Как зарегистрировать ООО онлайн через ФНС

Онлайн-регистрация ООО через ФНС — это быстрый и удобный способ открыть компанию без визита в налоговую. Достаточно получить электронную подпись, заполнить заявку на сайте и отправить документы. Весь процесс занимает несколько дней, а регистрационные документы приходят на электронную почту. В статье — пошаговое руководство, как самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн.

Что нужно для регистрации ООО на сайте ФНС

Федеральная налоговая служба (ФНС) дает возможность бизнесменам зарегистрировать ООО онлайн через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Это позволяет подать документы без посещения налоговой инспекции, а все регистрационные документы получить в электронном виде.

С 2019 года при подаче заявки онлайн госпошлину платить не нужно. А с 2022 года ФНС разрешила бесплатно оформлять усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) через приложение «Госключ».

Как зарегистрироваться в сервисе ФНС

Чтобы воспользоваться сервисом ФНС, необходимо авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика юридического лица. Доступ возможен через:

• электронную почту, если у вас уже есть учетная запись;
• электронную подпись (УКЭП) на токене;
• «Госуслуги», если у вас есть подтвержденная учетная запись;
• Единую биометрическую систему (ЕБС), если настроена биометрическая аутентификация.

Для авторизации через электронную подпись нужно подключить носитель (токен) с сертификатом УКЭП к компьютеру, затем выбрать этот способ входа на сайте ФНС и ввести ПИН-код.

Документы и требования для регистрации ООО на сайте ФНС

Для подачи заявления потребуются:

• усиленная квалифицированная электронная подпись учредителя;
• документы:
  • заявление по форме Р11001 (формируется автоматически в сервисе ФНС);
  • решение учредителя, если он один, или протокол собрания учредителей, если их несколько;
  • устав (можно выбрать типовой, который сразу предложен в сервисе, или загрузить собственный вариант);
  • заявление по форме 26.2-1 для перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН) при необходимости.

Если в названии компании используются слова «Россия» или «Российская Федерация», нужно специальное разрешение. Также могут понадобиться документы для использования олимпийской символики.

Как подать документы на регистрацию компании

Регистрация проходит на сайте ФНС через сервис онлайн-регистрации.

Авторизуйтесь в сервисе через электронную почту, «Госуслуги» или УКЭП. Затем заполните заявление, укажите в нем:

• наименование организации;
• юридический адрес;
• уставный капитал;
• данные учредителей и директора;
• коды ОКВЭД (виды деятельности).

Выберите устав. Это может быть типовой документ, предложенный ФНС, или загружаемый собственный вариант.

Определитесь с налоговым режимом. Чаще всего предприниматели выбирают между двумя видами упрощенной системы налогообложения (УСН): 6% с доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Также предпринимателям доступны общая система налогообложения (ОСНО) и единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Проверьте и подпишите документы УКЭП, а затем отправьте их в налоговую.

Документы прикладывают в сервисе ФНС в формате TIF или PDF. Они должны соответствовать требованиям:

• разрешение 300 dpi;
• черно-белый режим;
• размер каждого файла не более 2 МБ.

После загрузки файлов все документы подписываются УКЭП и отправляются в ФНС.

Как получить электронную подпись для подачи документов

С 2022 года ФНС предоставляет возможность бесплатно получить УКЭП через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуются:

• подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»;
• загранпаспорт нового образца с биометрическим чипом;
• смартфон с NFC-модулем.

Установите приложение «Госключ» и войдите в сервис через «Госуслуги». Подтвердите вход с помощью СМС. Приложите смартфон к загранпаспорту для идентификации. Затем проверьте бланки заявления и сертификата УКЭП. Подпишите заявление и получите электронную подпись.

Если оформить УКЭП через «Госключ» не удается, можно обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный ФНС. Найти такой центр можно здесь.

Как выбрать систему налогообложения при регистрации ООО

При регистрации ООО необходимо выбрать налоговый режим. Обычно выбор стоит между ОСНО (подходит для компаний, работающих с НДС) и УСН. Последняя может быть выгодна для малого бизнеса: 6% с доходов, если расходы небольшие, 15% с разницы между доходами и расходами, если затраты значительные.

Обратите внимание: некоторые организации не могут перейти на упрощенную систему, например:

• банки, страховые компании, инвестиционные фонды;
• производители подакцизных товаров;
• организации с филиалами;
• компании, в которых доля участия других юрлиц превышает 25%;
• компании с численностью персонала более 100 человек и стоимостью основных средств свыше 100 млн рублей.

Если компания является производителем сельскохозяйственной продукции, она также может выбрать ЕСХН.

Как заполнить заявление на регистрацию бизнеса онлайн в ФНС  

Заявление создается автоматически на сайте. Для этого заполните все поля онлайн-заявки: наименование юридического лица, сведения об учредителях, налоговый режим. Здесь же можно выбрать типовой устав — ответьте на несколько вопросов, и сервис подберет подходящий вариант.

1 из 9

Сколько времени занимает регистрация ООО

Если заявка оформлена правильно, ФНС зарегистрирует ООО в течение трех рабочих дней.

Что придет на электронную почту:

• лист записи в ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой налоговой;
• свидетельство ИНН.

Документы заверены электронной подписью налоговой инспекции и имеют юридическую силу.

Если допущены ошибки, придет уведомление об отказе с указанием причины. В этом случае можно исправить данные и подать заявку заново.

Если у учредителя нет УКЭП, он может подготовить документы в сервисе, распечатать их и подать в налоговую лично.

Как зарегистрировать ООО на сайте ФНС: главное

• Зарегистрировать ООО можно онлайн через сайт ФНС, без визита в налоговую.
• Подать документы могут как индивидуальные учредители, так и группы учредителей.
• Госпошлина за онлайн-регистрацию не взимается.
• Для подачи документов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Бесплатно оформить УКЭП можно через приложение «Госключ». Такая опция доступна обладателям загранпаспорта нового образца.
• На этапе подачи заявки необходимо выбрать устав — типовой или собственный — и налоговый режим.
• ФНС рассматривает заявку в течение трех рабочих дней.
• Документы о регистрации ООО (лист записи в ЕГРЮЛ, устав с отметкой, свидетельство ИНН) направляют заявителю в электронном виде.
• В случае ошибок налоговая отправляет уведомление об отказе, после чего можно подать исправленные документы повторно.