Как перевестись на бюджет в вузе

В России 590 тыс. студентов учатся бесплатно, а студентов при этом порядка 4 млн человек. Однако число бюджетных мест растет, вузы запускают свои программы поддержки, в том числе помогают студентам-контрактникам с переводом на обучение за счет бюджетных средств.

Рассказываем, как работает этот процесс, кого переводят на бесплатное обучение вне очереди и как комиссия оценивает успеваемость.

Возможно ли перейти с контрактной формы обучения на бюджетную

Закон не запрещает студентам переводиться с контракта на бюджет. Но есть условия. Они отражены в приказе Министерства образования от 10 февраля 2017 года № 124, вот что там написано:

«Перевод на обучение за счет бюджетных ассигнований осуществляется:

при отсутствии ограничений, предусмотренных для освоения соответствующей образовательной программы за счет бюджетных ассигнований / если обучение по соответствующей образовательной программе не является получением второго или последующего соответствующего образования;

в случае если общая продолжительность обучения обучающегося не будет превышать более чем на один учебный год срока освоения образовательной программы, на которую он переводится, установленного федеральным государственным образовательным стандартом, государственным образовательным стандартом или образовательным стандартом, утвержденным организацией, имеющей в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ право самостоятельно разрабатывать и утверждать образовательные стандарты».

Иными словами, любой студент может перевестись на бюджетную форму обучения с контракта при двух важных условиях: для него это первое образование, а в вузе есть свободные места. Более того, сменить контрактную форму можно не только в своем университете, но и в другом вузе путем перевода.

Если на вакантное бюджетное место будет претендовать несколько учащихся, то среди них устроят конкурс. И вот его правила уже определяют администрации университетов, но основные принципы все равно общие.

Как перевестись на бюджет в своем вузе

Это могут сделать те, у кого:

• нет академической задолженности, а за последние два семестра оценки были только «отлично» и «хорошо»;
• нет долгов по оплате;
• нет дисциплинарных взысканий.

Далее заявившихся студентов ранжируют по успеваемости. Если среди желающих несколько круглых отличников, то преимущества получают отличившиеся в других сферах студенческой жизни (научные публикации, спорт, культура, волонтерство).

«Я поступил на первый курс университета на "платку", но очень хотел перевестись. Поэтому первый год закончил только с пятерками, а по зачетам получал максимально возможные баллы. Дополнительно участвовал в конкурсах, активничал в общежитии, — рассказывает Александр. — Когда вернулся с каникул, узнал, что мой одногруппник-бюджетник отчислился. Я собрал все свои грамоты, сделал копию зачетной книжки и побежал в деканат. Нас было двое претендентов, оба отличники, но второй ничем, кроме учебы, не занимался, поэтому перевели меня».

Однако планы Александра могли бы не реализоваться, так как общий конкурс «не работает», если один из претендентов:

• сирота;
• студент, у которого только один родитель с инвалидностью;
• студент, доход семьи которого ниже прожиточного минимума;
• студентка, родившая ребенка в период обучения;
• студент, у которого в период обучения погиб один или оба родителя.

В этом случае успеваемость такого студента не играет роли. Если он подаст заявление, то конкурс проводиться не будет, а его сразу переведут на бюджетную форму обучения. Если претендентов-льготников несколько, то конкурс проводится, но только среди них. Деканат оценит их успеваемость и внеучебную деятельность.

Какие документы понадобятся

Чтобы перевестись, необходимо подать заявление, в котором указывается причина перевода, к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы. Например, документ, который доказывает, что вы относитесь к категории детей-сирот. Приложите также к заявлению копии грамот, сертификатов и научных публикаций.

По заявлению студента собирают комиссию, которая примет решение о переводе либо откажет. Порядок работы такой комиссии, ее полномочия и состав утверждают в каждом конкретном вузе.

Узнать о решении комиссии можно на официальном сайте вуза либо в деканате. Переход с платного обучения на бесплатное оформляется распорядительным актом вуза, который издается ректором либо уполномоченным им лицом не позднее 10 календарных дней с даты принятия комиссией решения о переходе.

Как перевестись на бюджет в другой вуз

В первую очередь вам нужно получить выписку из вашей зачетной книжки. В ней будет указано, где вы сейчас учитесь, какие курсы прошли, как оценена ваша промежуточная аттестация и какие научные работы вы писали. Эту справку готовят в деканате, но долго, поэтому обратитесь к сотрудникам своего вуза заранее.

Далее нужно подать эту справку в принимающий университет (перед этим уточните сроки, когда это можно сделать). В течение 14 дней аттестационная комиссия определит список перезачтенных дисциплин, исследований и пройденных практик. Если между учебным планом вашей предыдущей программы и принимающей программы есть разница, то придется досдать экзамены. Как правило, это непросто даже при переводе с программы на программу в одном университете.

Если кандидатов больше, чем вакантных мест, то снова объявляется конкурс. Комиссия снова будет оценивать успеваемость и внеучебные успехи, а еще примет во внимание социальное положение студента.

Если конкурс пройден успешно, то далее придется повозиться с бумагами:

• передайте в деканат нынешнего вуза справку о переводе и заявление об отчислении в связи с переводом;
• дождитесь приказа об отчислении и получите выписку;
• заберите аттестат об общем образовании или диплом о среднем профессиональном образовании;
• передайте полученные документы в другое учебное заведение;
• дождитесь приказа о зачислении и начните обучение.

Такой путь прошла пользователь Банки.ру Алина. В 2014 году она поступила в вуз Казани, проучилась два года, но из-за болезни мамы ей пришлось уехать в родной город. Вначале она взяла академический отпуск, но семейная ситуация не стала лучше. Тогда она решила перевестись в родной город, чтобы не терять два года обучения: «Получилось даже лучше, чем я предполагала. В КФУ я училась на платном отделении, а в СамГУ — бесплатно. На моей специальности были вакантные места, а деканат всячески мне помогал в переводе. Даже пошли навстречу и зачли один из предметов, хотя у меня было недостаточно лекционных часов».

Принимающий вуз заинтересован в приеме новых студентов, в том числе на вакантные места. Пока бюджетное место свободно, университет не получает за него бюджетные ассигнования, то есть теряет деньги.

Как перевестись на бюджет в вузе: кратко

• Перевод возможен только в том случае, если есть вакантные места, а для студента это обучение — первое высшее образование.
• Комиссия принимает решение на основе двух показателей — успеваемости и внеучебных успехов.
• Если у студента за последние два семестра была академическая задолженность, то перевестись не получится.
• Когда на одно место претендует несколько студентов, объявляется конкурс. Заявителей ранжируют по списку по успеваемости и оценивают их успехи в научной, творческой и спортивной деятельности.
• Перевестись можно не только в своем вузе, но и в другой университет. В этом случае придется сдавать дополнительно академическую разницу — те предметы, которых не было в вашей программе, а ваши будущие сокурсники их уже прошли.
• Учитывайте, что перевод не происходит одномоментно, придется дождаться приказа. Пока приказ не вышел, вы все еще студент на контрактном обучении и пройденные часы придется оплачивать.