Товарно-транспортная накладная (ТТН)

ТТН — это

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это первичный бухгалтерский документ, который используется при перевозке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) автомобильным транспортом. Она выполняет две основные функции:

1. Подтверждает факт передачи груза от отправителя к перевозчику и затем получателю.
2. Служит основанием для бухгалтерского учета транспортных расходов.

ТТН содержит сведения о грузе, его стоимости, условиях перевозки, транспортном средстве и водителе. Важно, что она используется только при привлечении сторонней транспортной компании. Если груз доставляется собственным транспортом, оформляется обычная товарная накладная (ТН) или универсальный передаточный документ (УПД).

Разница между ТН и ТТН

Главное различие между товарной и товарно-транспортной накладной заключается в их назначении и составе данных.

• Товарная фиксирует передачу товара от продавца к покупателю. Она содержит только информацию о грузе, его количестве, цене и сторонах сделки.
• Товарно-транспортная накладная включает не только данные о товаре, но и информацию о перевозке: транспортное средство, перевозчик, маршрут следования, условия транспортировки.

ТТН необходима, если перевозку выполняет сторонний перевозчик. 

Оформление возможно в двух вариантах: на бумаге и в электронном виде.

При оформлении ТТН в бумажном виде используется стандартная форма, установленная законодательством. 

Новая форма транспортной накладной представлена в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Уменьшилось количество разделов с 17 до 12, поменялись их нумерация и содержание.

В новой форме обязательно заполняются все разделы, кроме отмеченных как «при необходимости» или «при наличии». Если информации или оснований для заполнения отдельных граф нет, в накладной проставляются прочерки. 

1. Заполнение документа – отправитель вносит сведения о грузе, перевозчике, транспортном средстве, условиях доставки.
2. Подписи сторон – документ подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
3. Передача экземпляров – после подписания ТТН передается всем участникам перевозки (грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю, а также заказчику, если он отличается от отправителя).
4. Хранение документа – экземпляры ТТН хранятся у сторон в течение установленного срока для бухгалтерского учета и возможных проверок.

Электронная транспортная накладная оформляется через систему электронного документооборота (ЭДО): этот вариант активно внедряется в РФ начиная с 2022 года. ЭТН обладает такой же юридической силой, как и бумажная ТТН, но при этом упрощает документооборот, сокращает время на оформление и снижает риски потери или подделки документа.

Использование ЭТН регулируется Постановлением Правительства РФ от 21.01.2022 № 30 и требует соблюдения ряда условий: для работы с электронными накладными все участники перевозки (отправитель, перевозчик и получатель) должны быть зарегистрированы в государственной информационной системе и использовать оператора электронного документооборота, аккредитованного ФНС. Кроме того, подписание ЭТН осуществляется с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая обеспечивает юридическую значимость документа.

Как заполнить транспортную накладную

Заполнение ТТН происходит по определенным правилам:

Шапка документа – указывается номер накладной, дата оформления, сведения о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и перевозчике.

Товарный раздел – содержит данные о наименовании груза, его количестве, упаковке, стоимости, а также реквизиты отгружающей стороны.

Транспортный раздел – указываются данные о перевозчике, водителе, транспортном средстве, маршрут перевозки, стоимость услуг.

Раздел подписи – документ подписывают отправитель, перевозчик и получатель.

Оформление накладной зависит от типа перевозки, а ответственность за составление документа возлагается на ту сторону, которая заключает договор с перевозчиком. Это может быть:

• Продавец (если доставка предусмотрена договором поставки).
• Покупатель (если он сам заказывает перевозку).
• Экспедитор (если он принимает груз во владение).

Отдельно выделяются случаи, когда ТТН является обязательной. Например, при перевозке алкогольной продукции (Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" от 22.11.1995 N 171-ФЗ). В случае отсутствия ТТН возможны штрафы: для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей, для организаций – от 200 000 до 300 000 рублей (п. 2 ст. 14.16 Кодекса оба административных правонарушениях РФ).

ТТН оформляется в четырех экземплярах: для отправителя, для грузополучателя, для перевозчика, для заказчика перевозки (если он отличается от отправителя). Все экземпляры должны быть подписаны сторонами.

Штрафы за отсутствие ТТН

Согласно п. 2 ст. 14.16 Кодекса об административных правонарушениях РФ, при нарушении порядка оформления ТТН возможны штрафы:

• Для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей.
• Для юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Также возможна конфискация груза, если его перевозка нарушает законодательство.

Образец по форме 1-Т

Ниже можно найти пример заполнения товарно-транспортной накладной.