Забалансовые счета — это счета предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
Забалансовые счета бухгалтерского учета применяются согласно правилам, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Примеры забалансовых счетов:
Учет на забалансовых счетах
Несмотря на то, что временно используемые объекты, предоставленные по тем или иным договорам, не принадлежат предприятию, в определенный промежуток времени именно оно несет за них ответственность, значит, должно их определенным образом учитывать. Но смешивать такие ценности вместе с активами на праве собственности нельзя в рамках одних и тех же бухгалтерских счетов, т.к. в основе организации забалансовых счетов лежит принцип имущественной обособленности.
Забалансовые счета — вспомогательные счета в рамках бухгалтерского учета. Они требуются в том случае, если необходимо получить информацию, не содержащуюся на балансовых счетах. Остатки с забалансовых счетов в баланс не включаются. Они отображаются за итогом этого показателя. То есть, фиксируются за балансом.
Забалансовые счета представлены в форме таблицы с двумя столбцами. В одном столбце отображается дебет, в другом – кредит. Учет счетов осуществляется по упрощенной системе. Двойная запись не нужна, то есть, в дебете и кредите не надо прописывать одинаковую сумму.
В столбце по дебету указывают следующие операции:
• получение объектов;
• приобретение или выдача обеспечений.
В столбце по кредиту отображается:
• выбытие объекта;
• прекращение обеспечения.
Дебет будет отображать приход, а кредит – расход.
Списание с забалансового счета
На забалансовых счетах объекты можно не только учитывать, но и списывать с них, если возникла такая необходимость. Такое возможно, если актив пришел полностью в негодность, либо его нужно реализовать, по этим причинам он уже не используется в деятельности предприятия. Сведения об операции вносятся в специальный журнал материальных ценностей, который ведется специально для объектов забалансовых счетов.
В обязательном порядке проставляются следующие данные:
• наименование актива;
• дата введения его в эксплуатацию;
• стоимость;
• инвентарный номер;
• ответственное за него лицо (ФИО, должность);
• дата списания (добавляется после проведения этой операции).
После того, как в журнал внесена дата списания, указанным активом предприятие больше пользоваться не может, в подтверждение составляют специальный акт.
Инвентаризация забалансовых счетов
Сведения об имущественном состоянии фирмы неполноценны без забалансовых счетов. С целью формирования достоверной информации, на основании которой можно принимать решения и назначать специальное управление, осуществляют инвентаризацию.
Инвентаризация – это учетный процесс, в ходе которого отслеживаются состояние собственности и обязательств фирмы. В частности, устанавливается их фактическое наличие. В процессе сравнивают сведения, отраженные в бухучете с реальным наличием имущества. Инвентаризация обязательно проводится перед заполнением годового отчета.
Забалансовые счета в бюджетном учете
В бюджетных организациях учет забалансовых ценностей происходит по упрощенной схеме – не нужно вести корреспондирующие записи. Когда имущество оприходуется, в дебете определенного забалансового счета делается нужная запись. В момент списания эта запись производится по кредиту. Разрешается вводить и дополнительные забалансовые счета для большей достоверности управленческого учета, указав их при формировании учетной политики.
Ответов: 1