Рассказываем, как подтвердить трудовой стаж, когда это нужно, куда обращаться для перерасчета стажа и как подготовиться к выходу на пенсию, чтобы не получать выплаты меньше возможных, и выйти на нее вовремя.
Когда необходимо подтвердить или восстановить свой трудовой стаж
Необходимость в подтверждении трудового стажа возникает перед выходом на пенсию. Трудовой период влияет на сроки начисления пенсии и ее размер.
До начала пенсионной реформы в 2002 году трудовой стаж был основным показателем при определении размера выплат. А после реформы важным стал страховой стаж и суммы пенсионных отчислений в Пенсионный фонд России (сейчас вопросами пенсий занимается Социальный фонд России).
При этом для граждан, которые начали трудовую деятельность еще до 2002 года, длительность трудового стажа все еще остается важным показателем.
Трудовой стаж приравнивают к страховому с начислением баллов за каждый трудовой год. При этом отработанные годы переводят в денежную сумму страховых взносов.
В некоторых случаях определенный трудовой стаж дает возможность выйти на пенсию досрочно. Это относится к работникам горячих цехов, вредных и опасных производств, например.
Подтвердить трудовой период и восстановить его необходимо в ситуациях, когда документального подтверждения вашей занятости не сохранилось. Возможно также, что работодатель не зарегистрировал сотрудников, поэтому данных о них нет в СФР. Это частая ситуация для работников торговых точек, нянь и так далее.
В стаж также включают:
- срочную службу в армии;
- отпуск по уходу за ребенком;
- уход за гражданином с инвалидностью;
- период учета в Центре занятости населения (ЦЗН);
- проживание в отдаленных гарнизонах без возможности трудоустройства для супруг военнослужащих;
- период тюремного заключения, если гражданина реабилитировали.
Так, вопрос подтверждения трудового стажа актуален для всех, чья трудовая деятельность началась до 2002 года — до введения балльной пенсионной системы. При этом количество отработанных лет также влияет на возможность и размер некоторых социальных выплат, например больничных или декретных выплат. Некоторые работодатели также могут выдвигать условия для соискателей по определенному трудовому стажу.
Какой стаж имеет значение для назначения пенсии
Кроме понятия страхового стажа, часто можно встретить понятия общего трудового, специального и непрерывного стажа.
Общий трудовой стаж — это все периоды работы, независимо от занимаемых должностей, до 2002 года. В такой стаж включают:
- работу на предприятиях, где сотрудники подлежали обязательному пенсионному страхованию;
- предпринимательство;
- работу в вооруженной охране на гособъектах и органах спецсвязи;
- службу в организациях системы МВД, разведки, ФСБ, органах исполнительной власти, где необходима военная служба;
- временную нетрудоспособность и наличие инвалидности I или II группы из-за заболеваний или травм, полученных на производстве.
В некоторых случаях в общий трудовой стаж засчитывают период обучения, проживание с супругом-военным без возможности трудоустройства, уход за человеком с инвалидностью или ребенком до трех лет.
Специальный трудовой стаж — понятие, которое использовали до 2002 года. Это трудовой период, который дает право выхода на пенсию раньше срока. Возможность выйти на пенсию раньше для некоторых работников существует и сейчас, но при соблюдении определенных условий, например наличии 30 пенсионных баллов.
Так, пожарные и спасатели могут выйти на пенсию в 50 лет, если отработали в сфере пожарной охраны не менее 25 лет, такой же стаж требуется для досрочного выхода на пенсию сельским врачам и учителям, независимо от возраста.
Страховой стаж учитывают при назначении и определении размера пенсии по старости или инвалидности. В страховой стаж включают работу и другую деятельность, во время которой в Пенсионный или Страховой фонд поступали страховые взносы, которые прописывает Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред. от 18.03.2023) «О страховых пенсиях». При этом для назначения выплат важно иметь определенный трудовой стаж. В 2023 году он составляет 15 лет.
Как узнать свой трудовой стаж
Для этого необходимо узнать состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС). Выписку об этом можно заказать лично в МФЦ или клиентской службе СФР, на сайте фонда или «Госуслуг», а также через Почту России или банк.
Лично
Чтобы получить выписку, можно обратиться в любое отделение Социального фонда или МФЦ. В заявлении нужно указать паспортные данные и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Заказным письмом
Отправить письменный запрос можно через Почту России. Заказное письмо можно отправить в любое отделение СФР, но лучше сделать это по адресу ближайшего к вам отделения. Так письмо придет быстрее. Найти адрес ближайшей клиентской службы можно на сайте Социального фонда в разделе «Адреса клиентских служб».
Через «Госуслуги» или сайт СФР
Если у вас есть учетная запись на «Госуслугах», узнать данные ИЛС можно за несколько минут. Запрос формируется автоматически, никаких заявлений подавать не нужно.
Вы также можете войти в личный кабинет СФР с помощью учетной записи на «Госуслугах». На сайте фонда в поиске введите услугу «Получение информации о состоянии индивидуального лицевого счета» и нажмите кнопку «Получить услугу».
В течение нескольких минут портал сформирует документ. Его можно сохранить в PDF-формате или отправить по электронной почте.
Через банк
Если ваш банк имеет соглашение с Социальным фондом, вы можете получить выписку через финучреждение. Ее можно заказать в личном кабинете на сайте, в мобильном приложении или в ближайшем отделении банка.
Почему могут «потерять» трудовой стаж
Благодаря выписке гражданин может понять, что какой-то период его работы не отражен в индивидуальном лицевом счете. Неправильная информация может появиться по нескольким причинам.
Ошибки в программе СФР
В 2019 году на сайтах региональных отделений Пенсионного фонда возникали сообщения о проблемах с отражением стажа за 2017 и 2018 годы при расчете пенсии. Сотрудники фонда объяснили это техническим сбоем и обещали восстановить данные. О возможных проблемах предупреждали и в начале 2023 года, когда Пенсионный фонд объединили с Фондом социального страхования. Многие опасались возможных проблем при учете данных во время объединения фондов в единый Социальный фонд.
Ошибки работодателя
Некоторые предприятия могут передавать недостоверные данные в СФР. Кроме того, работодатель может перечислять взносы за работника не в полном объеме.
Особое внимание будущему или уже состоявшемуся пенсионеру необходимо обратить на сведения о трудовом стаже, которые передали до периода регистрации в системе обязательного страхования. Сотрудники Пенсионного фонда собирали данные о трудовом стаже работников до конца 2001 года в течение трех лет — с 2002 по 2005 год.
При этом некоторые застрахованные лица не передали необходимую информацию, а значит, в их ИЛС может не быть сведений о трудовом стаже.
Уничтожены архивы предприятия
До 1990 года получение данных для начисления пенсии было простой и понятной процедурой. Человек мог обратиться в архив или отдел кадров и получить всю необходимую информацию. После начала процессов приватизации, ликвидации госпредприятий, развития частного бизнеса процесс получения данных усложнился: документы часто были утрачены. Часть руководителей не осознавала важности сохранения документов по личному составу. Некоторые архивы были утрачены в результате стихийных бедствий. При этом такие бумаги важны для назначения пенсии работнику, они подтверждают факт его работы, размер заработной платы и должность (последнее особенно важно для права на досрочную пенсию).
Ошибки в трудовой книжке
Иногда ошибку могут совершить сотрудники отдела кадров, например неправильно указать должность или дату трудоустройства или увольнения гражданина.
Какие трудовые периоды могут не учесть
Стаж в советское время
Нередко не учитывают стаж работы именно в советское время. Часто ошибки встречаются у граждан, которые ушли на пенсию в начале 90-х. В это время пропали архивы части предприятий.
Стаж до 2002 года
Такой период используют для расчета по стажевой группе. Стаж могут не учесть из-за ошибок в расчете Социального фонда или из-за того, что ваш работодатель не передал достоверные данные в фонд.
Сельский стаж
Жители сел, которые проработали в сельской местности более 30 лет, могут получать повышенную страховую пенсию — плюс 25% фиксированной выплаты к страховой пенсии. Если какой-то период работы в селе не включают в общий стаж, то можно лишиться права на повышенную пенсию.
Период ухода за нетрудоспособным гражданином или человеком с инвалидностью
Каждый такой год может принести 1,8 балла. Однако не всегда в фонде есть сведения об уходе за нетрудоспособным человеком или человеком с инвалидностью.
Как подтвердить свой трудовой стаж
Какие документы могут подтвердить трудовой период
Порядок подтверждения трудового стажа зависит от того, какие бумаги у вас есть. Основным документом, который может подтвердить период работы по трудовому договору до 1998 года, когда граждан стали регистрировать в системе обязательного медицинского страхования, является трудовая книжка.
Если трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные сведения, которые не могут исправить, то подтвердить трудовой период можно:
- письменным трудовым договором, оформленным по всем требованиям трудового законодательства, которые действовали на момент его подписания. Актуальные правила заполнения трудового соглашения регулирует ст. 57 Трудового кодекса РФ, уточнения также есть на сайте трудовой инспекции;
- трудовой книжкой колхозника — основным документом о трудовой деятельности членов колхозов;
- справками работодателей или государственных и муниципальных органов;
- выписками из приказов;
- лицевыми счетами и зарплатными ведомостями;
- договором ГПХ.
Что делать, если документов нет
В этом случае нужно обратиться в архив предприятия, если оно ликвидировано, или в отдел кадров предприятия, если оно еще работает. Сформировать и направить запрос помогут сотрудники Социального фонда.
Можно ли устанавливать трудовой стаж на основании свидетельских показаний
Если документы утрачены в связи со стихийным бедствием, в результате других ситуаций не по вине работника, доказать трудовой период можно в суде на основании показаний свидетелей.
При этом важно получить справку с места работы, где произошло происшествие, с указанием даты и описанием ситуации. Также может потребоваться пояснение организации об уничтожении бумаг или приложение из архива об отсутствии таких сведений.
Сколько свидетелей необходимо для подтверждения страхового и общего трудового стажа
В суде стаж можно подтвердить на основании показаний минимум двух свидетелей, которые работали вместе с вами в тот период. Обратите внимание, что учитываются только свидетельские показания граждан, у которых сохранились документы о работе на том месте. При этом характер работы показаниями свидетелей подтвердить нельзя.
Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половину страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии. В 2023 году для назначения страховой пенсии по старости необходим страховой стаж 14 и более лет. Так, подтвердить свидетельскими показаниями можно до семи лет страхового стажа.
В 2024 году необходимый стаж составит уже 15 лет. Свидетельскими показаниями можно будет подтвердить до 7,5 года страхового стажа.
Как подтвердить нестраховые периоды
Такие периоды можно подтвердить только документально. Например, если вы супруга военного и находились вместе с ним в отдаленном гарнизоне или в иностранном государстве до 2009 года без возможности трудоустройства, то может быть предоставлена справка из воинской части или комиссариата вашим супругом и свидетельство о браке. После 2009 года — дополнительно потребуется справка государственного учреждения службы занятости населения. Периоды проживания за границей супругов работников с представительскими полномочиями можно подтвердить справкой организации, которая направила сотрудника на работу за границу.
Период ухода за ребенком можно подтвердить справкой с места работы или из архива и свидетельством о рождении или справкой о совместном проживании от жилищной организации.
Военную службу также можно будет подтвердить военным билетом или справкой из военкомата.
Уход за пенсионером или человеком с инвалидностью можно подтвердить справкой о совместном проживании или показаниями нетрудоспособного лица или членов его семьи, а также актом, составленным работником СФР.
Если вы ухаживали за ребенком с инвалидностью, необходимы свидетельство о рождении ребенка или справка медико-социальной экспертизы.
Куда обращаться, если вам неправильно рассчитали трудовой стаж
Если вам не зачли трудовой стаж или рассчитали его неправильно, вы можете обратиться:
- в Трудовую инспекцию — специалисты проверят данные о вас у работодателя;
- в СФР — специалисты фонда рассмотрят подтверждающие документы и проведут перерасчет выплат, а также помогут составить запросы работодателям для уточнения данных;
- в суд — рассматривает все вопросы, которые касаются трудовых периодов, перерасчета выплат и назначения льгот.
Как избежать проблем с неучтенным стажем будущим пенсионерам
Если вы собираетесь на пенсию, закажите выписку с Индивидуального лицевого счета. Если каких-то данных там не хватает, обратитесь в СФР. Возможно, проблему удастся решить за один визит. Если данных в фонде нет в принципе, подготовьте недостающие документы.
Снимите и сохраните копии трудовых книжек, справки о начисленных взносах от работодателей, декларации ИП, квитанции об оплате взносов за себя, запросите сведения из архивов или у работодателя.
Подготовленные заблаговременно документы могут не только повлиять на размер выплат, но и на факт выхода на пенсию.
Как подтвердить трудовой стаж: кратко
- В подтверждении трудового стажа могут помочь данные из трудовой книжки, документы о начислении заработной платы, страховых взносов, о декретном отпуске, справки из архива, от работодателя и так далее.
- Если документы утеряны не по вине работника, например из-за стихийных бедствий, стаж можно подтвердить показаниями свидетелей, которые работали вместе с ним. Засчитать могут до половины страхового стажа, который необходим для выхода на пенсию.
- Нестраховые периоды можно подтвердить разными способами — в зависимости от ситуации, например свидетельством о рождении ребенка, справкой из военкомата.
- Если СФР отказывается засчитывать вам определенные периоды в стаж, необходимо обратиться в суд.
- Если вы собираетесь на пенсию, заблаговременно закажите выписку с вашего лицевого счета в СФР. При необходимости вы успеете подготовить недостающие документы, чтобы выйти на пенсию вовремя и получать большие выплаты.
Комментарии