Как уйти в декрет и получить деньги, если живешь за рубежом

Рассказываем, как уйти в декретный отпуск и получить деньги, если живешь за рубежом и планируешь рожать в другой стране.

Что такое декретный отпуск

Декретный отпуск — период, когда сотрудник находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В Трудовом кодексе нет понятий «декрет» или «декретный отпуск». Вместо него используют «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком».

Так, декрет — это два отпуска, которые идут друг за другом. Первый — отпуск по беременности и родам — дают только женщинам, второй — отпуск по уходу за ребенком — также могут получить другие родственники, например, отец малыша или бабушка.

Во время отпуска выплачивают пособие по беременности и родам. Его перечисляет Социальный фонд России (СФР). Пособие рассчитывают, исходя из среднего заработка работника.

Минимальный и максимальный размер пособия ограничены. В 2024 году минимальное пособие по беременности и родам для работающих женщин за 140 дней декрета составляет 88 565 рублей, а максимальное — 565 562 рубля.

Сейчас пособие по беременности и родам Социальный фонд выплачивает сразу работнице. Однако документы все равно необходимо подать работодателю, а уже он передаст их в СФР.

Как выйти в декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам на основании их заявления и листка нетрудоспособности. Особого порядка оформления для сотрудниц, которые работают удаленно из другого государства, не предусмотрено.

Листки нетрудоспособности оформляются в электронном виде. Врач заполняет больничный лист и отправляет его в СФР. Средства перечисляют в беззаявительном порядке. Однако на работе сотрудницу могут попросить написать заявление на отпуск по беременности и родам. Его продолжительность прописывают в больничном листе.

Заявление сотрудница подписывает лично. Заполнить документ можно в свободной форме. Важно указать данные работника и работодателя, а также продолжительность отпуска по беременности и родам.

Заявление можно передать работодателю через знакомых или отправить заказным письмом. Если в компании действует электронный документооборот, можно подать электронное заявление. Однако этот момент стоит уточнить в отделе кадров.

Сложности может вызвать оформление листка нетрудоспособности. Порядок выдачи больничного прописан в приказе Министерства здравоохранения РФ.

Медицинские организации оформляют электронные больничные листы и направляют в СФР на оплату. Отследить информацию сотрудник может в личном кабинете на сайте «Госуслуг».

Больничный лист может оформить только врач медорганизации с российской лицензией. В зарубежной клинике получить такой документ нельзя. Однако документ, выданный иностранной медорганизацией, можно заменить на российский больничный лист.

Как оформить декрет из-за рубежа

Оформить декрет можно, даже если вы находитесь за границей. Для этого необходимо обратиться к врачу за рубежом, получить справку о беременности на сроке от 30 недель, а затем заменить ее на больничный лист, который выдают в России. Посещать для этого медицинскую организацию в РФ лично закон не требует. Оформить документы можно за границей, а затем отправить документы в Россию.

Некоторые компании могут прописать в коллективном договоре порядок оплаты больничных для сотрудников за рубежом, в т. ч. по оплате больничных, выданных иностранными медучреждениями.

Обратите внимание, если вы оформили ПМЖ в другой стране, получить пособие в связи с рождением ребенка вы не сможете. Однако правила для оформления отпуска для вас такие же, как и для российских работников. Руководство может потребовать у вас больничный по российскому образцу.

Как выйти в декретный отпуск с иностранным больничным листом

За рубежом вам могут выдать документ, подтверждающий факт и срок беременности. В России эту бумагу нужно заменить на отечественный листок нетрудоспособности.

Принимать документ, выданный иностранной медорганизацией, работодатель не обязан.

Чтобы заменить иностранный медицинский документ на российский больничный лист, необходимо перевести текст на русский и заверить перевод. Правила оформления документов зависят от иностранного государства. Узнать подробности можно в российском консульстве.

РФ предъявляет несколько требований к иностранным государствам для легализации документов. Некоторые бумаги необходимо легализовать в консульстве РФ.

На сайте Министерства иностранных дел России можно найти перечень государств, легализация документов которых не требуется.

Например, для документов, выданных в странах-участниках Гаагской конвенции, достаточно поставить апостиль. В этом случае документ признают другие страны-участники конвенции. Всего в конвенции участвуют 122 государства, в т. ч. Россия, Бразилия и Япония.

С некоторыми государствами Россия подписала специальные соглашения, по которым для официальных документов не требуются легализация и апостиль. Такие соглашения есть, например, с Вьетнамом, Латвией и Испанией.

Однако текст документа нужно перевести и заверить у нотариуса. За рубежом нотариальные функции выполняют консульства, а в России — нотариусы. 

После этого необходимо передать больничный с переводом в российскую клинику, которая может выдать больничный лист. Учреждение соберет врачебную комиссию, и иностранный документ заменят на российский больничный лист.

Поскольку в нормативных актах не указано, что в медорганизацию необходимо обращаться лично, это может сделать кто-то другой. Однако на передачу документов потребуется доверенность. Заверить ее можно в консульстве или посольстве РФ.

Обратите внимание, даже если вы получили больничный в стране, с которой заключено соглашение о приеме документов без легализации, заменить больничный все равно нужно. 

Когда могут отказать в декрете из-за рубежа

Отказать могут в принятии больничных на иностранных бланках. В России действуют только листки нетрудоспособности на специальных бланках. При этом не важно, на каком языке заполнен больничный лист, если он оформлен на иностранном бланке.

Что делать, если в декрете отказали незаконно

Вы можете подать жалобу в СФР или прокуратуру. Они проверят законность действий работодателя или клиники. С результатами этой проверки вы сможете обратиться в суд.

Как выйти в декретный отпуск, если вы находитесь за рубежом: главное

• Если у вас ПМЖ в другой стране, получить пособие в связи с рождением ребенка не получится. А вот выйти в отпуск по уходу за ребенком вы можете точно так же, как и сотрудники в России. 
• На тридцатой неделе беременности вы можете получить в своей клинике документы о беременности. Перевод достаточно заверить нотариально. Передайте документ с переводом в российскую медорганизацию. Его заменят на российский больничный лист. Все данные отразятся в электронной системе. 
• Также можно договориться с работодателем, что он отправит вас в отпуск на основании справки из иностранной клиники. В этом случае вам могут оформить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Такой вариант подойдет сотрудникам, которым важен именно отпуск, а не деньги.
• Чтобы без проблем и в нужные сроки уйти в декретный отпуск из-за рубежа и получить пособие, лучше заранее уточнить у работодателя и в консульстве основные моменты: какие документы нужны, как их заверить и передать. 
• Также важно найти медорганизацию, которая сможет без проблем заменить иностранный больничный лист на российский. Уточните, какие бумаги им нужно передать.