Единый налоговый счет: как уплачивать налоги по-новому

С 1 января 2023 года все налоговые платежи физлиц и бизнеса перешли на новый механизм оплаты. У обычных граждан, юрлиц и индивидуальных предпринимателей появился Единый налоговый счет (ЕНС).

Объясняем, в чем преимущества и минусы новой системы, почему на самом деле бумажной работы прибавится и что делать с переплатой по налогам.

Что изменилось

Раньше каждый налог и взнос уплачивался в бюджет отдельно. На каждую квитанцию оформлялось отдельное платежное поручение с разными реквизитами. Помимо работы с бумагами это еще приводило к неудобным ситуациям, когда по одному налогу была переплата, а по-другому — долг. Налоговики не могли перераспределять эти платежи.

Введение Единого счета как раз упрощает уплату налогов и взносов, но при этом не меняет порядок их расчета. Ошибочные платежи сводятся к минимуму.

Отказаться от нового порядка уплаты нельзя — он обязательный.

Что такое единый налоговый платеж и счет

Единый налоговый счет (ЕНС) — это кошелек всех, кто уплачивает налоги и страховые взносы. Если у вас или вашей организации есть ИНН, значит у вас есть и ЕНС. Из этого кошелька налоговая списывает деньги в счет уплаты всех налоговых платежей и страховых взносов. Поэтому пополнять счет нужно до срока уплаты налогов.

Чтобы пополнить ЕНС, нужно в платежном поручении указать только ИНН налогоплательщика и сумму. Далее налоговики сами распределят эти деньги в счет уплаты налогов, сборов, штрафов, пеней.

Если денег на счету не хватает, образуется отрицательное сальдо — это ваш долг. Доступные средства распределяются пропорционально. То есть если денег не хватит, то недоимка возникнет сразу по всем налогам и взносам, а не по какому-то одному платежу.

Если сумма больше нужного, то есть вы переплатили, то это положительное сальдо. В последнем случае средства можно будет вернуть или оставить для погашения следующих платежей.

Юрлица смогут пополнять единый счет только через банк либо личный кабинет на сайте ФНС, а ИП и физлица еще и наличными через МФЦ или почту. Пополнить ЕНС за организацию и ИП может третье лицо. Тогда при переводе денег оно указывает ИНН плательщика или налогового агента, за которого перечисляет ЕНП. Но требовать возврата средств в этом случае нельзя.

Все поступления на ЕНС налоговая инспекция будет засчитывать в счет уплаты налогов в такой очередности:

• налоговая задолженность — начиная с наиболее ранней;
• текущие налоги, авансовые платежи, страховые взносы, сборы — по мере возникновения обязанности по их уплате;
• пени;
• проценты;
• штрафы.

Единый налоговый платеж (ЕНП) — это деньги, которые вы внесли на ЕНС. Все средства поступают в Управление федерального казначейства по Тульской области вне зависимости от того, где вы живете и ведете бизнес.

Кроме того, на счет попадают деньги, которые налоговая взыскивает с плательщиков при неуплате налогов и взносов, а также любые компенсации — например, вычеты и возмещаемый НДС.

Единым платежом уплачиваются все налоги и взносы, которые регламентированы Налоговым кодексом, кроме:

• НДФЛ, который платят иностранцы за патент;
• госпошлин;
• взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

А эти налоги и сборы можно уплачивать или отдельными платежками с реквизитами, или в составе ЕНП:

• налог на профессиональный доход. Его уплачивают самозанятые;
• сбор за пользование объектами животного мира;
• сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов.

Полный список налогов, которые перешли на ЕНП, тут.

Что такое совокупная обязанность

Чтобы объяснить, что такое совокупная обязанность, приведем пример. ООО «Рога и Копыта» в марте 2023 года должно платить эти налоги и сборы:

• НДФЛ с зарплаты работников — 108 000 рублей.
• Налог на УСН — 65 000 рублей.
• Страховые взносы за работников — 160 000 рублей.

Итого — 333 000 рублей. Это и есть совокупная обязанность организации. Ранее по каждому из налогов и взносов заполнялось отдельное поручение с разными реквизитами. Теперь бухгалтеру ООО «Рога и Копыта» достаточно заполнить ЕНП на 333 000 рублей без детализации по суммам и кодов бюджетной классификации.

Совокупную обязанность нужно уплатить до 28 числа месяца. Это единый срок уплаты.

Какие плюсы и минусы у Единого налогового счета

Как и у любого нововведения, у ЕНС и ЕНП есть и плюсы, и минусы. Начнем с положительных сторон:

• меньше издержек на работу бухгалтеров. Больше не нужно по несколько раз в месяц заполнять разные платежки с разными реквизитами. Одна платежка, один счет, постоянные реквизиты;
• цена ошибки стала незначительной. Из-за ошибки в реквизитах или технического сбоя платеж мог уйти не туда, уплата нужного налога не засчитывалась. Пока компания и налоговая разбирались в причинах случившегося, копились штрафы и пени;
• совокупный платеж ясен и понятен. Налогоплательщик видит сальдо одной суммой и всегда знает, сколько он должен бюджету или сколько он переплатил;
• переплату по налогам можно вернуть или зачесть быстрее. Больше нет трехлетнего ограничения.

Единый налоговый платеж и счет облегчают работу предпринимателей, но при этом новый механизм призван увеличить и собираемость налогов. Поэтому есть и очевидные минусы:

• если денег на налоги не хватает, недоимка появится по всем сразу. Доступные средства распределяются пропорционально. То есть если денег не хватит, то недоимка возникнет сразу по всем налогам и взносам, а не по какому-то одному платежу. Раньше можно было управлять этим и оплачивать особо важные задолженности;
• система новая, значит ошибки будут. Предприниматели должны контролировать, правильно ли налоговики «раскидали» деньги с ЕНС по налогам и взносам, а если была ошибка — разбираться и выяснять;
• одновременно с уменьшением числа платежек увеличивается объем отчетности, потому что почти перед каждым платежом нужно будет подавать уведомления о рассчитанных суммах налогов.

Кто обязан применять ЕНС и ЕНП

Отказаться от нового порядка и использования ЕНС нельзя — он обязательный. Это касается всех налогоплательщиков, кроме самозанятых. Плательщики налога на профессиональный доход могут уплачивать НПД по-старому либо перейти на Единый налоговый счет.

Как перейти на ЕНС и ЕНП

Чтобы по-новому уплачивать налоги, делать ничего специального не нужно. Налоговая принудительно перевела всех на новую систему. Сальдо на 1 января налоговая сформировала сама по имеющимся у нее данным — не учитывались только переплаты, по которым пропущен срок для возврата.

Как изменились сроки уплаты налогов и отчетности

Все обязательные платежи надо перечислять в составе ЕНП не позднее 28 числа месяца. Для квартальных платежей — не позднее 28 числа первого месяца следующего квартала, для ежемесячных, например для НДС и взносов, 28 числа каждого месяца.

Исключение — НДС при импорте из стран ЕАЭС. Он входит в состав ЕНП, но уплачивается в прежний срок — до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету ввезенных товаров. Также не изменились сроки для уплаты авансового платежа по ЕСХН за полугодие, НДФЛ для ИП, налога при ПСН и торгового сбора.

Срок сдачи деклараций, расчетов и новой персонифицированной формы теперь тоже единый — не позднее 25 числа месяца. Причем как для электронной, так и для бумажной отчетности.

Так, срок сдачи декларации по налогу на прибыль за I квартал, полугодие и девять месяцев — 25 число первого месяца следующего квартала, а за год — 25 марта. Срок сдачи квартального расчета 6-НДФЛ — 25 число следующего месяца, годового — 25 февраля следующего года.

Получается, что к моменту уплаты ЕНП все налоги и взносы уже должны быть подсчитаны, а декларации и расчеты — сданы в ИФНС. И все это нужно сделать к одной дате.

Уведомления: что это и когда их нужно подавать

По налогам и взносам, срок уплаты которых наступает раньше даты представления отчетности либо отчетность по которым вообще не надо сдавать, надо представлять в налоговую уведомления об исчисленных суммах. В них указывают, какую конкретно сумму налога или взноса плательщик должен бюджету за соответствующий месяц, квартал или год.

Без уведомления поступившие на ЕНС деньги невозможно распределить по бюджетам, что может привести к начислению пеней.

Срок подачи уведомления — не позднее 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты налога или взноса.

В частности, организации должны подавать уведомления:

• ежемесячно, кроме третьего месяца квартала — перед уплатой НДФЛ и взносов;
• ежеквартально — перед уплатой авансов по УСН, по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам.

Если уведомление подается на несколько налогов, на каждый надо заполнить отдельный блок строк 1–6. В них указываются КПП, код ОКТМО, КБК, сумма налога, сбора или взносов, код отчетного или налогового периода либо номер месяца, отчетный период и календарный год.

Если подать уведомление с опозданием или не подать совсем, грозит штраф 200 рублей за каждый документ.

Как пополнить единый налоговый счет

Вносить на ЕНС деньги можно любыми суммами. Главное, чтобы их хватило на исполнение всех обязанностей перед бюджетом. Можно вносить больше, чем нужно, тогда на счету будет положительное сальдо.

Юрлица смогут пополнять единый счет только через банк либо личный кабинет на сайте ФНС, а ИП и физлица еще и наличными через МФЦ или почту. Банки, МФЦ и почта не имеют права брать комиссию за перечисление ЕНП.

Выгоднее всего открыть бизнес-счет с бесплатным пополнением. Так вы сэкономите дважды — банк не возьмет комиссию ни за пополнение, ни за перечисление в пользу ЕНС. На Банки.ру можно подобрать расчетно-кассовое обслуживание с такими условиями — это безопасно и быстро.

В платежном поручении нужно указывать не КБК отдельного налога, как раньше, а специальный КБК для единого налогового платежа — 182 01 06 12 01 01 0000 510.

Налоговые органы спишут деньги в день уплаты налога или других платежей. Пока деньги не списали в счет уплаты налогов и сборов, ими можно свободно распоряжаться:

• заплатить налоги за третье лицо;
• зачесть в счет предстоящих платежей по какому-либо налогу;
• вернуть на свой расчетный счет.

Чтобы сделать это, понадобится отправить заявление в налоговую. Деньги должны зачесть или направить в казначейство на следующий день.

Как заполнить платежку для уплаты ЕНП

Платежку для перечисления ЕНП можно заполнить самостоятельно, а также при помощи налоговых сервисов. ФНС рекомендует для уплаты ЕНП пользоваться именно сервисами, где реквизиты будут заполняться автоматически. Сформировать тот либо иной платеж с автоматическим указанием реквизитов можно также в учетной (бухгалтерской) системе.

Уплатить налоги и взносы по ЕНП вам могут помочь в банке, где у вас открыт расчетный счет. Если у вас нет такой поддержки, подберите себе тариф на расчетно-кассовое обслуживание с бесплатной бухгалтерией. На Банки.ру открыть бизнес-счет можно дистанционно в течение одного дня.

ФНС обращает внимание, что при перечислении денежных средств налогоплательщиков единым платежом (ЕНП) нужно указать при заполнении платежки только два реквизита: ИНН и суммы платежей.

Заполнение при помощи налоговых сервисов, где реквизиты ЕНС формируются автоматически:

• В личном кабинете юрлица или ИП нужно во вкладке «Пополнение ЕНС» выбрать «Пополнение (своего либо стороннего) ЕНС», затем сформировать платежку либо уплату картой. Здесь заполнить нужно сумму платежа, указать свой счет в банке, реквизиты ЕНС заполнятся автоматически. Деньги перечислятся в ИФНС после подтверждения платежа.
• В учетной (бухгалтерской) системе, формируя платежку, тоже указывают только сумму платежа.
• В сервисе «Уплата налогов и пошлин» при заполнении формы платежки потребуется указать ИНН, КПП, сумму платежа.

А вот какие пункты нужно учитывать, если вы самостоятельно заполняете платежку ЕНП:

• совокупная сумма обязанности;
• статус плательщика: код «01». Согласно инструкции ФНС, этот код нужно записывать всем, кто перечисляет ЕНП, в т. ч. ИП;
• о плательщике: название юрлица или ФИО ИП;
• реквизиты плательщика: ИНН — 10-значный код юрлица и 12-значный ИП и физлица, КПП для юрлиц;
• КБК для ЕНП: 182 01 06 12 01 01 0000 510;
• данные получателя (ИФНС): название, ИНН, КПП, а также банковские реквизиты и номер казначейского счета;
• назначение платежа: «ЕНП».

Что можно сделать с переплатой по ЕНС

Как мы уже говорили, положительное сальдо — это переплата. Ее можно зачесть либо вернуть.

Можно зачесть переплату в счет:

• предстоящих платежей по налогам, сборам и взносам;
• исполнения решений налоговиков либо погашения налоговой задолженности, по которой истек срок взыскания, до вступления в силу судебного акта о восстановлении срока или о взыскании этих сумм;
• уплаты обязательных платежей за другое лицо.

Заявление о зачете подается через бухгалтерскую систему либо через личный кабинет налогоплательщика. Срок подачи заявления не ограничен.

Отменить уплату предстоящих платежей по налогам, сборам и взносам можно в любой момент, пока не наступил срок уплаты. Если же переплата зачтена за другое лицо, отменить зачет не получится.

Недоимки, пени и штрафы засчитаются с положительного сальдо автоматически.

Чтобы вернуть переплату на банковский счет, нужно:

• заполнить заявление в электронном виде или на бумаге. ИП может подать его в составе декларации 3-НДФЛ;
• получить решение инспекции о возмещении НДС или акциза;
• получить уведомление о предоставлении вычета НДФЛ в упрощенном порядке.

Поручение о возврате налоговая инспекция должна направить в Федеральное казначейство не позднее следующего дня после получения заявления или принятия решения о возмещении НДС или акциза. Казначейство должно вернуть деньги не позднее дня, следующего за днем получения такого поручения от налоговиков.

Как платить налоги по-новому: кратко

• Единый налоговый счет ввели для всех юрлиц, ИП и физлиц автоматически. Отказаться от новой системы уплаты нельзя. Она обязательна.
• Деньги на счет нужно перечислять одним платежом. Налоговая инспекция сама распределит средства, а узнает, куда и сколько, из ваших уведомлений и деклараций.
• Все налоги в составе ЕНП нужно будет платить до 28 числа, а сдавать отчеты — до 25 числа.
• Юрлица смогут пополнять единый счет только через банк либо личный кабинет на сайте ФНС, а ИП и физлица еще и наличными через МФЦ или почту. Банки, МФЦ и почта не имеют права брать комиссию за перечисление ЕНП.
• Распоряжаться деньгами на ЕНС можно любым способом, пока не наступил день уплаты.
• Переплату можно зачесть в счет уплаты налогов — как своих, так и других лиц. Кроме того, деньги со счета можно вывести — сделать это должны за 2–5 рабочих дней. Трехлетний срок возврата отменен.
• Платежку по ЕНП налоговая рекомендует заполнять с помощью специальных сервисов — в личном кабинете налогоплательщика, в бухгалтерской системе либо в «Уплате налогов и пошлин».
• Если заполняете платежку самостоятельно, сверьтесь с рекомендациями ФНС.