Что такое смета

Смета — финансовый документ с полным расчетом или планом предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности. Смета содержит подробную информацию о расходах на материалы, оборудование, трудовые затраты и другие расходы, которые необходимы для выполнения проекта, и может быть применена практически к любому виду деятельности.

Виды смет

1. Локальная — в ней перечислены определенные виды работ, являющиеся частью общего объема. Расчет локальной сметы необходим в качестве промежуточного этапа, когда предстоит реализация масштабного строительного объекта, а определить окончательный объем необходимых работ и их стоимость сразу же не представляется возможным.
2. Объектная смета объединяет локальные сметы в пределах одного объекта с учетом косвенных затрат.
3. Сводный сметный расчет — это пакет документов по всем объектным сметным расчетам и отчетам на отдельные виды расходов, необходимых для определения окончательных цифр и сроков завершения проекта. 

Также смета может быть:

• предварительной — используется на ранних стадиях проектирования, когда еще не установлены точные характеристики материалов и оборудования;
• рабочей — документ, который содержит детальную информацию о расходах на все виды работ, необходимых для выполнения проекта. 

Разделяют сметы и по виду работ:

• смета на ремонт;
• смета на монтаж;
• смета на строительство;
• смета на запуск проекта.

Смета составляется в виде таблицы и обычно включает такие параметры:

1. Вводная часть сметы, в которой указывается название проекта, его местоположение, заказчик, исполнитель, перечень работ и даты начала и окончания проекта.
2. Разделы, в которых указываются расходы на материалы, оборудование и трудовые затраты, связанные с выполнением каждого вида работ.
3. Сводная таблица, в которой указывается общая стоимость всех работ, включая расходы на материалы, оборудование, трудовые и прочие затраты.
4. Пояснительная записка, в которой разъясняются детали и принципы расчета сметы.

В смете могут быть использованы различные коэффициенты, которые позволят учесть факторы, влияющие на стоимость работ:

• коэффициенты сложности — учитываются различные факторы, связанные со сложностью и объемом работ, такие как — количество этажей здания, наличие технических коммуникаций и т. д;
• коэффициенты региональной разницы — учитываются различия в стоимости материалов и труда в различных регионах;
• коэффициенты инфляции — учитываются изменения цен на материалы и труд во времени;
• коэффициенты риска — учитываются возможные риски, связанные с выполнением работ, такие как погодные условия, задержки в поставке материалов и т. д;
• коэффициенты изменения объема работ — учитываются изменения в объеме работ, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта.

Составление сметы

1. Для того чтобы правильно составить смету, нужно:
2. Определить объем работ, необходимых для выполнения проекта.
3. Определить тип и количество материалов, необходимых для выполнения каждого вида работ.
4. Определить стоимость каждого вида материалов, используя цены на рынке.
5. Определить количество трудочасов, необходимых для выполнения каждого вида работ.
6. Определить стоимость труда, используя среднюю зарплату на рынке и учитывая ставки налогов и социальных отчислений.
7. Учесть затраты на оборудование, транспорт и другие расходы, связанные с выполнением проекта.
8. Рассчитать общую стоимость работ, объединив все расходы на материалы, труд, оборудование и прочие затраты.
9. Учесть коэффициенты, которые могут повлиять на стоимость работ, такие как коэффициенты сложности, региональной разницы, инфляции, риска и изменения объема работ.
10. Подготовить пояснительную записку, в которой указать все расчеты, коэффициенты и другие детали, которые использовались для составления сметы.
11. Представить смету заказчику для утверждения.

Как правильно рассчитать смету

Учет смет

Процесс учета затрат и доходов по проекту на основе сметной документации включает в себя регистрацию всех расходов и доходов, связанных с выполнением проекта, учет выполненных работ и использованных ресурсов и в результате может помочь определить фактическую прибыльность выполненных работ.

Ключевые шаги при учете смет:

1. Создание проекта в бухгалтерской программе, включая создание сметы на выполнение работ.
2. Регистрация всех расходов, связанных с выполнением работ, включая затраты на материалы, труд, оборудование и другие затраты.
3. Регистрация всех доходов, связанных с выполнением работ, включая суммы, полученные от заказчика за выполнение работ.
4. Учет выполненных работ, включая регистрацию объемов работ и затрат, связанных с каждым видом работ.
5. Контроль бюджета проекта и анализ затрат и доходов.
6. Разработка отчетности о выполнении проекта.
7. Анализ результатов проекта.