Времена, когда за больничным листом нужно было идти в поликлинику и стоять в очереди, давно ушли в прошлое: с 2022 года его можно получить в электронном виде. Разобрались, как получить доступ к электронному больничному листу и какие есть нюансы.
Бумажные больничные листы теперь выдаются в очень редких случаях — сейчас их практически полностью заменили электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). ЭЛН — это полноценный документ, который имеет такой же вес, как и бумажный больничный лист, и также признается работодателем и Социальным фондом России (СФР).
Распечатывать бумажный больничный лист не нужно — в большинстве случаях их теперь не выдают, исключение составляют только те сотрудники, чья работа связана с секретностью.
В ЭЛН указана информация о медорганизации, где открыт больничный, Ф. И. О. врача, номер больничного листа и период нетрудоспособности. Данные о нетрудоспособности попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР, поэтому работодатель может их увидеть и проверить.
Как проверить электронный больничный лист
Проверить электронный больничный лист можно на сайте Социального фонда России (СФР). Для этого нужно:
- войти в личный кабинет;
- выбрать вкладку «Электронный лист нетрудоспособности»;
- кликнуть на нужный больничный лист из списка. Найти можно по периодам — сверху будут наиболее свежие данные;
- если проверку больничного листа осуществляет работодатель, то необходимо ввести СНИЛС сотрудника и номер больничного листа.
Обратите внимание!
До 2023 года проверка электронных больничных листов осуществлялась через Фонд социального страхования (ФСС), но с 1 января 2023 года Фонд социального страхования объединился с пенсионным фондом (ПФР), и теперь данные о больничных листах находятся в Социальном фонде России.
Как посмотреть больничный лист через «Госуслуги»
Посмотреть электронный больничный лист можно также через «Госуслуги». Для этого нужно набрать в поиске «Больничные листы» или воспользоваться прямой ссылкой.
В приложении достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс: можно искать больничные листы по периоду, можно по номеру (12 цифр). При необходимости можно найти все больничные листы (начиная с 1 января 2019 года).
«Непосредственно для получения больничного полис ОМС не нужен, однако до этого он понадобится для бесплатного получения неэкстренной амбулаторной помощи, по итогам которой и оформят листок нетрудоспособности», — отмечает эксперт-аналитик Банки.ру Эряния Бочкина.
Полис ОМС могут получить все граждане России, постоянно или временно проживающие в стране иностранцы и некоторые другие группы населения. В рамках этого страхования бесплатно предоставляется первичная, скорая, специализированная и высокотехнологичная медицинская помощь. Оформить полис можно в МФЦ, страховой и на портале «Госуслуги», с 2022 года доступна только электронная форма полиса. С 2023-го при рождении ребенка полис для него оформляется автоматически, напоминает эксперт.
Что такое номер ЭЛН и где его найти
ЭЛН — это электронный листок нетрудоспособности. Документ выдается тем, кто болеет, получил травму, находится на карантине или осуществляет уход за больным родственником. Также ЭЛН можно получить беременным и тем, кто долечивался в санатории после стационара.
Для оформления ЭЛН нужно обратиться к врачу: можно самостоятельно прийти в государственную поликлинику по месту прикрепления, обратиться в частный медицинский центр или вызвать врача на дом. После вашего обращения врач откроет больничный и назначит время следующего приема. В следующий прием больничный может быть закрыт или продлен (в зависимости от вашего самочувствия и решения лечащего врача).
В течение двух дней после закрытия больничного вам придет уведомление на «Госуслугах». После этого нужно сообщить номер больничного листа работодателю, бухгалтерия в течение трех рабочих дней должна отправить в СФР реестр для выплаты, а затем Социальный фонд в течение 10 дней переведет пособие.
Как узнать статус больничного листа
Узнать статус больничного листа можно на сайте Социального фонда России (СФР) в личном кабинете. Для этого нужно зайти в «Кабинет получателя услуг», выбрать раздел «Листки нетрудоспособности» и посмотреть свои больничные листы. Самый последний больничный лист будет сверху — данные отображаются в порядке от наиболее свежих к наиболее старым. Нажав на больничный лист, можно посмотреть его статус: открыт, продлен или закрыт.
Также эту информацию можно получить на Госуслугах в разделе «Больничные листы». Можно выбрать поиск по номеру больничного листа или по периоду.
Возможные ошибки при проверке больничного листа и как их избежать
Раньше, когда электронные листы нетрудоспособности еще не были введены, у работодателей возникало множество проблем по проверке больничных листов своих сотрудников. Чтобы СФР (а раньше ФСС) их принял, нужно было строго следить, чтобы все было оформлено правильно, вплоть до наличия кавычек в названии медицинского учреждения.
С появлением ЭЛН вероятность заполнения больничного листка с ошибкой свелась к минимуму — данные не заполняются от руки и часто выдаются автоматически, так что ошибок в фамилиях или отказов из-за неясностях в почерке сейчас нет. Однако лучше все равно перепроверить все данные больничного листа:
- Ф. И. О. пациента;
- Ф. И. О. врача;
- название медицинской организации;
- сроки больничного;
- корректность номера (должно быть 12 цифр, начинающихся с 910).
Если по какой-либо причине ваш больничный лист не отображается в личном кабинете или вы заметили ошибку, нужно сразу же обратиться в ту медицинскую организацию, которая оформляла больничный лист.
Как работодателю проверить больничный лист
Для проверки больничного листа работодателю нужно зайти на сайт Социального фонда России через свой личный кабинет. Затем найти раздел «Электронный лист нетрудоспособности», там ввести СНИЛС сотрудника и номер его больничного листа (запросить у сотрудника).
Если документа нет в базе, то принимать такой больничный лист нельзя — СФР не возместит вам эти расходы. Бухгалтерии необходимо отправить в СФР данные в течение трех рабочих дней, после этого фонд в течение 10 рабочих дней начислить выплату.
Удобные способы проверки больничных листов:
- Через сайт Социального фонда России. Для проверки необходимо войти в личный кабинет и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» — там можно найти все ваши больничные листы с 2019 года. Если вы ищете больничный лист своего сотрудника, нужно ввести номер его СНИЛС и 12-значный номер больничного листа.
- Через сайт «Госуслуги». Для этого зайдите в свой личный кабинет и перейдите во вкладку «Больничные листы». Там можно найти все ваши больничные листы с 2019 года.
Часто задаваемые вопросы
Какие данные нужны для проверки больничного листа?
Для проверки больничного листа вам потребуется 12-значный номер больничного листа и СНИЛС сотрудника.
Сколько времени занимает проверка больничного листа в СФР? В соответствии с Федеральным законом 255-ФЗ Социальному фонду выделено 10 дней после получения необходимых сведений от работодателя на перечисление пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.
Что делать, если обнаружены ошибки в электронном больничном листе?
Ошибки в электронном больничном листе встречаются крайне редко, так как все данные заполняются автоматически. Но если вы обнаружили ошибку или больничный лист не отображается в вашем личном кабинете, нужно обратиться в медицинскую организацию, в которой вы проходили лечение.
