усмотрением.

РК в бухгалтерии 

Для учета РК в бухгалтерии используется специальный счет — счет 82, который является пассивным. Создание резерва отражается на этом счете по кредиту, а его использование — по дебету. Счет, который будет использоваться в паре со счетом 82, зависит от того, как формировался капитал и на что он был потрачен. То же самое касается и подтверждающих документов.

Если РК был сформирован за счет чистой прибыли, то он фиксируется проводкой «Дебет 84 (99)» и «Кредит 82». Если за счет взносов пайщиков, то:

• проводками «Дебет 76», «Кредит 86» отражается задолженность членов по взносам в фонд;
• «Дебет 51 (50, 55)» и «Кредит 76» — поступление взносов;
• «Дебет 86», «Кредит 82» — направление взносов в резервный фонд.

Проводки для использования резервного капитала выглядят следующим образом:

1. Погашение убытка отчетного года: «Дебет 82» и «Кредит 84». Для подтверждения операции необходимо наличие соответствующего решения и бухгалтерской справки с расчетом. 
2. Выкуп собственных акций и погашение облигаций: «Дебет 82» и «Кредит 66, 67». Это возможно в случае нехватки других источников собственных средств для этой операции.
3. Покрытие непредвиденных расходов: «Дебет 82» в соответствии с соответствующими счетами затрат. Это могут быть расходы на основное производство (счет 20), общепроизводственные расходы (счет 26), общехозяйственные расходы (счет 26) и т. д. Непредвиденными расходами считаются те, которые организация не могла предвидеть заранее, например кража имущества, крупные штрафы.