С помощью кода причины постановки на учет можно узнать дополнительную информацию о компании. Рассказываем, что такое КПП: для чего нужен, кому присваивают такой код, как он расшифровывается, где можно найти и в каких документах бизнесу нужно его использовать.
Что такое КПП организации
Код причины постановки на учет (КПП) присваивается организациям в качестве дополнения к идентификационному номеру налогоплательщика в момент постановки на учет в налоговых органах.
У одной организации может быть сразу несколько КПП.
Кому присваивается КПП
Код присваивают только организациям, ИП его не используют, а кредитные организации могут упускать эти данные. Обычно КПП компании указывают в следующих документах:
- налоговые декларации;
- платежные поручения;
- счета-фактуры, накладные;
- универсальный передаточный документ (УПД).
КПП всегда указывают рядом с ИНН. Однако КПП может быть одинаковым у нескольких организаций, а вот ИНН у каждой свой.
Кроме того, КПП непостоянен. Например, код придется изменить при смене адреса регистрации.
Одна компания может иметь сразу несколько КПП. Например, несколько кодов имеют крупнейшие налогоплательщики. Один КПП им присваивают при постановке на учет в ИФНС по месту регистрации, второй код — при постановке на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика. У последних КПП начинается с 99 — это код межрегиональной инспекции по крупнейшим налогоплательщикам.
У одной организации может быть несколько кодов:
- по месту регистрации юрлица;
- по расположению филиала компании;
- по праву собственности на недвижимость;
- по праву собственности на транспорт.
Есть ли КПП у индивидуального предпринимателя
По правилам налоговой службы КПП присваивают только юрлицам. ИП такие реквизиты не требуются, для работы предпринимателям достаточно только ИНН.
Расшифровка КПП в реквизитах организации
КПП — это набор цифр, который дополняет ИНН. По нему определяют, по каким основаниям юрлицо поставлено на учет и к каким налоговым органам оно относится. КПП включает в себя девять знаков:
- первые две цифры означают код региона, в котором компания стоит на учете;
- вторые две цифры — это номер инспекции Федеральной налоговой службы, которая поставила на учет организацию или обособленное подразделение по месту регистрации, местонахождения недвижимости или транспорта. Кроме того, это может быть номер инспекции, которая зарегистрировала юрлицо;
- пятая и шестая цифры — причина учета. Для отечественных компаний возможны значения от 01 до 50, для иностранных — от 51 до 99. Здесь также могут быть латинские буквы;
- последние цифры в КПП означают порядковый номер.
По расшифровке можно понять, как присваивают КПП организации.
Например, КПП 770301001 означает, что компания находится в Москве, состоит на учете в ИФНС России №3 в этом же городе в качестве налогоплательщика по месту нахождения. При смене адреса компании или при постановке на учет по месту нахождения имущества может появиться другой КПП.
Что можно узнать по КПП
По КПП можно узнать налоговую, в которой зарегистрировано юрлицо, а также регион, в котором работает компания. Для этого достаточно посмотреть на первые четыре цифры — это и есть код ИФНС.
По пятой и шестой цифрам можно узнать причину учета. Например, цифры 01 говорят о том, что КПП присвоен юрлицу при регистрации по месту нахождения компании. А 06, 07 и 08 говорят о том, что КПП присвоен компании по месту нахождения имущества.
Найти компанию по КПП на сайте налоговой службы не получится, поскольку такой номер не уникален. Для этого можно использовать ИНН или ОГРН.
Узнать, какой КПП присвоен организации по ИНН, можно онлайн. Для этого можно заказать выписку из Единого государственного реестра юрлиц (ЕГРЮЛ) на сайте налоговой. В ней можно найти необходимый номер.
Так выглядит КПП в выписке ЕГРЮЛ
Где и как указывать КПП
Поля для заполнения КПП есть во многих документах, с которыми работают организации:
- Налоговые декларации и расчеты. В шапке отчетов часто нужно указать ИНН и КПП. В поле для последнего юрлица ставят свой код, а ИП — прочерки.
- Уведомления об исчисленных налогах. В платежных документах, в разделе «Данные» организации должны заполнить код причины постановки на учет, который указали в налоговой декларации или расчетных документах. В одном уведомлении можно указать информацию о налогах главной организации и ее обособленных подразделениях. Предприниматели такие поля не заполняют.
- Счета-фактуры и УПД. Продавцы и покупатели вписывают КПП в строки 2Б и 6Б в счетах-фактурах и в эти же строчки в УПД. Из этих документов данные попадут в книги покупок и продаж и журналы регистрации.
- Платежные поручения. В поле 102 КПП указывают плательщики, в поле 103 — получатели. ИП такие данные не заполняют. Чтобы банк не расценил пустое поле как ошибку, предприниматели могут поставить там «0».
Как узнать КПП организации и обособленного подразделения
Найти КПП организации можно в электронной выписке ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Для этого достаточно вписать в первую строку сервиса ИНН, ОГРН или название юрлица. Во второй строке поиска можно уточнить регион.
После этого нажмите кнопку «Найти» и откройте выписку. КПП можно найти в разделе «Сведения об учете в налоговом органе» документа.
Узнать с помощью такого способа КПП обособленного подразделения нельзя, поскольку ЕГРЮЛ таких сведений не содержит. Однако код можно найти в свидетельстве или уведомлении о постановке на учет. Организация может получить их в течение пяти рабочих дней после регистрации обособленного подразделения.
Как узнать КПП организации для ООО: кратко
- Код причины постановки на учет (КПП) присваивается организациям как дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика при постановке его на учет в налоговых органах.
- Код причины постановки на учет — это не уникальный идентификатор. Его нельзя использовать для полного идентификатора компании. Получить полные сведения помогут ИНН и ОГРН.
- Разные организации могут иметь абсолютно одинаковый КПП, если их критерии постановки на учет и регистрирующая ИФНС полностью совпадают.
- КПП помогает получить полную информацию о компании, а также необходим для оформления налоговых и бухгалтерских документов.
- КПП есть только у организаций. ИП и физлицам такой код не присваивают.
- КПП содержит в себе девять знаков, по которым можно определить регион, ИФНС, основание и порядковый номер постановки на учет.
- Организация может иметь сразу несколько КПП, если она регистрирует обособленное подразделение в другом отделении ИФНС или становится крупнейшим налогоплательщиком.
- КПП изменяется при переезде и регистрации в другой налоговой инспекции, при этом ИНН остается прежним.
- Информацию о КПП компании можно найти в выписке ЕГРЮЛ. Однако найти там код обособленного подразделения не получится.
