Бухгалтерский баланс

Определение бухгалтерского баланса

Документ, в котором представлена комплексная информация о стоимости имущества и обязательствах компании на определенную дату. Отражает финансовое положение организации, предоставляя обзор ее активов и пассивов.

Актив баланса отражает стоимость имущества компании, которое используется в ее операционной деятельности и приносит доход. Активы — рабочие ресурсы компании, отражающие ее потенциальные возможности.

Пассив баланса описывает источники финансирования, благодаря которым формируются активы компании. Пассивы показывают, каким образом было приобретено имущество компании, будь то собственные средства или заемные капиталы.

Структура баланса

Основной принцип бухгалтерского баланса — сумма актива и пассива всегда должна быть одинаковой.

Для корректной отчетности перед налоговой разработан специальный шаблон отчета, включающий в себя баланс и пояснения к нему.

Иллюстрация: Банки.ру

Активы отражают, каким имуществом владеет компания, и делятся на два раздела:

• Внеоборотные активы — те, которые используются более одного года, такие как оборудование, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения.
• Оборотные — активы, используемые менее одного года, такие как сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства на расчетных и валютных счетах, НДС по приобретенным ценностям и прочее. Оборотные активы считаются более ликвидными, так как их можно быстрее обратить в деньги.

Пассивы раскрывают источники формирования имущества организации, указанного в активах, и состоят из трех разделов:

• Капитал и резервы — это собственные средства владельцев компании, такие как уставный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль.
• Долгосрочные обязательства — займы, кредиты и другие обязательства, которые подлежат погашению более чем через год.
• Краткосрочные обязательства — это текущая задолженность перед работниками, поставщиками и другими кредиторами, которая должна быть оплачена в течение года, а также доходы будущих периодов.

Бухгалтерский баланс организации подразделяется на различные виды в зависимости от времени составления, объема данных, источников и полноты отражения информации.

По времени он может быть разделен на: 

• Вступительный — составляется на начало деятельности компании.
• Промежуточный (текущий, операционный) — на определенную отчетную дату в середине года. 
• Годовой — готовится по итогам финансового года.
• Разделительный (объединительный) — при соответствующих изменениях в структуре компании.
• Ликвидационный (заключительный) — последний отчет при ликвидации компании.

По объему данных:

• Единичный — баланс для одной компании.
• Сводный (консолидированный) — включает данные по нескольким организациям.

По источникам составления: 

• Инвентарный — на основе результатов инвентаризации.
• Книжный — исключительно на учетных данных.

По полноте данных:

• Брутто — с учетом регулирующих статей, таких как резервы и амортизация.
• Нетто — исключающие данные регулирующих статей

Что показывает баланс?

В целом баланс организации необходим для оценки ее финансового состояния, по нему можно сравнить данные за определенные периоды и рассчитать показатели, необходимые для принятия решений о деятельности. 

Например, собственный капитал компании, чистые активы (строка 1300). Уменьшение этого показателя свидетельствует об ухудшении состояния компании, а приближение к значению Уставного капитала требует немедленного принятия мер. 

Коэффициент финансовой устойчивости — один из важнейших показателей работы организации рассчитывается из суммы собственного капитала и долгосрочных обязательств, разделенных на сумму пассивов. Получившийся в результате коэффициент покажет устойчивость компании: чем он выше, тем лучше. 

Когда сдавать бухгалтерский баланс?

Отчетность подается в электронном формате с электронной подписью. Бухгалтерский баланс должен быть представлен в налоговую инспекцию не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, исключения есть только для организаций, которые зарегистрированы с 1 октября по 31 декабря — тогда показатели за первое время существования включаются в отчетность за следующий после регистрации год.

Правила составления баланса 

Основные принципы составления баланса:

1. Данные бухгалтерского учета должны быть достоверными, полными и сформированными в соответствии с действующими правилами ПБУ и утвержденной учетной политикой компании.
2. Организация самостоятельно определяет уровень детализации разделов бухгалтерского баланса, включая те статьи, которые должны быть отражены, и те, которые могут быть исключены, в зависимости от их значимости.
3. Активы отражаются по их учетной стоимости, с учетом созданных резервов, амортизации и наценки.
4. Данные предыдущих отчетных периодов в текущем отчете должны соответствовать окончательным цифрам за соответствующие периоды.
5. Учетные данные годового отчета должны быть подтверждены результатами инвентаризации.
6. Общая сумма активов должна быть равна общей сумме пассивов.
7. Компании с несколькими филиалами должны составлять общий баланс для всех филиалов.