Чем различаются оклад и зарплата и как рассчитать размер выплат

Рассказываем, что такое оклад и чем он отличается от зарплаты, какие выплаты в себя включает оплата труда. Как рассчитать зарплату по окладу в разных ситуациях и какие данные для этого нужны.

Что такое оклад

Оклад — это фиксированная сумма, которую работник получает за определенное время, независимо от выполненных работ. Простыми словами, оклад — средства, которые выплачивают сотруднику ежемесячно без учета бонусов, премий, допвыплат за сверхурочные работы и командировочных.

Размер оклада не зависит от того, какие задачи выполнил работник. Фиксированную сумму он получает ежемесячно. Обычно зарплату выдают два раза в месяц. Возможны два варианта:

• в первую половину месяца перечисляют аванс, во вторую — оставшуюся часть выплат. Эта сумма может быть фиксированной, а может зависеть от объема выполненных задач или наработанных часов;
• средства выплачивают через каждые две недели. Сумма зависит от отработанных часов или выполненных работ.

Так, оклад — минимальная сумма, которую работодатель обязан выплатить своему работнику. Отличительная особенность оклада в том, что он может быть ниже минимальной оплаты труда.

Что такое зарплата

Заработная плата — сумма, которую сотрудник получает в обмен на выполненную работу. Ее размер прописывают в трудовом договоре. В соглашении также указывают место работы, условия труда, график и обязанности сотрудника. Зарплату сотрудникам должны выдавать каждые полмесяца, можно чаще, реже — нельзя. 

Размер заработной платы зависит от квалификации сотрудника, сложности работы, объема выполняемых задач. 

В бюджетных организациях зарплату индексируют ежегодно. Периодичность индексации заработной платы в коммерческих организациях обычно прописывают в трудовом договоре.

Что входит в заработную плату

В зарплату включаются следующие выплаты:

• должностной оклад;
• тарифная ставка;
• компенсационные выплаты — надбавки и доплаты;
• стимулирующие выплаты.

В заработную плату не входят следующие выплаты:

• командировочные;
• при переезде на работу в другую местность;
• при исполнении государственных и общественных обязанностей;
• при совмещении работы и образования;
• при сокращении;
• отпускные;
• при прекращении трудового договора;
• из-за задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя после увольнения.

Какие типы выплат бывают

В трудовом законодательстве выделяют несколько видов выплат:

• оклад — не зависит от объема выполняемых задач;
• компенсационные выплаты, например за условия труда;
• премии;
• стимулирующие выплаты, например за сверхурочную работу.

К стимулирующим выплатам относятся:

• доплаты и надбавки стимулирующего характера (за выслугу лет, наличие ученой степени и другое);
• премии;
• другие поощрительные выплаты, например за активное участие в жизни компании.

В заработную плату могут включать компенсационные выплаты за работу:

• в особых климатических условиях;
• на территориях с радиоактивным загрязнением;
• со своим оборудованием;
• с вредными и опасными условиями труда;
• со сведениями, которые являются гостайной;
• в условиях, отклоняющихся от нормы.

Различия между окладом и зарплатой

Трудовые отношения, в том числе вопросы заработной платы, регулирует Трудовой кодекс РФ. 

Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ,  заработная плата является вознаграждением за труд сотрудника. Она включает в себя также все выплаты за изменение условий труда, компенсации, стимулирующие выплаты. 

Оклад, или тарифная ставка, — фиксированная сумма в месяц, положенная сотруднику за месяц, без учета других выплат, например сверхурочных или премий.

Так, оклад — минимум, который выдает работодатель работнику, а зарплата включает в том числе выплаты за достижение показателей, сложные условия труда, дополнительную работу.

В отличие от зарплаты оклад может быть ниже минимального размера оплаты труда. Однако важно, чтобы сама заработная плата с учетом всех выплат не была ниже МРОТ.

Такое разделение помогает поощрять больший вклад сотрудников с одинаковыми должностями.

Как рассчитать зарплату за месяц

Чтобы определить размер заработной платы, необходимы следующие данные:

• размер оклада — прописан в трудовом договоре;
• количество рабочих дней за месяц согласно производственному календарю. Если сотрудник трудится неполную рабочую неделю, то из производственного календаря вычитают нерабочие дни по графику;
• число дней и часов, которые отработал сотрудник за месяц, — указаны в табеле рабочего времени;
• выплаты, положенные сотруднику, кроме оклада, — прописаны в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда и премировании.

Если работник не получает премии и другие выплаты, формула расчета зарплаты по окладу будет следующей: зарплата = (оклад / число рабочих дней в месяце) х число отработанных за месяц дней.

Так, если сотрудник, отработает полные дни в месяце, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько рабочих дней было в месяце.

Например, в январе 2024 года было 17 рабочих дней, а в мае — 20. Если сотрудник отработал все дни, он получит за январь и май одинаковые оклады, несмотря на то что в январе рабочих дней было меньше. Если сотрудник в какие-то дни не работал или работал неполный рабочий день, зарплата снизится.

Если сотруднику положены дополнительные выплаты, заработную плату рассчитывают по такой формуле: зарплата = (оклад / число рабочих дней в месяце) х число отработанных за месяц дней + дополнительные выплаты.

Если сотрудник отработал неполный день или, наоборот, больше рабочего дня, для расчета используют почасовую ставку: зарплата = количество отработанных часов х часовую ставку. Часовую ставку рассчитывают по формуле: часовая ставка = (оклад сотрудника + дополнительные выплаты) / количество рабочих часов в месяце.

Сотрудники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к нему территорий, заработную плату получают с учетом надбавки и районного коэффициента. Для каждого региона установлен определенный коэффициент. 

Что нужно помнить о зарплате и окладе: главное

• Оклад — фиксированная сумма, которую работник получает за определенный период независимо от выполненных работ. Это средства, которые выплачивают сотруднику ежемесячно без учета бонусов, премий, выплат за сверхурочные работы и командировочных.
• Зарплата зависит от квалификации сотрудников, сложности работы, объема выполняемых задач. В нее входят оклад и различные выплаты.
• Оклад — минимум, который выдает работодатель работнику, а зарплата включает в том числе выплаты за достижение показателей, сложные условия труда, дополнительную работу.
• В отличие от зарплаты оклад может быть ниже МРОТ.