В 2022 году мораторий на проведение проверок бизнеса, запрещающий контрольные мероприятия, не распространяется на внеплановые налоговые проверки. А значит, бизнес должен быть готов к общению с ФНС. О каких правах должны помнить предприниматели? И как подготовиться к визиту налоговиков?
Спусковой крючок
Индивидуальных предпринимателей, организации малого и среднего бизнеса, а также НКО (в которых до 200 работников) мораторий освобождает от плановых налоговых проверок. Но внеплановые никто не запрещал! А значит, ФНС вполне законно может заинтересоваться бизнесом, если будут основания. Например, если:
- отчетность не была сдана в срок;
- у бизнеса есть долги по налогам и страховым взносам;
- на кассовых чеках отсутствует номенклатура;
- бизнес убыточен больше трех лет (в этом случае его могут ликвидировать);
- итоги финансовой отчетности стали резко отличаться от более ранних показателей;
- на бизнес поступила жалоба от других игроков рынка. Как таковая жалоба не станет поводом для проверки, но может привлечь внимание налоговой и стать основанием для вызова предпринимателя на беседу.
Но и соблюдение всех правил не гарантирует бизнесменам спокойствие: всегда есть шанс, что контролирующий орган найдет что-то подозрительное. Остается только соблюдать правила, честно платить налоги и сдавать отчетность в срок, но все равно быть готовым к внеплановой проверке.
Всегда готов!
Невозможно убрать недочеты в ведении бизнеса за один день. Также невозможно и быстро подготовиться к визиту налоговиков. Логичнее постоянно отслеживать возможные недочеты, чтобы оперативно их устранять.
Так, помимо правильно оформленной отчетности и сдачи данных в срок стоит обратить внимание на следующее:
- Правильно ли оформлены трудовые договоры, в том числе и формата ГПХ. Действительны ли они по срокам, прописаны ли в них все права и обязанности двух сторон. Проверить себя можно, открыв ст. 67 ТК РФ.
- Есть ли данные, что сотрудники прошли обучение по технике безопасности и медицинские осмотры перед тем, как их допустили к работе.
- Не получает ли кто-то из сотрудников заработную плату ниже минимального размера оплаты труда. С 1 июня 2022 года федеральный МРОТ составляет 15 279 рублей.
- Нет ли «черных» и «серых» зарплат.
- Учитываются ли в документах переработки, а также выполнение трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни.
- Правильно ли оформлено сотрудничество с самозанятыми и нет ли подмены формы трудовых отношений. О последнем пункте можно поговорить подробнее.
Сложные отношения с самозанятыми
Трудовые отношения с самозанятыми — один из самых скользких моментов для представителей малого и среднего бизнеса. Понятно, что такой тандем выгоден двум сторонам: бизнес легально экономит на выплатах, а самозанятый получает приток заказов. Но иногда некоторые нюансы вызывают недоверие налоговой — контролирующий орган может посчитать, что это хитрая схема для минимизации затрат. Например, если:
- в договоре с самозанятым не установлен конкретный перечень и объем работ
- прописана конкретная ежемесячная оплата, которая не меняется от месяца к месяцу
- договор предусматривает подчинение графику рабочего дня, а также работу на территории фирмы
Все эти правила относятся к трудовому договору, а не сотрудничеству с самозанятыми. Поэтому нужно внимательно составлять документ, чтобы избежать проблем в будущем.
Правила поведения
Во время проверки бизнесмену стоит помнить и про свои права.
Во-первых, предприниматель может узнать у налоговиков цель проверки и потребовать показать документы, на основании которых она осуществляется.
Во-вторых, бизнесмен может присутствовать при проверке. А сотрудники не обязаны давать разъяснения по работе компании вне своей компетенции.
В-третьих, предприниматель может не предоставлять данные, которые не указаны в приказе проверки.
В-четвертых, можно не согласиться с результатами и обжаловать их в суде. А также потребовать возмещения ущерба, если действия налоговой выходили за рамки закона.
В идеале, конечно, к налоговым проверкам бизнесу лучше готовиться заранее. И особенно аккуратно относиться к договорам с самозанятыми — в них много нюансов. Но и во время контрольного мероприятия бизнесменам нельзя забывать свои права. А если результаты проверки оставят вопросы, можно обжаловать их и потребовать возмещения ущерба.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции.
