Царапины на фото, пятна от еды на страницах и не только: когда надо заменить испорченный паспорт

Объясняем, какая степень повреждения допустима, какую сумму придется заплатить за новый документ и куда сообщить об изменившихся данных.

В каком случае паспорт могут признать недействительным

Паспорт гражданина РФ признается недействительным в этих случаях:

• Утрата или кража. Если вы потеряли свой паспорт или он был украден, важно немедленно сообщить об этом в органы внутренних дел и получить новый паспорт. Публиковать объявление в газете об утере не нужно.
• Истечение срока действия. Общегражданский паспорт нужно менять в 20 и 45 лет.
• Изменение персональных данных. Если изменились ваши Ф. И. О., вы должны обновить свой паспорт, а старый станет недействительным.
• Аннулирование органами власти или судом. Это бывает редко, но если человек, получая паспорт, подает недостоверные сведения, паспорт аннулируют.
• Непригодное состояние документа. Этот пункт разберем подробнее.

В каких случаях паспорт признается непригодным для использования

У общегражданского паспорта нет срока действия. То есть после получения его в 20 лет человек пользуется им 25 лет, до 45 лет, а после этого возраста — до смерти. Из-за неаккуратного хранения с документом может произойти много неприятностей. Часть из них сделает паспорт недействительным.

Механические повреждения. Если на страницах есть разрывы, порезы или другие повреждения защитных элементов документа, которые затрудняют идентификацию владельца, то таким паспортом пользоваться нельзя.

Загрязнения. Любые пятна на страницах — испорченный документ.

Поврежденные защитные элементы. Если водяные знаки, голограммы и ламинация фото повреждены, документ испорчен.

Незаконные записи. Поставили автограф звезды в паспорт или ребенок случайно нарисовал человечка? Паспорт нужно менять. Даже если записи на последних страницах или на обложке.

Обратите внимание, что в постановлении правительства не прописана степень повреждений. То есть любая царапина на ламинации или пятно от еды на страницах — законный повод сотрудникам МФЦ, госорганов или банка отказать в обслуживании.

С намоченными страницами чуть проще. Вода может вовсе не оставить повреждений. Волокна бумаги делают из органической ткани, поэтому достаточно просто просушить страницы. Если после стирки или дождя фотография в вашем паспорте растеклась, а штампы стали нечитаемыми, документ нужно менять. В остальных случаях — необязательно.

Опечатки в личных данных. Когда при получении вы видите ошибку в паспорте, самое лучшее решение в этой ситуации — не подписывать документ о получении паспорта, пока не убедитесь в том, что все данные записаны верно. Если описка есть, паспортист заберет все бумаги. Документ снова придется ждать, но доплачивать госпошлину или писать новое заявление будет не нужно.

Если же документ с ошибкой вы все-таки забрали, то исправлять ее нужно через отдел МВД, выдавший паспорт. Это можно сделать через:

• «Госуслуги». Найти заявление «Замена паспорта гражданина РФ» и выбрать причину «Замена паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей». Заполнить заявление и ждать приглашения в паспортный стол.
• МФЦ. С собой взять две фотографии на паспорт, документы, подтверждающие верные данные, и паспорт с ошибкой.
• Отдел МВД, который выдал документ с ошибкой.

Как менять другие документы с опечаткой, можно узнать здесь.

Сколько стоит замена паспорта из-за его порчи

Если вы меняете паспорт из-за непригодности, госпошлина, как в случае с утерей, — 1 500 рублей. Если паспорт испорчен из-за чрезвычайных ситуаций, например, наводнения или пожара, то госпошлину платить не нужно.

Оплатить госпошлину можно в банке, МФЦ, на почте или через «Госуслуги».

При подаче заявления через «Госуслуги» придется дождаться уведомления о приеме заявления, а уже потом оплатить госпошлину. Если вам пришел мотивированный отказ в приеме документов, нужно исправить ошибки и подать заявление повторно.

Квитанция об уплате госпошлины действует три месяца. Если за это время не подать заявление, пошлину придется оплачивать заново.

Если вы забираете паспорт по месту постоянной регистрации, то новый документ выдадут в течение 10 дней. Если нет, то ждать нужно до 30 дней. Это связано с тем, что ведомству, в которое вы обратились, придется отправлять запрос на подтверждение данных в УФМС по месту вашей прописки.

Что будет, если пользоваться непригодным паспортом

Сотрудники в банках, госорганах и МФЦ могут отказывать в обслуживании граждан, у которых есть повреждения в паспорте. Вы можете из-за этого скандалить, но лучше не стоит. С точки зрения закона, правы именно сотрудники организаций.

В КоАП есть две статьи, по которым можно получить штраф, если не заменить испорченный паспорт. По статье 19.16 наказывают за умышленную порчу документа или по небрежности. Штраф составит от 100 до 300 рублей.

Штраф могут наложить только сотрудники МВД. Как правило, это происходит, когда полицейские проверяют документы на улице, либо когда сам гражданин приходит в миграционную службу за заменой.

Согласно статье 19.15 КоАП, наказывают за проживание без паспорта. К примеру, вы сменили фамилию через ЗАГС, но в течение 30 дней не обратились за заменой документа. В момент, когда данные об обновлении фамилии поступят в МВД, паспорт перестает быть действительным, а у вас на руках, по сути, недействительный документ. В этом случае штраф больше — 3–5 тыс. рублей для москвичей и петербуржцев, 2–3 тыс. рублей для жителей остальных регионов.

И снова штраф можно получить как от полицейского при проверке документов, так и в момент обращения за новым паспортом, если пропустить срок, в который вы должны обратиться за заменой.

Что нужно обязательно сделать после замены паспорта

Как только вы поменяли паспорт, нужно обновить данные:

• У работодателя. Трудовой договор остается действующим, но работодатель может внести изменения в договор путем подписания сторонами дополнительного соглашения.
• В банках. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является, работодатель сам известит банк о произошедших изменениях.
• В Социальном фонде России. Идти самому в отделение необязательно. Достаточно изменить данные на «Госуслугах».

В налоговую тоже идти не нужно. В соответствии с частью 8 статьи 85 Налогового кодекса, орган, оформивший и выдавший новый паспорт, самостоятельно сообщит об этом налоговикам.

Когда нужно заменить испорченный паспорт: главное

• Паспорт становится непригодным, если на любой странице или обложке есть механические повреждения, загрязнения, поврежденные защитные элементы или записи, которых не должно быть.
• В постановлении правительства нет указаний, какая степень порчи делает паспорт недействительным, поэтому стоит менять паспорт при любых повреждениях.
• Сотрудники банков, МФЦ и госорганов вправе отказывать в обслуживании, если у вас испорченный документ.
• За замену паспорта придется заплатить госпошлину — 1 500 рублей, а еще штраф — от 100 до 300 рублей. Повторный штраф сотрудники полиции могут квалифицировать как проживание без документа, а штраф за это нарушение выше — 3–5 тыс. рублей для москвичей и петербуржцев, 2–3 тыс. рублей для жителей остальных регионов.
• Если порча паспорта случилась из-за пожара, наводнения и других чрезвычайных ситуаций, документ поменяют бесплатно.