В каких регионах есть районные коэффициенты и кому из работников положены такие надбавки

Условия жизни и труда в разных регионах России существенно различаются. В некоторых южных областях стоимость жизни и нагрузка на организм человека может быть ниже, чем в районах Крайнего Севера и горных территориях. Чтобы выравнять условия труда, вознаграждение работников за труд и привлечь в области с особыми климатическими условиями новых специалистов, ввели районные коэффициенты.

Разобрали, что такое районные коэффициенты, к каким выплатам их применяют, как рассчитать зарплату с учетом прибавки и должны ли применять коэффициенты к работникам на «удаленке». А также составили таблицу коэффициентов по регионам.

Районный коэффициент в 2023 году — что это?

Районный коэффициент — показатель, на который увеличивают заработную плату в субъектах со сложными климатическими условиями.

С помощью такого коэффициента компенсируют сложные условия труда и проживания в регионах, а также привлекают туда новых специалистов.

Такие надбавки ввели в СССР в 1932 году во время освоения земель рядом с полярным кругом и за Уралом. Их действие приостанавливали только на период Второй мировой войны, сейчас районные коэффициенты действуют непрерывно.

Как рассчитать районный коэффициент

Районный коэффициент — это фиксированная величина. Чтобы узнать размер определенной выплаты в регионе с учетом коэффициента, эту выплату умножают на этот показатель. Например, если районный коэффициент равен 1,5, то работник может получить полтора оклада.

Кто устанавливает районный коэффициент

Размеры районных коэффициентов утверждает правительство. Самый высокий коэффициент введен в Чукотском автономном округе. Он равен 2. Самый низкий — в 1,1 — действует в Ростовской области, Дагестане и Калмыкии.

Регионы могут устанавливать коэффициент выше утвержденного правительством РФ. Однако для этого они должны иметь дополнительный источник финансирования. Тогда повышенный коэффициент при формировании зарплат будут использовать бюджетные организации региона, коммерческие предприятия будут ориентироваться на федеральный или повышенный (по желанию).

Как узнать размер районного коэффициента сегодня

Узнать актуальные размеры районных коэффициентов можно на сайте регионального правительства или Министерства труда субъекта РФ.

Какие факторы влияют на размер коэффициента

Районный коэффициент рассчитывают на основе нескольких факторов:

• сложные климатические условия работы и жизни в регионе. Обычно чем хуже климат в регионе, тем выше коэффициент;
• уровень экономического развития территории. Обычно районы с высоким уровнем развития могут устанавливать более высокие коэффициенты благодаря собственным источникам финансирования;
• социально-экономическая ситуация в регионе — безработица, уровень доходов населения, социальная инфраструктура. Чем сложнее социальная и экономическая ситуация, тем более высокий коэффициент могут установить;
• стоимость жизни в регионе — аренда жилья, тарифы ЖКХ — все, что приводит к повышенным расходам на жизнь, также учитывают при расчете районного коэффициента.

Кто имеет право на районные доплаты

Начисление районного коэффициента зависит от того, где именно работает сотрудник, а не от адреса трудовой организации. Когда работник трудится в подразделении компании в другом месте, ее адрес обязательно прописывают в трудовом договоре. Если в этой местности введен районный коэффициент, то работнику обязаны выплачивать надбавку, независимо от адреса головного офиса.

Например, если сотрудник трудится на Чукотке, а сама компания расположена в Москве, закладывать в его заработную плату коэффициент все равно придется.

Даже если коэффициенты есть в обоих субъектах, прибавку определяют по региону работника.

Когда в трудовом договоре нет уточнения про работу в регионе с коэффициентом, однако труд работника связан с поездками в такие места, все зависит от того, какие положения прописаны в договоре.

Если в субъекте, где работает сотрудник, коэффициента нет, но работника направляют в командировку, где такой показатель введен, начислять его на выплаты не нужно.

Когда в трудовом договоре есть отметка о подвижном или разъездном характере работы, например вахтовым методом, то заработная плата за дни в таких регионах выплачивается с учетом районного коэффициента.

Право на прибавку, умноженную на районный коэффициент, появляется с первого дня работы в соответствующем регионе. Даже если сотрудник с подвижным или разъездным характером работы трудился в местности с особыми климатическими условиями один день, ему должны начислить коэффициент за это время. Когда работник перемещается по регионам, где установлены разные коэффициенты, то за периоды нахождения в каждом из них положен соответствующий коэффициент.

Когда работник постоянно трудится в районе с особыми климатическими условиями и временно отправляется в другую местность, например, в командировку, он не потеряет право на прибавку.

При этом право на прибавку в размере коэффициента имеют не только сотрудники на основном месте работы, но и совместители.

Расчет зарплаты с учетом районного коэффициента

Районный коэффициент устанавливают в виде фиксированной величины. Чтобы узнать размер выплаты с учетом районного коэффициента, эту сумму нужно умножить на районный коэффициент.

Например, оклад работника муниципального учреждения в Колпашевском районе Томской области равен 21 435 рублям. В районе введен коэффициент в размере 1,5. Это значит, что оклад муниципального служащего с учетом коэффициента составит: 21 435 × 1,5 = 32 152,5 рубля.

На какие выплаты начисляется районный коэффициент?

На региональный показатель умножают:

• заработную плату;
• премии, которые входят в систему оплаты труда;
• компенсационные и стимулирующие выплаты, например, оплату сверхурочной работы;
• больничные и декретные выплаты, которые устанавливают в фиксированном размере, а не по среднему заработку.

На что не начисляют районный коэффициент

Согласно п. 1 разъяснений Минтруда № 49, коэффициент не нужно начислять на выплаты, размер которых формируют из среднего заработка:

• отпускные;
• больничные;
• командировочные.

Районный коэффициент уже заложен в средний заработок.

Кроме того, прибавку не делают к премиям, которые не входят в систему труда, и к нетрудовым выплатам, например, материальной помощи.

Ответственность за неприменение районного коэффициента

Работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях заработную плату обязаны выплачивать с учетом районного коэффициента.

Неважно, есть ли в трудовом договоре условие о применении коэффициента или нет: компании не могут решать самостоятельно вопрос о такой прибавке.

Работодатели, которые не закладывают районный коэффициент в выплаты, нарушают трудовое законодательство. Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, компанию могут привлечь к административной ответственности:

• организации будут обязаны уплатить штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
• должностные лица — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация на срок от года до трех лет.

Районные коэффициенты 2023 года по регионам России

В таблице ниже собрали актуальные значения коэффициентов по субъектам РФ.

Районный коэффициент в 2023 году: главное

• Районный коэффициент — показатель, на который увеличивают заработную плату в регионах со сложными климатическими условиями.
• Районный коэффициент — это фиксированная величина. Чтобы узнать размер зарплаты с учетом коэффициента, эту выплату умножают на этот показатель.
• Прибавка в виде районного коэффициента зависит от того, где именно работает сотрудник, а не от адреса трудовой организации. Если сотрудник работает удаленно в регионе, где коэффициент есть, его зарплату должны увеличить на этот показатель.
• Если в трудовом договоре есть отметка о подвижном или разъездном характере работы, то зарплату за периоды в таких регионах выплачивают с учетом районного коэффициента.
• Когда сотрудник постоянно работает в районе с особыми климатическими условиями и на время отправляется в другую местность, он не потеряет право на прибавку.
• Коэффициент обязаны закладывать в зарплату, премии, которые входят в систему оплаты труда, компенсационные и стимулирующие выплаты, больничные и декретные, размер которых фиксирован.
• Коэффициент не нужно начислять на выплаты, размер которых формируют из среднего заработка: декретные, больничные, премии, которые не входят в систему оплаты труда.