Справку об отсутствии судимости требуют нечасто — обычно ее запрашивают при трудоустройстве на определенные вакансии или при оформлении документов в консульстве.
Даже после отбывания наказания за совершенное преступление в отношении гражданина действуют некоторые ограничения: его не могут назначить на определенные должности или трудоустроить на определенную работу.
Разбираем, как получить справку об отсутствии судимости, когда она может потребоваться и какую информацию из нее можно узнать.
Что такое судимость
Судимость означает, что человек совершил преступление и получил наказание по приговору суда.
Гражданин считается судимым с момента вступления обвинительного приговора в силу до погашения или снятия судимости. Если судимость снимут или погасят, то все правовые последствия, связанные с ней, аннулируются.
Судимость погашается автоматически после срока отбывания или исполнения наказания, истечения испытательного срока:
- один год для наказания без лишения свободы;
- три года — для преступлений небольшой или средней тяжести;
- восемь лет — для тяжких преступлений;
- десять лет — для особо тяжких преступлений.
Судимость снимают по решению суда.
Что такое справка о несудимости
Точное название документа: «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В справке указана информация о судимости человека и фактах уголовного преследования.
МВД выдает документ на основании Административного регламента по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
В справке указывают следующие данные.
Кем выдан документ. Справки выдают информационные центры МВД и УМВД. Если заявитель находится за рубежом, он может обратиться в российское посольство или консульство. Специалисты свяжутся с МВД, получат справку и выдадут получателю.
Кому выдают справку. Документ выдают только физическим лицам. В России не могут привлечь юрлиц к уголовной ответственности. При этом бумагу может получить даже иностранный гражданин.
Заявление о выдаче справки может подать уполномоченное лицо, например, опекун или доверитель. Однако в последнем случае потребуется нотариальная доверенность — без нее запросить справку нельзя.
Дата выдачи. День, на который данные в справке актуальны.
Графа «имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории РФ». В этой графе обязательно будет какая-то информация. Даже если ее нет, напишут, что сведений не имеется.
Если возбуждено уголовное дело, в документе укажут дату и сведения об организации, принявшей такое решение, а также статью УК РФ.
Если уголовное дело прекращено или не дошло до суда, в графе укажут дату и основание для прекращения уголовного дела.
Подробности о материалах уголовного дела в справке не прописывают.
В документе не указывают срок его действия: справка удостоверяет, что в отношении гражданина нет уголовного преследования и приговора суда именно на конкретную дату.
Зачем нужна справка о несудимости
Справку запрашивают при трудоустройстве на работу, к которой не допускают граждан с судимостью. Например:
- педагоги и воспитатели;
- медики и тренеры, которые работают с несовершеннолетними;
- сотрудники таможни;
- специалисты авиационной отрасли;
- сотрудники ведомственной охраны.
У других специалистов работодатели требовать справку об отсутствии судимости не могут. Для них действует стандартный перечень обязательных документов при трудоустройстве, и справка о несудимости в них не отмечена.
Получение визы, вида на жительство и разрешения на работу. Некоторые консульства могут запросить справку у иностранцев, которые оформляют визу или разрешение на работу, чтобы проверить их благонадежность.
Поступление в ведомственные вузы. При поступлении в учебные заведения МВД, ФСБ и ФСИН потребуется справка об отсутствии судимости, поскольку эти вузы готовят специалистов для правоохранительной системы РФ.
Оформление опеки и попечительства. Опекуны и попечители не могут иметь судимость за тяжкие и особо тяжкие преступления. Также справкой можно подтвердить факт отсутствия уголовного преследования за преступления, связанные с жизнью и здоровьем людей.
Для проверки чужих уголовных дел на ваше имя. Недостоверные сведения в вашей справке могут быть указаны по ошибке или из-за сбоя в системе. Такая информация поможет вам проверить данные и исправить их при необходимости.
Для арендодателей. Они могут запросить такую справку у квартиросъемщика для проверки его благонадежности.
Для получения пенсионных накоплений наследодателя. Родственники могут получить пенсионные накопления умершего родственника. Кроме того, можно получить остаток маткапитала, направленного на формирование пенсионных накоплений и инвестиционной доходности. В некоторых случаях СФР может потребовать справку об отсутствии судимости.
Какие документы нужны для оформления справки
При оформлении документа могут понадобиться:
- Заявление о выдаче справки по форме. Можно скачать образец и заполнить его заранее или сделать это на бланке МВД или МФЦ. Если оформлять справку через «Госуслуги», отдельный бланк не требуется.
- Копия паспорта. Для иностранцев также подойдет разрешение на временное проживание, вид на жительство и другие документы, которые могут заменить паспорт. Нужны копии страниц с фото и данными заявителя, его регистрацией и воинской обязанностью.
- Копия доверенности на получение справки, если ее получает другой человек. Если справку получают опекуны или родители, нужны бумаги, подтверждающие родство, например, свидетельство о рождении.
Если какой-то документ составлен на иностранном языке, потребуется его перевод на русский, заверенный нотариусом.
С собой нужно принести оригиналы документов для сверки. Этот список документов является исчерпывающим. Требовать другие бумаги незаконно.
Где оформить справку
В МВД. Это единственное ведомство, которое выдает справки о несудимости. Неважно, обращается гражданин в МФЦ или на портал «Госуслуги», запрос все равно поступит в МВД.
В ведомство можно обратиться лично. Сначала нужно уточнить на сайте часы приема граждан и записаться на прием при необходимости.
В МФЦ. Центр также принимает заявления на выдачу справок об отсутствии судимости. Специалисты примут необходимые бумаги и направят их в МВД. Ведомство подготовит справку, а затем многофункциональный центр выдаст ее заявителю.
Через портал «Госуслуги». На сайте можно записаться на прием в МВД и забрать справку лично или заказать электронный документ. В этом случае она придет в личный кабинет и будет заверена электронной подписью.
Так выглядит электронная справка об отсутствии судимости, заказанная через «Госуслуги».
Для этого достаточно выбрать на сайте услугу «Получение справки об отсутствии (наличии) судимости» и выбрать бумажный или электронный вариант документа.
При трудоустройстве за рубежом гражданин может заказать справку на бумаге с апостилем. Обратите внимание, что отечественные работодатели такую справку требовать не могут.
В каком виде работник должен предоставить справку
Если сотрудник оформил бумажный вариант справки в МВД, работодатель должен проверить печать и подпись представителя на ней.
Электронный документ заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителей МВД.
Бумажная и электронная справки равнозначны. Цифровой вариант можно распечатать и предоставить работодателю лично или направить на его электронную почту. Требовать только бумажный вариант справки с синей печатью работодатели не имеют права.
Нужно ли доказывать подлинность справки
Документ, выданный МВД, имеет оригинальную печать и подпись. Его подлинность в России подтверждать не нужно. За рубежом такой документ могут потребовать с апостилем. В этом случае потребуется оплатить госпошлину в 2 500 рублей. Срок заверения документа составит пять рабочих дней после подачи соответствующего заявления в МВД.
Кроме того, для зарубежных организаций может потребоваться официальный перевод документа. В этом случае перевод должен заверить также нотариус.
Может ли работодатель заказать справку самостоятельно
Работодатель не может получить справку о несудимости за своего сотрудника. Однако последний может сделать нотариальную доверенность на имя руководителя для получения справки и свое согласие на обработку личных данных. В этом случае заявление придется подавать через МФЦ.
Стоимость справки
Госпошлину за выдачу справки о наличии судимости платить не нужно. Такой документ выдают бесплатно.
Сроки изготовления
Подготовка документа занимает до 30 дней со дня регистрации заявления на выдачу справки.
Почему могут отказать в выдаче справки
Основания для отказа в выдаче документа могут быть разными:
- нет любого из обязательных документов или они не соответствуют требованиям;
- заявление на выдачу справки заполнено не полностью или неправильно;
- в заявлении указана недостоверная информация;
- бумаги заполнены не на русском языке и не приложен перевод;
- нет оригиналов документов;
- к электронному заявлению на «Госуслугах» не приложены цифровые копии обязательных документов.
Как получить справку об отсутствии судимости: главное
- Справка выдается бесплатно. Госпошлина в 2 500 рублей нужна только для документа с апостилем для предъявления в представительства других стран.
- Документ выдает только МВД. Однако подать заявление можно в МВД, МФЦ и через портал «Госуслуги».
- Электронный документ равноценен бумажной версии. Требовать именно бумажную версию незаконно.
- Срока годности у такого документа нет. Он свидетельствует, что данные были актуальны именно на момент выдачи.
